Sitzordnung Hochzeit: So wird die Platzverteilung ein Klacks

Mit unseren Tipps und passender Downloadvorlage für die Sitzordnung könnte das Planen nicht einfacher sein.

Die Sitzordnung zur Hochzeit hat schon vielen Paaren den letzten Nerv geraubt. Wo setze ich meine Familie hin? Kann ich Onkel Heinz an denselben Tisch mit Tante Gerda setzen, obwohl sie schon seit Jahren nicht mehr miteinander reden? Wie sieht es eigentlich die Tradition vor?

Raumplanung: Die Verteilung der Tische

Zeichnet den Grundriss des Festsaales auf ein Blatt Papier und platziert die Tische hinein. Vielleicht kann euch die Location sogar einen Raumplan zur Verfügung stellen.
Aus Erfahrung erhaltet ihr dort auch eine Menge guter Tipps für das Platzieren der Tische, denn sie wissen beispielsweise genau, welche Wege für den Service frei
gehalten werden müssen.

Wie viele Tische in welcher Größe?

Erfragt oder überlegt anschließend, wie viele Tische für eure Gästeanzahl benötigt werden. Bei rechteckigen Tischen ist das in der Regel ganz einfach. Wenn ihr runde Tische wünscht, ist es wichtig zu wissen, wie viele Tische für die unterschiedlichen Gästeanzahlen vorhanden sind. Meistens hat eine Location unterschiedliche Tischgrößen für einen Saal, um möglichst flexibel zu sein.

Runde Tische werden gerne wie eine Blume angeordnet oder verteilen sich in versetzten Reihen im Raum. Rechteckige Tische eignen sich, um einzeln zu stehen oder längere Tafeln zu bilden. Auch größere Gruppen sind gut machbar. Klassische Anordnungen sind das ‚U‘ sowie die Fischgräten – an der Spitze befindet sich der Tisch des Brautpaares, alle anderen Tische richten sich schräg daran aus.

Egal für welche Tischform ihr euch entscheidet: Für die Planung der Tischdekoration ist zusätzlich hilfreich zu wissen, wie groß die jeweiligen Tische sind. Am besten ergänzt ihr diese Info in eurer Skizze.

Runde oder eckige Tische?

Beides hat seine Vor- und Nachteile. Ein Saal mit runden Tischen wirkt immer besonders festlich. Wenn der Durchmesser nicht allzu groß ist, ist die Kommunikation an runden Tischen zudem immer angenehmer. Der Nachteil ist, dass der Raumbedarf dadurch größer wird und es deshalb eventuell nicht möglich ist, alle Gäste im Saal unterzubringen. Manche Locations bieten deshalb an, nach dem Essen einen Tisch zu entfernen (zum Beispiel den Tisch junger Gäste, die sich anschließend vorrangig auf der Tanzfläche und an Stehtischen aufhalten), um so für die Tanzfläche Platz zu schaffen. Dies ist aber immer mit Vorsicht zu genießen und muss vorab mit den an diesem Tisch sitzenden Gästen besprochen werden.

Lange Tafeln schenken dem Raum eine familiäre Atmosphäre und erinnern uns immer an herrliche italienische Hochzeiten. Man kann sie auf verschiedene Arten stellen (zum Beispiel schräg als Fischgräten-Anordnung), so dass sich auch mit den angrenzenden Tischen Gespräche ergeben können. Nicht so schön ist in unseren Augen die klassische U-Form, da der Raum so den Charakter eines Gemeinde- oder Speisesaals erhält. Falls ihr die Optik von runden Tischen erhalten möchtet, im Saal jedoch nur rechteckige Tische vorhanden sind, könnt ihr diese auch zu zweien stellen und so quadratische Tische erhalten. Bedenkt dann allerdings, dass die Fläche der Tischmitte in der Regel sehr groß wird und deshalb auch etwas mehr Dekoration benötigt wird.

Der Mittelpunkt des Saales: Der Brauttisch

Definiert in eurer Raumskizze zuerst, wo der Brauttisch im Raum platziert werden soll.

Von eurem Platz aus solltet ihr beispielsweise einen guten Blick auf den gesamten Saal haben, damit ihr alle Programmpunkte auch von eurem Platz verfolgen könnt und auch die Reden, Ansprachen und Toasts während des Essens von eurem Platz aus wahrnehmen könnt.

Zudem kann euch jeder Gast auf diese Weise gut sehen.

Habt ihr vorrangig runde Tische in eurem Saal, könnt ihr wählen, ob ihr eine lange Brauttafel mit allen wichtigen Personen oder ebenfalls einen runden Tisch wünscht, der
präsent im Saal oder in der Mitte platziert wird.

Wer sitzt am Brauttisch?

Wenn ihr möchtet, könnt ihr am Brauttisch die traditionelle Sitzordnung anwenden. Neben euch sitzen dann eure Schwiegereltern, dann
die Großeltern und anschließend die Trauzeugen mit ihren Partnern. Die Plätze der Großeltern und Trauzeugen könnt ihr aber auch nach Wunsch tauschen.

Habt ihr einen langen Tisch, könnt ihr alle weiteren Ehrengäste um euch herum platzieren, wie zum Beispiel Geschwister, Onkel, Tan-
ten oder den Pfarrer (nicht nur in ländlichen Gebieten ist es noch üblich, den Pfarrer einzuladen).

Wenn es sinnvoll ist, könnt ihr aber auch eure Eltern an einen Tisch neben euch setzen, damit diese sich beispielsweise um eure Verwandten kümmern können. Es gibt auch hier keine Zwänge oder starren Regelungen. Es ist eure Hochzeit!

Tische nach Gruppen sortieren

Jetzt überlegt ihr, welche Gäste-Gruppen an den Tischen in der unmittelbaren Nähe eures Tisches sitzen sollen. Zeichnet einfach Kreise für jede Gruppe auf euren Raumplan, ohne dabei bereits in diesem Schritt die exakten Tische verteilen zu müssen (siehe Zeichnung). Vermerkt dabei auch die Personenanzahl der Gruppen in den Kreisen.

Das macht die Platzierung unterschiedlich großer Tische später noch einfacher. Manche Personen einer Gruppe werden vielleicht besondere Bedürfnisse haben (zum Beispiel ältere Gäste), die ihr jetzt schon berücksichtigen könnt.

Die Raumplanung

Jetzt zeichnet ihr die zur Verfügung stehenden Tische ein und vermerkt darauf die jeweiligen Gruppen. Schaut euch den Plan anschließend noch einmal an und geht die geplanten Ablaufpunkte des Festes durch. So könnt ihr feststellen, ob die Tischverteilung zu allen Vorhaben passt.

Wenn ihr euch für ein weit auslaufendes Brautkleid entschieden habt, achtet auch darauf, dass die Tische überall mit ausreichenden Zwischenräumen gestellt werden, damit ihr bequem zwischen den Tischen hin und her gehen könnt, wenn ihr beispielsweise eure Gesprächsrunde von Tisch zu Tisch macht.

Euren Tisch findet ihr hier

Wenn die ersten Zusagen eintreffen, könnt ihr mit der Planung der eigentlichen Sitzordnung beginnen. Bevor ihr euch allerdings schon jetzt zu viele Gedanken macht, teilt ihr am Anfang die Gäste zunächst ihren Gruppentischen zu.

Dafür braucht ihr übrigens kein Computerprogramm oder Online-Tool. Mit Post-its geht das ebenso gut, denn ihr könnt die Haftstreifen immer wieder an einen anderen Tisch kleben, falls ihr umdisponieren möchtet.

Am Ende des Artikels findet ihr zusätzlich eine Vorlage, mit der ihr zudem ganz schnell sehen könnt, wo noch ein Platz frei ist.

Unser Tipp: Besonders einfach wird es, wenn ihr für die verschiedenen Gruppen (zum Beispiel Familie, Freunde, Verein oder Kollegen) unterschiedliche Post-it-Farben verwendet oder zum Beschriften farbige Stifte wählt.

Nach und nach wird euer Sitzplan entstehen und immer ausgefeilter werden. Nehmt euch dafür so viel Zeit wie möglich und fangt deshalb nicht zu spät an. Und wenn ihr auch die Sitzplanung zu eurem gemeinsamen Projekt macht, wird es umso einfacher.

Altere Gäste

Für sie ist ein nicht zu weit vom Ausgang entfernter, auch mit Gehproblemen gut erreichbarer Tisch, der nicht direkt vor der Musikanlage steht, optimal. Und wenn sie zudem alles auch prima im Sitzen von ihrem Platz verfolgen können, umso besser.

Tolle Gespräche für ein gelungenes Fest

Die Schwierigkeit besteht immer darin, die Tische so zu besetzen, dass sich alle Altersgruppen wohlfühlen und dass sich alle gut miteinander verstehen.

Ihr kennt eure Gäste am besten. Findet Gemeinsamkeiten, die helfen, während des Essens ausreichend Gesprächsstoff zu finden. Gibt es Gäste, die eher still sind? Dann ergänzt an ihrem Tisch jemanden, der sie aus der Reserve locken kann, Gespräche am Laufen hält und Stimmung in die Runde bringt. Die optimale Verteilung der Tische ist immer die richtige Mischung von Personen an jedem Tisch, die letztlich auch für das gesamte Fest Würze in die Stimmung bringt. Dann ist es egal, ob es Pärchen oder Singles sind und welches Alter sie haben.

Berücksichtigt auch bei der Verteilung der Tischgruppen im Raum, dass die Gäste zueinanderpassen und so optimalerweise auch am Nachbartisch schnell ein Gesprächsthema finden.

Habt keine Angst davor, auch Gäste, die sich zuvor noch nie begegnet sind, an einen Tisch zu setzen. Oft ist es einfach nicht möglich, eine ganze Gruppe an den gleichen Tisch zu setzen. Das Mischen kann sogar manchmal zu anregenderen Gesprächen führen als das Zusammentreffen alter Bekannter.

Die Platz-Zuordnung – Ja oder nein?

Wer möchte, kann es einfach bei der Tischzuordnung belassen. Dies spart euch eine Menge Zeit und auch Nerven – zumal es vor allem bei runden Tischen mit einer geringen Personenanzahl nur selten notwendig ist die Plätze zu definieren. Jeder Gast sucht sich dann ganz einfach seinen Tischnachbarn selbst aus.

Bei langen Tafeln ist es allerdings eher sinnvoll, die Plätze für jeden Gast zu definieren und mit Platzkarten zu kennzeichnen, um die Platzwahl für die Gäste einfacher zu machen und gleichgesinnte Personen auch zueinander zu bringen.

Der fertige Sitzplan

Vergebt zum Schluss in eurem Sitzplan die Tischnummern und tragt die endgültige Personenanzahl für jeden Tisch ein, denn es kann ja sein, dass an einem 10er-Tisch nur 9 Personen sitzen werden.

Verseht den fertigen Plan auch mit Informationen zu euren Gästen, wie zum Beispiel „allergisch gegen …“ oder „Kleinkind“ und gebt der Location eine Kopie, damit eventuelle Vorkehrungen getroffen werden können. Auch weiß der Service so, wo die Person sitzt, die statt des normalen Hauptgangs ein vegetarisches Gericht bestellt hat.

So findet jeder seinen Tisch

Beim Betreten des Festsaals stellt sich jeder als erstes die Frage:

Wo sitze ich denn? Deshalb ist es eine gute Idee, am Eingang einen Bereich für einen „Tischplan“ aufzustellen.

Dies kann einfach eine alphabetisch sortierte Namensliste sein, die mit den Tischnummern versehen wird. Oder ihr gestaltet Anhänger, die auf der einen Seite den Namen des Gastes und auf der Rückseite die Tischnummer enthalten. Ihr könnt sie an eine Leiter, einen Fensterrahmen, eine Schnur, einen Baum oder ein Objekt eurer Wahl hängen. Auch könnt ihr einen Saalplan ergänzen, der verrät, wo sich die jeweiligen Tische befinden.

Die Tische selbst können dann mit einer zur Dekoration passenden Tischnummer, einem Schild, einem Bilderrahmen oder Ähnlichem markiert werden. Anstelle der Tischnummer könnt ihr auch Namen für jeden Tisch vergeben, wie zum Beispiel die Städte oder Länder, in denen ihr gewohnt habt. Auch Hobbys oder Worte, die zu eurem Hochzeitskonzept passen, sind weitere Möglichkeiten.

Platzkarten im Saal verteilen

Das Verteilen der Platzkarten kann wirklich sehr lange dauern. Fragt deshalb, ob das Servicepersonal euch diese Aufgabe beim Eindecken abnehmen kann.