Hochzeitsordner und Checklisten für die Hochzeitsplanung: MyWeddingOffice

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Ist es nicht ein entspannendes Gefühl immer zu wissen, wo man welche Notiz, Idee oder die Angebote von allen Dienstleistern abgelegt hat? Genau deshalb haben wir euch einen Hochzeitsordner und übersichtliche Vorlagen gestaltet, mit denen es jetzt noch einfacher ist, immer den Überblick zu behalten.

Hochzeitsordner Vorlage

Hochzeitsordner Vorlage zum Selberdrucken

Hochzeitsordner zum Selberbasteln:

Der weddingstyle Hochzeitsordner mit Hochzeitsplaner zum Downloaden

ganz  individuell zu gestalten

Der weddingstyle Hochzeitsordner ist die perfekte Ergänzung zu unserem Hochzeitsplanungs-Buch „MyWeddingplanner“. Denn im Ordner könnt ihr übersichtlich  als ständiger Begleiter für die Handtasche konzipiert ist, könnt ihr mit unserem Hochzeitsordner zuhause alle Angebote Dokumente und Inspirationen sammeln, die ihr nicht permanent mit euch herumtragen möchtet.

Hochzeitsordner und Checklisten

Hochzeitsordner und Checklisten für die Hochzeitsplanung

Dabei hilft euch ein Hochzeitsordner

Ihr erhaltet von euren Locations Angebotsmappen, die Fotografen senden euch als Willkommen-Geschenk ein Heft mit allen Fototipps und es gibt viele weitere Dokumente während der Hochzeitsplanung, die einfach übersichtlich abgelegt werden müssen. 

Mit einem Hochzeitsordner habt ihr von Angeboten bis hin zu den Rechnungen habt ihr alles mit einem Griff bereit. Zusätzlich ist es viel einfacher, in Vereinbarungen oder AGB ein Detail nachzulesen, wenn ihr einen Ausdruck vor euch habt. Ihr könnt Markierungen machen und mit Post-its die Absätze, an denen ihr gerade Arbeitet schnell wiederfinden.

Zusätzlich denkt und plant es sich mit Stift und Papier einfach besser, weil man die Dinge ganz anders durchdenkt. Auch ist es leichter zu zweit seine Gedanken visualisieren zu können. 

Und auch wenn ihr bei eurer digitalen Sammlung dazu neigt, alles zu sammeln, womit man schnell den Überblick verliert, legt man ganz automatisch im Hochzeitsordner ausschließlich die Quintessenz dessen abgelegt, was wirklich benötigt wird.

Hochzeitsplaner PDF zum Download & Ausdrucken mit tollen Extra-Features

Step by Step zum ultimativen Planungstool:

Hochzeitsordner anlegen leicht gemacht

Step by Step zum ultimativen Planungstool

Damit ihr euren Hochzeitsordner so zusammenstellen könnt, wie ihr es für eure Hochzeitsplanung benötigt, haben wir euch geniale Vorlagen erstellt, die es ganz einfach machen.

1 | Genial: Absolut individuelle Register für euren Hochzeitsordner

Jedes Brautpaar hat bei seiner Hochzeitsplanung andere Bedürfnisse. Deshalb haben wir ein völlig neues variables Register-Konzept entwickelt.

Die Tabs für euren Hochzeitsordner könnt ihr kinderleicht am Computer editieren könnt und so ganz individuell bestimmen. 

Reiter Hochzeitsordner Register

Hochzeitsordner Register zum Selberdrucken

Praktisch ist aber auch, dass die Tabs bombenfest halten. Zusätzlich könnt ihr sie darüber hinaus mit unserer Anleitung auch absolut einfach mit Folie überziehen, weshalb sie auch nach langer Benutzung immer noch schön aussehen.

Und mit unseren 42 illustrierten Register-Deckblättern könnt ihr euren Hochzeitsordner ganz individuell zusammenstellen und personalisieren.

So könnten die verschiedenen Kategorien für euren Hochzeitsordner angelegt werden:

Hier klicken und Kategorie-Ideen ansehen

1 | Hochzeitsplanung

  • Checkliste für die Hochzeit
  • Budgetplaner
  • Gästemanager für die Hochzeit
  • Hotelübersicht für Übernachtungen
  • Terminübersicht
  • JGA-Teilnehmer- Liste mit Checklistenhilfen
  • Konzeptboard für die Entwicklung Definition und Weitergabe eures Hochzeitskonzeptes
  • Aufgaben als hübscher Block
  • To-Do-Liste für Besorgungen
  • Kalender für die Planungsübersicht
  • Tagesplanungshilfe für die Hochzeit
  • Finale Ablaufplanung für die Standesamtliche Hochzeit
  • Finale Ablaufplanung für die Zeremonie mit anschließender Feier
  • Leere Blätter für Ideen
  • Hochzeitsdokumente
2 | Hochzeitsdienstleister 

Jeweils mit Notizen, Angeboten, Verträgen, sonstigen Vereinbarungen/Absprachen, Checklisten, Ideen und Rechnungen.

  • Kontaktübersicht aller gebuchten Dienstleister
  • Hochzeitslocation
  • Fotograf
  • Brautgeschäft
  • ...
3 | Hochzeitspapeterie

Jeweils bestückt mit Mustern und Ideen 

  • Save the Date
  • Einladung
  • Timeline für die Hochzeit
  • Willkommensschilder
  • Kirchenheft
  • Freudentränentaschentücher
  • ...
  • Anhänger für Gastgeschenke
  • Menükarten
  • Danksagung
4 | Blumen & Dekoration
  • Brautstrauß
  • Reversschmuck
  • Brautjungfernstrauß
  • Traudekoration
  • Autoschmuck
  • Wurfstrauß
  • Außendekoration
  • Tischdekoration
5 | Planung der Trauung 
  • Standesamt
  • Kirche
  • Trauzeuge und Trauzeugin
  • Hochzeitslieder
  • Sektempfang
6 | Planung der Feier 
  • Empfang
  • Kaffeetringen
  • Hochzeitsessen (Catering)
  • Tischordnung und Sitzplan
  • Hochzeitstorte
  • Tischdeko
  • Gastgeschenke
  • Dienstleister
  • Menükarten

2 | Planungshilfen für euren Hochzeitsordner

HochzeitsorDner Vorlagen zum Downloaden

Das ultimative Vorlagen-Paket für eure Planung

Step by Step zum ultimativen Planungstool

Mit unseren Vorlagen könnt ihr ganz einfach euren individuellen Hochzeitsordner gestalten. Druckt euch die Inhalts-Vorlagen so oft aus, wie ihr möchtet. Erstellt euch euer individuelles Register mit unterschiedlichen Farben an und druckt euch die Vorlagen so oft aus, wie ihr möchtet.

Das Vorlagen-Basis-Paket:

Inklusive 70 Seiten Vorlagen

  • Je 15 Reiter in 6 verschiedenen Farben, die ihr sogar ganz leicht am Comuter individuell  beschriften könnt, bevor ihr sie ausdruckt.
  • 42 illustrierte Register-Deckblätter, die individuell zusammengestellt werden können
  • 3 Seiten Ablaufplan, der mit euren Daten beschriftet werden kann
  • Gästemanager: Die perfekte Übersicht aller Adressen, Zusagen, Absagen, Personenanzahlen und Geschenke
  • Jahresübersicht für eure Termine und To-do’s
  • Kontaktmanager: 2 Seiten mit allen wichtigen Kontakten für eure Hochzeit
  • Immerwährender Hochzeitskalender mit To-do-Listen im Hoch- und Querformat
  • Hübsche schmale Notiz- und Aufgaben-Blätter, die ihr so oft ausdrucken könnt wie ihr wollt
  • Extra: Zeit für euch – Der Date-Night-Jahreskalender hilft euch dabei auch Zeit für euch einzuplanen

Für Planungsfreaks | Das Vorlagen-Komplett-Paket:

Inklusive 107 Seiten Vorlagen

Zusätzlich zu den Inhalten der Basisausstattung ist enthalten:

  • Unser ultimativer Budgetplaner als Excel- oder Numbers-Vorlage
  • Tagesablaufplanungshilfe: So entwickelt ihr euren Tagesplan ganz einfach
  • Hotelübersicht und Checkliste für Hotelreservierungen
  • JGA-Teilnehmer- Liste mit Checklistenhilfen
  • Konzeptboard für die Entwicklung Definition und Weitergabe eures Hochzeitskonzeptes
  • 21 Notizblätter zu verschiedenen Themen
  • Tischordnungshilfe mit Tipps und Vorlagen für verschiedene Tischformen und -größen
  • Planungshilfe für eure Trauung
  • Helferlisten für Polterabend, standesamtliche Trauung oder euer Hochzeitsfest
  • Einkaufsliste für alle Besorgungen

Hochzeitsordner selber machen:

Pfiffige Accessoires für euren Planungsordner

Damit euer Ordner noch genialer wird

Hier haben wir euch ein paar Produkte zusammengestellt, die ihr optional im Hochzeitsordner für myWeddingOffice ergänzen könnt.

Wichtig: Euer myWeddingOffice funktioniert auch prima ohne diese Produkte. Sie sind also wirklich eine Option für Planungsfreaks wie wir es auch sind.

Die Links auf den Bildern führen euch zu unseren Empfehlungen bei Amazon.

Post-its Pastell

Pastell-Post-its

Trennt ein Stück des Blocks ab und klebt es auf festen Karton, der gelocht in den Ordner geheftet wird. Man kann sie mit unseren Stanzen stanzen und so ganz andere Formen daraus erstellen, um sie in den Kalender zu kleben.

Markierhilfen

Praktische Markierhilfen

Damit wisst ihr immer, wo ihr noch etwas bearbeiten müsst und findet sogar in einem mehrseitigen Vertragswerk direkt die Info, die ihr noch abgklären wolltet.

DIY Post-its

Klebepads

Diese wiederablösbaren, durchsichtigen Klebebands sind einfach genial. Denn damit könnt ihr die verschiedensten Dinge in eurem Hochzeitsordner befestigen, wie zum Beispiel Post-its oder Übersichten, die ihr immer austauschen möchtet.

DIY Post-its

Fotohüllen

Sammelt all eure Fotos, Karten und ähnliches in diesen Taschen.

Darin kann man natürlich all die Kontakte seiner Dienstleister sammeln. Sie dienen aber auch dazu Erinnerungen, Eintrittskarten, Fotos und Utensilien darin zu sammeln. Ihr könnt fertige einheftbare Hüllen verwenden oder selbstklebende Hüllen auf die verschiedenen Bereiche kleben.

Post-its Pastell

Vielzweck-Klammern

Damit könnt ihr nicht nur bestimmte Seiten zusammenfassen, sondern auch unsere Notizzettel an einem festen Karton im Office-Ordner befestigen.

DIY Post-its

Heftstreifen

Da man Präsentationsmappen oder dickere Hefte nicht lochen kann, könnt ihr mit diesen Heftstreifen prima im Ordner einfügen. 

Post-its Pastell

Einheftbare Taschen

Darin könnt ihr Belege, CDs, USB-Sticks, schnelle Notizen oder ähnliches sammeln, was gerade nicht gelocht werden kann.

Achtet darauf, damit es schöne feste Taschen sind, damit ihr auch Freude daran habt.

Post-its Pastell

Eckentaschen selbstklebend

Schnell mal ein Angebot, eine Idee oder eine Notiz im Ordner unterbringen? Das geht ganz prima mit den Eckentaschen, die in die Ordnerdeckel oder jedes Register geklebt werden können.


DIY Post-its

Non-permanenter Kleberoller

Mit diesem Kleberoller kann man jeden Zettel in ein Post-it verwandeln.




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