Die Sitzordnung bei eurer Hochzeit ist ein wichtiges Element, das bereits beim Essen für die richtige Stimmung bei eurer Hochzeit sorgt. Deshalb zeigen wir euch einen absolut einfachen und superschnellen Weg, eure Tischordnung stressfrei zu erstellen und so flexibel zu gestalten, dass ihr sie sogar kurz vor der Hochzeit noch anpassen könnt.
Hochzeitsfeier Sitzordnung | Foto: Christine Meintjes
Unschlagbare Vorteile einer Sitzordnung bei der Hochzeit
1| Entspannter Ablauf
Die Sitzordnung hilft, dass es nicht ewig dauert, bis alle Gäste ihre Plätze im Hochzeitssaal gefunden haben. Und das entspannt euren Tagesablauf. Deshalb empfehlen wir ab 40 Personen immer das erstellen eines Tischplans.
2 | Angeregte Gespräche & Wohlfühlambiente
Mit einer Sitzordnung könnt ihr jedem Gast die optimalen Tischnachbarn vorsehen, mit denen er sich gerne unterhalten wird. Das ist ohne Sitzordnung nicht so einfach – vor allem, wenn ein paar Gäste bereits ihre Plätze eingenommen haben.
Hochzeitsfeier in Hochzeitslocation Gewächshaus | Foto: Tino Minnameier
Erstellt die Tischordnung für eure Hochzeit so früh wie möglich
Auch wenn ihr erst kurz vor der Hochzeit – nachdem alle Zusagen eingetroffen sind – die finale Sitzordnung erstellen könnt, ist es sinnvoll, so früh wie möglich mit der Vorbereitung zu beginnen.
Tischordnung Hochzeit
Schritt 1: Wie sollen die Tische gestellt werden?
Die beste Basis für ein tolles Fest
Besprecht mit der Location zuerst, welche Tischanordnung sich aus ihrer Erfahrung für euren Festsaal eignet. Damit ihr vorbereitet seid, findet ihr hier die die typischen Optionen bildlich erklärt.
Tischordnung für rechteckige Tische
Rechteckige Tische kann man den unterschiedlichsten Formen kombinieren, um den Festsaal optimal zu bestuhlen und ausreichend Platz für alle Aktionen zu haben. Hier eine kleine Übersicht:
Tischordnung für runde Tische
Einen Hochzeitssaal mit runden Tischen zu bestuhlen (die sogenannte Bankettbestuhlung) hat eine Menge Vorteile und wirkt besonders festlich. Je nachdem wie sich eure Gästegruppen zusammensetzen, könnt ihr aus diesen Optionen wählen:
Sitzordnung Hochzeit
Schritt 2: Sitzordnung für den Brauttisch
Wo sitzt das brautpaar und die wichtigsten GÄste?
Traditionell sitzt das Brautpaar an einem zentralen Tisch im Raum – dem sogenannten Brauttisch. So kann es von allen Gästen während der gesamten Feier gut gesehen werden und auch selbst alle im Blick haben – wenn jemand eine Rede halten möchte oder eine Aktion auf der Tanzfläche stattfindet.
Die Braut sitzt rechts vom Bräutigam.
Hochzeitslocation Schloss | Foto: Ladies & Lord
Die traditionelle Sitzverteilung am Brauttisch
Neben dem Brautpaar sitzen die Schwiegereltern, dann die Großeltern und anschließend die Trauzeugen mit ihren Partnern.
Habt ihr einen langen Tisch, könnt ihr alle weiteren Ehrengäste um euch herum platzieren, wie zum
Beispiel Geschwister, Onkel, Tanten oder den Pfarrer (nicht nur in ländlichen Gebieten ist es noch üblich, den Pfarrer einzuladen).
Sitzordnung Hochzeit
Schritt 3: Der perfekte Platz für jeden Gast
Damit sich jeder absolut wohl fühlt
Jetzt kommen wir zum Eingemachten: Wo setze ich meine Familie hin? Kann ich Onkel Heinz an denselben Tisch mit Tante Gerda setzen, obwohl sie schon seit Jahren nicht mehr miteinander reden?
Keine Panik! Wir verraten euch alle Tricks, mit denen ihr ganz ohne Kopfschmerzen den perfekten Platz für jeden Gast finden könnt.
Startet mit den Gästegruppen
Ihr kennt eure Gäste am besten. Definiert deshalb zuerst verschiedene Gästegruppen, mit denen die Verteilung leichter wird. So könnt ihr die Tische ganz einfach den Gruppen zuweisen und im Festsaal verteilen. Hier ein Beispiel mit runden Tischen:
Was mache ich, wenn ich zwölf Freunde zusammensetzen möchte und nur 10er-Tische vorhanden sind?
Damit ihr schnell und einfach Gäste-Schnittmengen definieren und garantiert alle Vereinsfreunde oder Verwandten beisammen sitzen, müsst ihr oft ein bisschen hin und her probieren.
Genau das ist der knifflige Punkt bei der Erstellung der Sitzordnung für eure Hochzeit, weshalb wir als Hilfe diese Vorlagen erstellt haben:
Sitzpläne mit Vorlagen flexibel & supereinfach erstellen
Mit diesen Sitzplan-Vorlagen – entweder für Post-its oder als Sitzordnung Vorlage für Word oder Powerpoint – könnt ihr garantiert für jeden Gast den optimalen Sitzplatz finden.
Denn ihr könnt so lange hin und her schieben, bis es optimal passt. Sogar bis kurz vor der Hochzeit lassen sich die Plätze schnell umdisponieren, falls es Änderungen oder Absagen gibt.
Die geniale Sitzplan mit Post-its
Ladet euch unsere Vorlage herunter und erstellt damit ruckzuck einen absolut flexiblen Sitzplan für eure Hochzeit.
Sitzordnung Vorlage für Word & Powerpoint
Wer die Raumplanung und Sitzordnung bequem am Computer erstellen möchte, findet hier die genialste Vorlage:
So macht ihr es den Kellnern bei eurer Hochzeitsfeier einfacher
Erstellt einen Ausdruck oder Foto eurer Sitzordnung in der die Personen mit besonderen Speise-Wünschen markiert sind wie zum Beispiel Vegetarier, Veganer, Kinder oder Allergiker. Auch könnt ihr darin vermerken, wo Kinderstühle platziert werden müssen.
Damit wird das Servieren der Gerichte absolut reibungslos verlaufen.
Sitzordnung Hochzeit
Schritt 4: Das Feintuning für besondere Bedürfnisse euer Gäste
SO geht es absolut kinderleicht und entspannt
Damit sich eure Gäste während eurer Hochzeit pudelwohl fühlen und untereinander tolle Gespräche könnt ihr Ihnen mit eurer Sitzordnung helfen. Denn das macht die Atmosphäre noch schöner.
Hier sind ein paar Tipps, mit denen ihr dies problemlos erreicht:
1 | Nur den Tisch oder auch die Plätze zuweisen?
Bei vielen Gästen, die an langen Tafeln sitzen werden, ist es unerlässlich, dass ihr die Plätze zuvor exakt vergebt, denn sonst gibt es beim Betreten des Saals ein heilloses Durcheinander.
Bei runden oder einzelnen eckigen Tischen sowie kleiner Gästeanzahl, könnt ihr entscheiden, ob ihr nur den Tisch zuweisen möchtet und sich jeder Gast seinen Tischnachbarn selbst aussucht.
Drei Vorteile einer Platzordnung:
- Gleichgesinnte Personen werden leichter zueinander gebracht.
- Ihr könnt die Gruppen auch an verschiedenen Tischen nah beieinander setzen.
- Ein Fest mit Platzordnung hat etwas ganz Besonderes, denn es zeigt den Gästen, wie viele Gedanken ihr euch zum Gelingen der Feier gemacht hat.
2 | Der kleine Knigge für die Sitzordnung bei der Hochzeit
Knigge ist immer ein so hochoffizielles Wort. Im Grunde sorgen diese allgemeinen Regeln lediglich dafür, dass sich alle angeregt miteinander unterhalten:
- Findet Gemeinsamkeiten eurer Gäste (Hobbies, Beruf, Vorlieben) und setzt die Gäste so, dass sie schnell ins Gespräch kommen.
- Platziert Herren und Damen abwechselnd (Prinzip gemischte Reihe).
- Beugt Grüppchenbildung vor, indem ihr die Gäste mischt.
- Setzt Stimmungskanonen neben stillere Gäste.
- Verteilt geborene Kommunikationstalente gleichmäßig über die Hochzeitsgesellschaft.
3 | Besondere Bedürfnisse älterer Gäste
Für sie sollte ein Tisch in der Nähe eines Ausganges stehen. Dabei sollte der Tisch auch mit Gehproblemen noch gut erreichbar sein.
Tische, die in direkter Nähe einer Musikanlage stehen, solltet ihr bei der älteren Generation ebenfalls vermeiden. – Und wenn sie zudem alles auch prima im Sitzen von ihrem Platz aus verfolgen können, umso besser.
4 | Wo sitzen die Ex-Partner?
Zerstrittene Ex-Partner an einen Tisch zu setzen ist keine gute Idee. – Weder wollt ihr Gefühle verletzen, noch eine geplatzte Stimmung an eurer Hochzeit.
Informiert euch doch im Vorfeld bei getrennten Paaren über das aktuelle Verhältnis und berücksichtigt deren Wünsche.
Gäste stoßen bei der Hochzeitsfeier an | Foto: Mario Brunner
5 | So fühlen sich Singles auf ihrem Platz besonders wohl
Setzt ihr alle Singles gemeinsam an einen Tisch, könnte schnell der Verdacht aufkommen, dass ihr eure Gäste untereinander verkuppeln möchtet.
Um das zu umgehen, mischt die Singles einfach unter die anderen Gäste-Gruppen.
Setzt einfach mal zwei oder drei Singles an einen anderen Tisch. – Achtet dabei aber darauf, dass ihr nicht einen Single alleine an einen reinen Pärchen Tisch setzt.
6 | Sich unbekannte Gäste an einen Tisch setzen?
Habt keine Angst davor, auch Gäste, die sich zuvor noch nie begegnet sind, an einen Tisch zu setzen. – Oft ist es einfach nicht möglich, eine ganze Gruppe an den gleichen Tisch zu setzen.
Das Mischen kann sogar manchmal zu anregenderen Gesprächen führen, als das Zusammentreffen alter Bekannter.
7 | Der Platz für die Kinder
Brauchen sehr kleine Kinder, die noch nicht am Kindertisch sitzen können, einen Hochstuhl? Markiert diesen Platz, damit auch hier im Vorfeld vom Service alles vorbereitet werden kann.
Ist ein spezieller Kindertisch sinnvoll?
Wenn mehrere kleine Gäste auf eurer Hochzeit anwesend sein werden, kann es sinnvoll sein, einen eigenen Kindertisch einzuplanen. Hier können die Kinder beispielsweise gemeinsam Essen und nur ein Erwachsener kann im Wechsel mit der Betreuung beauftragt werden.
Ein weiterer Vorteil: Kinder haben in der Regel öfter und früher Hunger als Erwachsene. Und bei langen Wartezeiten können sie unglaublich ungeduldig werden. Mit einem Kindertisch inklusive Betreuung sind frühere Servierzeiten gar kein Problem – auch wenn die Eltern noch auf der Terrasse sitzen.
→ Tolle Ideen für den Kindertisch und Beschäftigungstipps findet ihr hier.
Sitzordnung Hochzeit
Schritt 5: So finden eure Gäste ihren Platz
Die besten Optionen
Mit einem Sitzplan, der im Eingang des Hochzeitssaals platziert wird, findet jeder Gast beim Betreten des Festsaals problemlos und schnell seinen Tisch, was wiederum den Ablauf eurer Hochzeit extrem entspannt.
Ein Sitzplan besteht immer aus der Kombination der Tischübersicht, der Markierung der Tische und optional auch Platzkarten.
- Nur Tischkarten mit Tischnummern und Namen auf jedem Tisch
- Sitzplan am Eingang und Tischnummern oder Tischkarten
- Kreativer Sitzplan aus Tischkarten am Eingang und Tischnummern oder Tischkarten
- Sitzplan am Eingang, Tischnummern und Namenskarten für jedem Platz
Deshalb haben wir euch für alles ein Set mit flexiblen Sitzplan Vorlagen für eure Hochzeit erstellt und zeigen euch geniale Ideen für die Verwendung, damit jeder Gast schnell und einfach seinen Tisch und Platz finden kann:
Weitere Ideen, mit denen ihr eure Hochzeitsfeier für alle besonders machen könnt
Hier haben wir euch geniale Inspirationen und unzählige Details zusammengestellt, die eure Gäste absolut begeistern werden: