5 geniale Tipps für die Tischverteilung bei eurer Hochzeitsfeier

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Die Tischordnung zur Hochzeit sorgt dafür, dass jede Gästegruppe ihren optimalen Platz erhält. Denn so erhaltet ihr die beste Stimmung für eure Hochzeit.

Zusätzlich verraten wir euch hier die besten Raumplanungstipps für alle Aktionszonen, damit alle gut ans Buffet kommen oder die Tanzfläche sowie die Candybar optimal platziert sind. 

Denn all diese Überlegungen helfen, eure Hochzeit zu einem einzigartigen Erlebnis zu machen. Bereit? Dann lasst uns loslegen. Ihr werdet sehen, dass es gar nicht so schwierig, aber unglaublich effektvoll ist.

Location Dekoration

Foto: Christine Meintjes

Schritt 1:

Grundriss des Festsaals und Tipps der Location

Das ist die beste Basis für eure Raumplanung

Um euren Festsaal optimal zu bestuhlen und alle Aktionsflächen zu planen, ist ein Grundriss eures Festsaales extrem hilfreich. Fragt deshalb in der Location nach, ob man euch einen Raumplan zur Verfügung stellen kann. Falls dies nicht möglich ist, nehmt einfach kurz Maß und zeichnet eine grobe Raumskizze von Hand.

TIPP

Und wenn ihr schon einmal in der Location seid, könnt ihr zusätzlich ein paar hilfreiche Infos erfragen:

  • Gibt es einen Raumplan?
  • Wie werden die Tische häufig bei Hochzeiten gestellt?
  • Gibt es die Wahl zwischen runden und eckigen Tischen? 
  • Gibt es unterschiedliche Tischgrößen? Wenn ja: In welcher Anzahl sind die verschiedenen Tischgrößen verfügbar?
Hochzeitslocation Schloss St. Veit

Hochzeitslocation Schloss | Foto: Ladies & Lord

Schritt 2:

Gäste in Gruppen verteilen

So ist die Erstellung eurer Sitzordnung später ein absoluter Klacks!

Das war einfach, oder? Jetzt schauen wir uns eure Gäste an. Habt ihr sie bereits in verschiedene Gruppen eingeteilt? Zum Beispiel Familie, entfernte Verwandte, Vereinsfreunde, Schulfreunde, Arbeitskollegen ...?

Dann ist es unsere absolute Empfehlung dies spätestens jetzt zu tun. Unsere Gästeliste zum Downloaden hilft euch dabei:

Schritt 3:

Welche Gruppen sitzen wo?

Verteilt jetzt, welche Gäste wo sitzen sollen

Entscheidet jetzt zuerst, wo welche Gästegruppe sitzt. So wird das Verteilen der Gäste an den verschiedenen Tischen später einfacher.

Möchtet ihr lieber eure Familie oder die engsten Freunde in eurer Nähe sitzen haben? Genau das wird hier definiert. Zeichnet für jede Gruppe einen Kreis in eurem Raumplan und schreibt dazu, wie viele Personen dazu gehören. So müsst ihr euch noch nicht den Kopf darüber zerbrechen, welcher Tisch genau dort stehen soll. 

Macht euch jedoch noch keine Gedanken dazu, welche Tische ihr wie in den Raum stellt. Das kommt später.

Hier ein Beispiel:

Tischordnung Hochzeit

TIPP

Vielleicht bilden manche Gäste sogar Schnittmengen. Eventuell stellt ihr fest, dass ein Teil der Familie gleichzeitig zu den Nachbarn gehört. Oder Mitglieder eures Vereins zählen sich zu euren Freunden. Das könnt ihr ebenfalls durch Tischordnung in der Raumplanung schnell erkennen.

So können eure Gäste später in verschiedenen Tischplänen im Raum verteilt werden:

Jetzt versteht ihr, warum wir zuerst nach den Tischformen und der Anzahl gefragt haben, denn jetzt seht ihr bei Klick auf die Bilder genau, welche Optionen ihr für die Verteilung der Tische habt.

Also nicht den Kopf zerbrechen, denn ihr könnt problemlos die unterschiedlichen Gruppen mit verschiedenen Tischformen glücklich machen. Zeichnet deshalb auf eurem Plan zuerst nur die Gruppen wie oben gezeigt ein. 

Tischordnung Hochzeit Brauttisch Tafel

Tischordnung Gästegruppen mit Ehrentafel in der Mitte.

Sitzordnung Hochzeit Tafel runde Tische

Gästegruppenverteilung mit Brauttisch an der Seite.

Tischordnung Hochzeit runder Brauttisch

Tischordnung Gäste mit runden Tischen.

Sitzordnung Hochzeit Fischgrät

Brauttisch als Ehrentafel mit einzelnen rechteckigen Tischen.

Tischordnung Hochzeit E-Form

Tischordnung Gäste an einer zum E gestellten Tafel.

Sitzordnung Hochzeit U-Form

Gästegruppenverteilung an einer zum U gestellten Tafel.

Schritt 4:

Die 5 Zonen eures Hochzeitssaals

Das ist die genialste Zutat für einen tolles Fest

Habt ihr bereits festgelegt, wo der Geschenketisch stehen soll, wo die Fotobox aufgestellt wird oder wo der beste Platz für das Buffet ist? Genau darum geht es jetzt. 

Denn wenn ihr dies vor der eigentlichen Tischplanung erledigt habt, garantiert ihr schon jetzt einen optimalen Ablauf für euer Fest. Gleich wisst ihr genau, was wir meinen.

Schnappt euch jetzt einfach den Grundriss eures Festsaals und eine Bleistift, um folgende Bereiche einzuzeichnen:

1 | Die Brauttisch-Zone – das Zentrum eurer Tischordnung

Der Tisch, an dem das Brautpaar sitzt, ist der Mittelpunkt des Festes. Denn ihr wollt vom  Brauttisch aus einen guten Blick auf den gesamten Saal haben, um alle Programmpunkte verfolgen und alle Reden, Ansprachen sowie Toasts (Trinkspruch) während des Essens wahrnehmen zu können. Zudem kann euch jeder Gast auf diese Weise gut sehen.

Hochzeitsrede Bräutigam

Braut und Gäste stoßen auf die Hochzeitsrede des Bräutigams an | Foto: Christine Meintjes

2 | Die Tanz-Zone

Die Tanz-Zone ist gleichzeitig die Aktions-Zone, da hier alle Beiträge, Vorträge und auch die Hochzeitsspiele stattfinden. Und damit alle teilhaben können, sollte dieser Bereich von allen Gästen bequem einzusehen sein.

Deshalb hilft es, bereits vor der Planung der Sitzordnung auch diesen Bereich einmal genau zu planen.

Hochzeitstanz

Hochzeitstanz mit Wunderkerzen | Foto: Melanie Meißner

Hier ein paar Tipps dazu:

Wo ist die Tanzfläche am besten platziert?

Hierfür müsst ihr euch eigentlich nur zwei Fragen stellen:

  • Wo steht die Musik und wie viel Platz wird dafür benötigt? Euer DJ oder eure Band kann euch hier weiterhelfen.
  • Wollt ihr Stehtische rund um die Party-Zone anbieten? Das hat den Vorteil, dass die Gäste für eine kleine Pause nicht zurück an ihren Sitzplatz müssen.

Wie viel Platz sollte die Tanzfläche für eine Hochzeit haben? 

Um die Tanzfläche zu berechnen, gibt es eine ganz einfache Formel: 

Gästeanzahl : 3 = benötigte Quadratmeter für die Tanzfläche.

Bei tanzfreudiger Gesellschaft könnt ihr die Gästeanzahl halbieren und habt den optimalen Raum berechnet. – Zuviel Platz kann dazu führen, dass sich die Gäste nicht aufs Parkett trauen.

3 | Die Candy Bar-Zone als Meeting Point für alle Gäste

Wenn die Candy- oder Salty-Bar so platziert wird, dass die Gäste immer wieder daran vorbei laufen und stehen bleiben, wird sie zum wunderbaren Treffpunkt für alle Gäste. Um nette Gespräche auch zwischen Gästen zu erhalten, die nicht nebeneinander sitzen, bietet sich dieser Abend-Meetingpoint perfekt an. Deshalb spielt auch diese Zone eine große Rolle beim Erstellen der Tischordnung.

Weitere Tipps zum Aufbau findet ihr hier: → So wird die Candy Bar atemberaubend.

Candy Bar

Candy Bar | Fotos: Diana Frohmueller Photography

5 | Die Fotobox-Zone

Für die Fotobox gibt es verschiedene Ausführungen mit unterschiedlichstem Platzbedarf. Informiert euch deshalb im Vorfeld, was der Fotobox-Anbieter empfiehlt.

Überlegt auch, wie viel Platz ihr für die Bereitstellung eurer Requisiten benötigt. Braucht ihr einen Tisch oder legt ihr einfach alles in eine Box, die auf den Boden gestellt wird? Wie viel Platz benötigen die Gäste, wenn sie darauf warten, als Nächste vor die Kamera zu treten? Auch dies sind Dinge, die eure Tischordnung beeinflussen können.

Fotobox Aufgaben

Fotobox Zone | Foto: Julia Fot

Darüber hinaus erhaltet ihr die schönsten Fotos, wenn ihr den Hintergrund für die Fotos entsprechend gestaltet. Vor allem, wenn im Raum keine freie Wand vorhanden ist, macht es Sinn, sich jetzt auch über Fotowand, eine Flowerwall oder andere Möglichkeiten und deren Platzbedarf Gedanken zu machen. Dann habt ihr später keine Probleme beim Aufstellen.

Weitere Tipps: alle Anleitung, Ideen und Accessoires für die Fotobox

6 | Die Buffet-Zone

Die Größe eures Buffets ist von der Anzahl eurer Gäste und der Art und Weise abhängig, mit der eure Speisen angeboten werden. Falls ihr beispielsweise einen Live-Cooking-Bereich haben möchtet, benötigt dieser zusätzlichen Platz für Köche und Service.

Fragt deshalb euren Caterer vorab nach seinen Wünschen.

Hochzeitsessen Buffet

Hochzeitsessen Buffet | Foto: Claudia Gerhard

Hilfreiche Überlegungen für die Platzierung des Buffets:

  • Ist das Buffet für alle Gäste gut erreichbar?
  • Ist genug Platz zwischen dem Buffet und den Tischen vorhanden, falls sich eine Schlange bilden sollte?
  • Optimal ist es, wenn der Service leere Platten und Speisen von der anderen Seite des Tisches austauschen kann. Gibt es hierfür genügend Platz?
  • Gibt es einen Live-Cooking-Bereich, an dem die Gäste eventuell länger warten?

Schritt 5

Passt alles zum Ablauf der Hochzeitsfeier?

Das ist der Detail-check, damit alles perfekt passt

Geht jetzt noch einmal den gesamten Tagesablauf durch und überprüft, ob alles den optimalen Platz hat.

Tipp: Wenn ihr euch für ein weit auslaufendes Brautkleid entschieden habt, achtet darauf, dass ihr euch problemlos zwischen den Tischen bewegen könnt, damit ihr bequem bei eurer Gesprächsrunde von Tisch zu Tisch hin und her gehen könnt.

Schritt 5

Die richtigen Tische für eure Hochzeit wählen

Das ist der Detail-check, damit alles perfekt passt

Jetzt kommt nur noch ein hilfreicher Schritt, bevor ihr eure eigentliche Sitzordnung zur Hochzeit erstellen könnt: Findet heraus, welche Tische euch in welcher Größe zur Verfügung stehen.

Deshalb haben wir euch alle Vor- und Nachteile für die verschiedenen Tischformen bei eurer Hochzeit zusammengestellt, damit ihr die absolut richtige Wahl trefft. 

Jetzt seid ihr bestens vorbereitet, um eure Sitzordnung zu planen, die zu einem mega Fest führt

Ihr habt nun die wichtigsten Schritte für eure Raumplanung durchdacht und erledigt! Perfekt! Jetzt geht es mit der Erstellung der Tischordnung weiter. Diese haben wir euch hier in 3 einfachen Schritten zusammengefasst:

→ Sitzordnung Hochzeit: So erhält jeder seinen Lieblingsplatz


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