Tagesablauf Hochzeit: Beispiele & Tipps für euren Zeitplan

Erstellt mit diesen Tipps total entspannt einen genialen Tagesablauf für eure Hochzeit. Wir helfen euch Schritt für Schritt mit allen Tipps rund um den Ablauf der Hochzeit euren persönlichen Zeitplan zu erstellen, mit dem ihr garantiert keine Überraschungen an eurem Hochzeitstag erlebt.

Denn mit verschiedenen Beispielen, Zeitangaben und einer coolen Timeline-Vorlage zum Downloaden ist das Definieren eures Ablaufplans für eure Hochzeit ein absoluter Klacks.

Tagesablauf Hochzeit

4 Beispiele für den Ablauf eurer Hochzeit

Für unterschiedlichste Bedürfnisse

Bei der Planung des Tagesablaufs eurer Hochzeit sind unendlich viele variable Faktoren zu berücksichtigen, weshalb Beispiele nur eine erste Idee aller Möglichkeiten geben können. Denn alleine die unterschiedlichen Fahrt- und Gehwege, die Gästeanzahl, verschiedene Jahreszeiten oder individuelle Programmpunkte machen es unmöglich, einen allgemeingültigen Zeitplan vorzuschlagen.

Nehmt die Vorschläge deshalb nur als groben Anhaltspunkt für verschiedene Anlaufmöglichkeiten. Im Anschluss führen wir euch Schritt für Schritt zu eurem eigenen Tagesablauf für eure Hochzeit.

1 | Standesamtliche Trauung und Zeremonie an einem Tag

Beide Trauungen an einem Tag stattfinden zu lassen, ist möglich, aber auch sportlich. Denkt daran, dass ihr einen strammen Zeitplan habt und sehr früh starten müsst.

07:30 Getting Ready
10:00 Standesamtliche Trauung
11:00 Mittagessen und evtl. umziehen
14:00 Trauzeremonie
15:00 Gratulationen & Sektempfang
16:30 Kaffee und Kuchen in der Location
17:00 Paarshooting und Gruppenfotos
19:00 Abendessen und Hochzeitsreden
20:30 Brautstraußwurf
21:00 Eröffnungstanz / Abendprogramm
00:00 Mitternachtssnack

2 | Zeremonie mit allen Gästen mittags

Kirchliche Trauungen werden oft im Zeitfenster 12 – 14 Uhr geplant. Deshalb bietet es sich an, neben Kaffee und Kuchen noch ein paar kleine Nachmittagsaktionen einzuplanen.

10:00 Getting Ready
12:30 Kirchliche oder freie Trauung
13:30 Gratulationen & Sektempfang
15:00 Kaffee und Kuchen in der Location
15:30 Paarshooting und Gruppenfotos
17:30 Nachmittagsaktionen
19:00 Abendessen und Hochzeitsreden
20:30 Brautstraußwerfen
21:00 Eröffnungstanz / Abendprogramm
00:00 Mitternachtssnack

3 | Zeremonie mit allen Gästen am Nachmittag

Je später die Trauung geplant wird, könnt ihr auf Kaffee und Kuchen verzichten und stattdessen verschiedene Snacks beim Sektempfang anbieten.

11:00 Getting Ready
12:30 First Look und Hochzeitsfotos
14:30 Kirchliche oder freie Trauung
15:30 Gratulationen & Sektempfang
17:00 Gruppenfotos
17:30 Entspannte Aktionen für die Gäste
19:00 Abendessen und Hochzeitsreden
20:30 Brautstraußwerfen
21:00 Eröffnungstanz / Abendprogramm
00:00 Mitternachtssnack

4 | Der Tagesablauf für die standesamtliche Hochzeit

Vor allem, wenn bei eurer standesamtlichen Hochzeit nicht ganz so viele Gäste anwesend sind, habt ihr einen extrem entspannten und flexiblen Tagesablauf und könnt ihr beispielsweise das Paarshooting vor oder nach der Trauung stattfinden lassen

10:00 Getting Ready
12:00 Standesamtliche Trauung
12:30 Sektempfang mit Snacks
14:30 Paarshooting und Gruppenfotos
15:30 Kaffee und Kuchen
18:00 Ankunft Location fürs Abendessen
18:30 Abendessen und entspanntes Abendprogramm: Reden der Eltern, Diashow mit Kinderbildern, gemütliches Beisammensein

Zeitplan Hochzeit

Entspannten Tagesablauf für die Hochzeit erstellen Schritt für Schritt

Alle Tipps für die Grobplanung eures individuellen Ablaufs

Jetzt erstellen wir Schritt für Schritt euren persönlichen Tagesablauf eurer Hochzeit. Legt dafür am besten eine Tabelle an.

Bereit? Dann lasst uns loslegen:

Schritt 1: Die ersten Fixpunkte für eure Hochzeit

Tragt zuerst die Uhrzeit der Trauung und den gewünschten Beginn des Abendessens in die Tabelle ein, denn das sind die Fixpunkte für eure Hochzeit um die alle weiteren Punkte geplant werden müssen.

Schritt 2: Die Zeit vor der Trauung

Jetzt überlegt ihr, wie lange die Fahrt zum Trauort dauert und wie lange ihr für das Getting Ready benötigt. Eure Stylistin wird euch an der Stelle weiterhelfen können.

Außerdem solltet ihr euren Fotografen fragen, wie lange er für Fotos beim Getting Ready oder die First Look Fotos benötigt.

Schritt 3: Die Trauung

Wie lange ist die Fahrtdauer zur Trauung? Könnt ihr direkt vor dem Trauort parken oder müsst ihr ein paar Schritte gehen? Tragt eure Wegzeit für die Trauung ein. 

Anschließend notiert ihr, wann die Trauung zu Ende sein wird:

→ Ablauf und Dauer der standesamtlichen Trauung
→ Ablauf und Dauer der kirchlichen Trauung
→ Ablauf und Dauer der freien Trauung

Schritt 4: Das passiert nach der Trauung

Jetzt kommen Glückwünsche, Überraschungen und ein kurzes Fotoshooting. Dafür solltet ihr etwa eineinhalb Stunden einplanen.

Plant diese Details auf jeden Fall in euren Zeitplan ein – vor allem für eine große Gästeanzahl. Denn wenn ihr 60-100 Glückwünsche erhaltet und die gleiche Anzahl der Gäste von A nach B bewegt, müsst ihr einen Puffer einbauen.

Schritt 5: Der Zeitplan für den Nachmittag eurer Hochzeit

Jetzt kommt ein ganzer Zeitblock: Die Zeit zwischen Empfang in der Location und dem Abendessen.

In dieser Zeit findet üblicher Weise der Empfang in der Location mit weiteren Überraschungen für das Brautpaar sowie dem Fotoshooting statt.

Die erste Frage für euch ist deshalb: Wieviel Zeit haben wir bis zum Abendessen?

Sind es mehr als 3 Stunden, macht es Sinn, ein Kaffeetrinken und ein paar Unterhaltungs-Punkte für die Gäste einzubauen.

Schritt 6: Der Zeitplan für den Abend eurer Hochzeit

Der nächste definierte zeitliche Fixpunkt ist der Beginn des Abendessens. 

Zeitplan-Richtwerte für das Abendessen

• Buffet | 60 – 90 Minuten
• Menü serviert | 120 – 150 Minuten

Die Hochzeitsparty

Jetzt könnt ihr euch entspannt zurücklegen, denn nun müsst ihr lediglich ungefähre Zeitpunkte und Zeitrahmen für verschiedene Aktionen und Elemente vorsehen.

Tagesablauf Hochzeit

Die Feinplanung für euren Tagesablauf

Damit habt ihr garantiert nichts vergessen

Habt ihr euren groben Tagesplan erstellt, geht es an die Feinplanung. Ist die Tabelle komplettiert, geht im Kopf noch einmal euren Tag wie einen Film durch, um eventuelle Stolpersteine zu finden.

Bedenkt auch, dass sich Gäste nur mit großem Zeitverzug von A nach B bewegen lassen.

Und falls ihr ein bisschen Hilfe benötigt, im → myWeddingOffice Hochzeitsplaner findet ihr tolle Tipps, Richtwerte für verschiedene Zeitblöcke sowie einen tollen Zeitplan, der euch im Detail euren Tag im Voraus durchspielen lässt und jeden kleinsten Punkt berücksichtigt. 

So spielt ihr euren Tag auch optisch durch

Damit ihr euren Tag sogar optisch durchspielen könnt und nichts vergesst, gibt es im dazugehörigen myWeddingOffice Online-Kurs sogar eine clevere Vorlage mit Symbolen für alle Details, die es euch ganz einfach macht:

Tagesablauf Hochzeit

Der gedruckte Tagesplan für die Einladung oder das Trauheft

So weiß jeder vorab was wan wo passiert

Die Eckpunkte der Hochzeit werden gerne bereits in der Einladung dargestellt, damit die Gäste wissen, wann die Trauung beginnt und was im Anschluss passiert.

Und auch im Trauheft oder als Karte mit Freudentränen-Taschentuch ist das Zurverfügungstellen der Timeline sehr beliebt und hilfreich für die Gäste.

Dafür haben wir euch eine tolle Vorlage von verschiedensten Symbolen gestaltet. Damit könnte hr eure individuelle Timeline sowohl für die Einladungskarten als auch für das Trauheft ganz einfach in Word selbst gestalten:

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