Hochzeitsmesse: Der ultimative Guide & geniale Tipps zum Messebesuch

Der Besuch einer Hochzeitsmesse ist ein absolutes Muss für jedes Brautpaar! Denn hier könnt ihr Hochzeitsdienstleistern aus allen Branchen persönlich kennenlernen und sofort herausfinden, wer zu euch passt. 

Damit ihr das Beste aus eurem Messe-Besuch holen könnt, haben wir euch einen coolen Messe-Guide erstellt und verraten euch die besten Tipps.

Darum lohnt es sich eine messe zu besuchen:

6 Gründe für den Besuch einer Hochzeitsmesse

Ihr seid soweit: Der Plan, in welche Richtung der Stil eurer Hochzeit gehen wird, steht grob fest und ihr habt euch schon  unzählige Ideen und Inspirationen im Internet gefunden. 

Trotzdem gibt es 6 unschlagbare Vorteile, die euch nur eine Hochzeitsmesse bietet:

1.  Probieren, anfassen & live entdecken

Eine Hochzeitsmesse hat einen entscheidenen Vorteil gegenüber der Online-Recherche: Ihr könnt alles anfassen und auch probieren.

Zum Beispiel das Gefühl, zu spüren, wie sich das gleiche Muster der Papeterie mit einem anderen Papier plötzlich komplett anders anfühlt und seine Wirkung verändert, eröffnet euch wieder einen vollkommen neuen Blick auf eure eigene Papeterie. 

Und wollt ihr die Hochzeitstorte oder Caterer probieren, habt ihr auf der Hochzeitsmesse die beste Gelegenheit.

2. Musiker in Aktion sehen

Bands und Musiker einmal live zu hören, ist ebenfalls unglaublich viel wert. Es ist nämlich sonst immer sehr schwierig, die Musiker mal so richtig in Aktion zu sehen.

3. Neueste Ideen hautnah entdecken

Alle Dienstleister geben euch mit ihren neuesten Ideen die Möglichkeit einen Überblick rund um die Hochzeitswelt zu bekommen. 

4. Mit attraktiven Messerabatte sparen

Der ein oder andere Anbieter hat auch einen Messerabatt für euch im Gepäck. Was ihr dabei jedoch beachten müsst, verraten wir euch unter anderem in unserem Messe-Guide:

5. Hochzeitsdienstleister kennenlernen & erste Gespräche führen

Neben dem Vorteil, dass ihr direkt alles an einem Ort findet, habt ihr auch die grandiose Möglichkeit mit den Dienstleistern sprechen zu können.

Dienstleister aus diesen Bereichen könnt ihr hautnah kennenlernen:

• Brautkleider: Brautmodeläden und Brautkleid-Designer
• Trauringe: Goldschmieden, Juweliere und auf Trauringe spezialisierte Shops
• Hochzeitstorten: Tortenkünstler, Konditoren
• Catering, Food Trucks und Anbieter, die euch Sweet Tables und Candy Bars erstellen
• Hochzeitsplanung: Wedding Planner
• Freie Trauung: Trauredner
• Hochzeitspapeterie: Kartendesigner und Anbieter
• Hochzeitsblumen: Floristen, Dekorateure und Miet-Services
• Hochzeitsdokumentation: Fotografen und Videografen
• Hochzeitsmusik: Bands, Entertainer und DJs

6. An tollen Aktionen teilnehmen

Neben den auf jeder Hochzeitsmesse stattfindenden Modeschauen gibt es bei manchen Messen weitere richtig tolle Aktionen:

• Beispiel-Tanzkurse und Vorführungen, wie euer Hochzeitstanz aussehen könnte
• Gewinnspiele mit hochwertigen Preisen
• Planungs- und Bastel-Workshops

Wo finde ich gute Hochzeitsmessen in meiner Nähe?

Wir haben euch eine Auswahl der schönsten Messen mit Website-Links zusammengestellt. So findet ihr ganz schnell eine gute Messe in eurer Nähe. Klickt einfach auf euer Bundesland:

5 Tipps für die Vorbereitung der Hochzeitsmesse

So bereitet ihr euch optimal auf die Messe vor

Die  wichtigsten Tipps

Keine Angst, wir verraten euch sofort alles, damit ihr super vorbereitet mit gutem Gefühl eure erste Hochzeitsmesse entspannt besuchen könnt.

1 | Der optimale Fahrplan für den Messebesuch 

Bei einer großen Hochzeitsmesse könnt gar nicht alles wahrnehmen und das macht auch nichts! 

Fragt euch stattdessen: Was wollen wir unbedingt sehen? Mit unserer Checkliste könnt ihr dies prima vorbereiten. 

Seht euch auf der Website der Messe alle Firmen an und notiert die Namen aller Anbieter, die euch interessieren. So könnt ihr gezielt von Stand zu Stand gehen und verliert keine Zeit. 

2 | So viel Zeit solltet ihr einplanen

Damit kein Zeitdruck entsteht, erstellt euch am besten einen Zeitplan. Dabei solltet ihr auf folgendes achten:

Beginnt früh – Dann sind die Dienstleister auch noch frisch und motiviert und ihr habt genügend Zeit, um in Ruhe alles zu entdecken.

Setzt euch ein Zeitlimit – Legt direkt fest, wie lange ihr bei einem Dienstleister bleiben möchtet, um alle Anbieter zu sehen, die auf eurer Checkliste stehen.

Beugt Zeitdruck vor – indem ihr genügend Zeit für den Besuch der Hochzeitsmesse einplant. Normalerweise müsst ihr mit mindestens zwei bis drei Stunden rechnen.

3 | Diese Utensilien gehören für den Messebesuch in eure Tasche

Schnappt euch eine große Tasche oder einen Rucksack worin ihr sämtliche Flyer und Prospekte verstauen könnt – Denn ihr werdet viele davon sammeln.

Was nicht in eurer Tasche oder dem Rucksack fehlen sollte:

• Eine Flasche Mineralwasser
• Schokoriegel – die Leckerbissen versorgen euch direkt mit ausreichend Energie
• Ein Kalender für Terminabstimmungen
• Stift und Papier, um Notizen zu machen

4 | Wen nehmt ihr mit zur Hochzeitsmesse?

Auch, wenn ihr noch so gerne eure ganze Clique mitnehmen würdet – lasst es lieber sein. Mit zu vielen verschiedenen Geschmäckern verliert ihr schnell den Fokus auf der Hochzeitsmesse.

Entscheidet euch also ganz bewusst für maximal zwei bis drei Personen, die euch voller Herzblut unterstützen werden. 

5 | Bequeme Kleidung sorgt für einen entspannten Messebesuch

Ganz wichtig: Bequeme Schuhe! Denn ihr werdet mehrere Stunden auf den Beinen sein und auch mal an dem ein oder anderen Stand warten müssen. 

Auch ein Outfit im Zwiebellook ist ratsam, denn auf Hochzeitsmessen kann es schnell sehr warm werden.

Tipp: Falls ihr Brautkleider anprobieren möchtet, informiert euch vorher, ob das überhaupt möglich ist – wenn ja, dann zieht euch etwas Lockeres an, dass ihr einfach an- und ausziehen könnt.

AUF DER HOCHZEITSMESSE

Ihr habt es geschafft! Tip top vorbereitet kommt ihr jetzt auf eurer Hochzeitsmesse an.
So könnt ihr das Beste von eurem Besuch mitnehmen:

Gespräche mit Dienstleistern

Gespräche mit allen Dienstleistern zu führen ist der Größte Vorteil der Hochzeitsmessen.

Nutzt die Gelegenheit, die Dienstleister so gut wie möglich kennenzulernen. So erhaltet ihr den besten Eindruck über das Angebot des Ausstellers.

Wenn euch ein Anbieter im ersten Moment gefällt, lohnt es sich auf jeden Fall zu warten – falls der Dienstleister gerade im Gespräch ist.

Tipp: Während großen Programmpunkten, wie der Modenschau, ist der Ausstellerraum meist leer. Das ist eure Chance, um mit den Dienstleistern ins Gespräch kommen. – Keine Angst, Modenschauen finden oft zweimal statt. Ihr verpasst also nichts!

Natürlich ist es nicht möglich, ein wirklich intensives Beratungsgespräch mit den Ausstellern zu führen. Vereinbart deshalb gleich auf der Messe einen Beratungstermin mit ihnen.

Nach der Messe geht nämlich der Termin-Run der Dienstleister los und es kann sein, dass ihr sonst länger warten müsst.

Gedanken sofort notieren

Notiert nach dem Gespräch mit dem Anbieter direkt alle Gedanken und Eindrücke, die ihr dabei empfunden habt. Denn schon am gleichen Abend habt ihr vergessen, zu welchem Flyer der Fotograf gehört, mit dem ihr euch so toll unterhalten habt.

Wer es kurz halten möchte, kann auch Schulnoten nach Auswahl, Freundlichkeit/Sympathie, Kompetenz und Preislage vergeben.

Am besten klebt ihr ein Post-it auf den Flyer oder die Visitenkarte. So habt ihr es bei der Nachbereitung der Hochzeitsmesse einfacher.

Flyer direkt sortieren

Um den Überblick zu behalten – ihr werdet viele Dienstleister sprechen und viele Flyer in die Hand gedrückt bekommen – könnt ihr euch im Vorfeld eine Fächermappe mit verschiedenen Kategorien eurer Kriterien anlegen. Dann wandern die Visitenkarten und Flyer direkt in die jeweilige Kategorie.

Angebote erhalten

Falls ein Anbieter keine Standard-Preise angeben kann (zum Beispiel bei dem großen Thema Floristik), fragt nach ungefähren Budget-Spannen für eure Gästeanzahl, damit ihr ein Gefühl für sein Preissegment bekommt. 

ACHTUNG: Messerabatte und Direktkäufe

Ein ganz wichtiger Punkt: Kauft nach Möglichkeit nicht auf einer Hochzeitsmesse, auch wenn die Rabatte und Angebote noch so gut sind. 

Sammelt besser noch ein paar Infos zu den Dienstleistern und schlaft einmal darüber. Denn dann könnt ihr besser abwägen und noch einmal Preise vergleichen.

Fragt den Anbieter, ob ihr den Rabatt auch erhaltet, wenn ihr mit dem Messegutschein in den Laden kommt. Das sollte kein Problem sein, denn daran kann er immer noch den Erfolg der Messe messen. Und das ist es, worum es ihm im Grunde geht. 

Wenn der Dienstleister euch jedoch unter Druck setzt und diesen Rabatt nur auf der Messe anbietet, heißt es: Finger weg! Dann kann es kein gutes Angebot sein.

Lasst euch Zeit und gönnt euch Verschnaufpausen

Durchatmen! Wenn ihr zuvor einen guten Zeitplan erstellt habt, ist es vollkommen ok und wichtig einmal eine Verschnaufpause einzulegen. So könnt ihr die verschiedenen Eindrücke gleich viel besser verarbeiten.

Alle Fotos: Philippe Gerlach