Anmeldung zur Eheschließung: Alle Dokumente und wichtige Tipps

Puh – für die Anmeldung zur Eheschließung braucht man ganz schön viele Dokumente – da kann man ganz schnell den Überblick verlieren.

Damit ihr euch bei den ganzen Dokumenten nicht verzettelt, haben wir euch eine wirklich tolle Checkliste erstellt. Dort findet ihr alle notwendigen Unterlagen, die ihr für eure Anmeldung zur standesamtlichen Hochzeit braucht. Zusätzlich beantworten wir euch auch noch alle wichtigen Fragen zur Anmeldung, damit ihr bestens vorbereitet seid.

Anmeldung zur Eheschließung

Checkliste: Diese Dokumente braucht ihr

um eure standesamtliche Trauung anzumelden

Bevor ihr euch trauen lassen könnt, müsst ihr zuerst gemeinsam anwesend beim Standesamt die Eheschließung beantragen. 

Dafür müsst ihr diese Dokumente vim Vorfeld der Anmeldung zur Eheschließung zusammenstellen:

Notwendige Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung mit deutscher Staatsangehörigkeit:

1. Gültiger Reisepass oder Personalausweis
2. Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister mit Hinweisen vom Standesamt des Geburtsortes. (Bitte nicht verwechseln mit der Geburtsurkunde)
   Ihr könnt dieses Dokument persönlich, schriftlich oder telefonisch beim Standesamt des Geburtsortes anfordern. Das Dokument darf nicht älter als 6 Monate sein.
3. Optional: Urkunde eures Titels (Prof., Dr., ...), wenn dieser eintragen werden soll.
4. Familienstands- und Wohnsitznachweis: Erweiterte Meldebscheinigung mit Angabe des Familienstandes von der zuständigen Meldebehörde des Hauptwohnsitzes. Dieses Dokument darf maximal 6 Monate alt sein.

Zusätzliche Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung

Beantwortet ihr eine dieser Fragen mit ja, benötigt ihr weitere Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung.

1. Habt ihr eine andere als die Deutsche Staatsangehörigkeit?  → Wenn ja, klickt hier
2. Seid ihr in einem anderen Land geboren worden?  → Wenn ja, klickt hier
3. Wart ihr schon einmal verheiratet? → Wenn ja, klickt hier
4. Hattet ihr bereits eine eingetragene Lebenspartnerschaft?  → Wenn ja, klickt hier
5. Seid ihr eventuell adoptiert worden? → Bitte fragt im Standesamt nach.
6. Habt ihr bereits Kinder? → Wenn ja, klickt hier

Welche Dokumente ihr für die Anmeldung zur Eheschließung genau benötigt haben wir euch im Anschluss aufgelistet. Allerdings empfehlen euch in jedem Fall, vorab einen Termin im Standesamt wahrzunehmen, um dort eine Liste mit allen notwendigen Dokumenten zu erhalten. Denn hier können wir nicht alle Variablen berücksichtigen.

Zusätzliche Dokumente, wenn ein Partner bereits verheiratet war

Wer schon einmal verheiratet war, muss beim Standesamt nachweisen, dass die vorherige Ehe  rechtmäßig aufgelöst wurde. 

Besorgt im Vorfeld diese Unterlagen:

• Beglaubigten Ausdruck aus dem Eheregister der letzten Ehe mit dem Vermerk über die Auflösung der Ehe. Dieses Dokument darf maximal 6 Monate alt sein. Ihr erhaltet es beim Standesamt, an dem die Ehe geschlossen wurde.
• Rechtskräftiges Scheidungsurteil der Vor-Ehe(n) Ihr erhaltet diese Urkunde im Standesamt.

Falls euer vorheriger Ehepartner verstorben ist

• Sterbeurkunde des verstorbenen Partners

Falls ihr zuvor eine Lebenspartnerschaft eingetragen hattet

• Beglaubigten Ausdruck aus dem Lebenspartnerschaftsregister

Notwendige Dokumente, wenn ihr bereits Kinder habt

Bringt ihr gemeinsame Kinder, Kinder aus vorherigen Ehen/Partnerschaften oder adoptierte Kinder in die neue Ehe mit, müsst ihr diese bei der Anmeldung zur standesamtlichen Hochzeit berücksichtigen.

Besorgt im Vorfeld diese Unterlagen:

• Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister. Diese darf nicht älter als sechs Monate sein.

Zusätzliche Dokumente, falls ein Partner eine ausländische Staatsbürgerschaft hat

Kniffelig wird es bei ausländischen Partnern, da es unterschiedliche Staatsabkommen gibt und ihr euch sehr wahrscheinlich Unterlagen von eurem Geburtsort zuschicken lassen müsst.

Diese müssen zusätzlich in der Regel beglaubigt übersetzt werden. 

Diese Dokumente benötigt ihr, wenn ein Partner minderjährig ist

Wer vor seinem 18. Geburtstag heiraten möchte, muss zuerst beim Familiengericht vorsprechen, um eine Erlaubnis zu erhalten:

Dann erhaltet ihr diese Unterlagen:

• Erfordernisbefreiung vom Familiengericht

Anmeldung zur Eheschließung

Alles, was ihr für die Anmeldung wissen müsst

Die wichtigsten Fragen schnell beantwortet

Wann können wir unseren Trautermin reservieren?

Die Anmeldung zur Eheschließung kann frühestens sechs Monate vor dem Hochzeitstermin erfolgen und sollte aus organisatorischen Gründen spätestens zwei Wochen vor der Trauung stattgefunden haben.

Bei manchen Standesämtern müsst ihr hierfür einen Termin vereinbaren, da die Beratung und Sichtung der Dokumente zeitintensiv ist.

Sobald eure Unterlagen komplett vorliegen, könnt ihr eure Eheschließung anmelden. Nach Abschluss der Prüfung aller Dokumente kann auch euer Hochzeitstermin vereinbart werden.

Wie lange dauert die Anmeldung zur Eheschließung?

Kalkuliert je nach Standesamt 30 bis 60 Minuten für die Anmeldung der Eheschließung ein.

Wo melden wir die Eheschließung an?

Die Anmeldung zur Eheschließung erfolgt beim Standesamt eures Haupt- oder Nebenwohnsitzes.

Wenn ihr in einem Standesamt oder einer Außenstelle des Standesamtes innerhalb Deutschlands heiraten möchtet und dort keinen Wohnsitz habt, erfolgt die Anmeldung zur Eheschließung an einem eurer Wohnsitze. Dort gebt ihr an, bei welchem Standesamt ihr heiraten möchtet.

Die Unterlagen für die standesamtliche Trauung werden dann zum jeweiligen Wunsch-Standesamt weitergeleitet. Diese Aufgabe übernimmt der zuständige Standesbeamte eures Wohnsitzes, nachdem die Prüfung der Urkunden stattgefunden hat und die Eheschließung stattfinden kann. Danach könnt ihr beim Standesamt eures Wunschortes einen Heiratstermin vereinbaren.

Falls ihr noch auf der Suche nach einem richtig schönen oder außergewöhnlichem Standesamt seid, dann schaut doch mal hier vorbei: → die 29 genialsten Standesämter Deutschlands

Was ist, wenn wir nicht persönlich zur Anmeldung der Eheschließung vorsprechen können?

Wenn ein Partner aus wichtigem Grund nicht persönlich zur Anmeldung der Eheschließung erscheinen kann, müsst ihr eurem Partner neben den erforderlichen Urkunden zusätzlich eine vollständig ausgefüllte und persönlich unterschriebene Vollmacht ausstellen.

Das dafür nötige Formular erhaltet ihr bei eurem Standesamt.

Anmeldung zur Eheschließung

Diese Fragen müsst ihr euch zusätzlich vorab stellen

So könnt ihr euch optimal vorbereiten

Zur Vorbereitung der standesamtlichen Trauung wir euch der Standesbeamte zusätzlich diese Fragen stellen:

1. Sind Trauzeugen erwünscht?
2. Welchen Namen wollt ihr später tragen?
3. Wollt ihr im Standesamt auch die Ringe tauschen?

Kosten

Gebühren bei der Anmeldung zur Eheschließung

Diese Kosten erwarten euch

Die Anmeldung zur Eheschließung ist kostenpflichtig. Auch die Beratungsgespräche werden berechnet. Je nach Aufwand und Einzelfall kann diese Gebühr sogar mehrere hundert Euro betragen. Diese Gebühren errechnen sich nach der jeweils gültigen Fassung des Kostenverzeichnisses eures Bundeslandes.

Eine detaillierte Kostenübersicht und wie sich die einzelnen Gebühren bei der Anmeldung zur Eheschließung und standesamtlichen Hochzeit errechnen lassen, findet ihr hier:

→ Das sind die Kosten für eine standesamtliche Trauung