Budgetplaner Hochzeit: Das ultimative Tool für eure Hochzeitsplanung

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Die Planung und Verteilung des Hochzeitsbudgets gehört zu den Punkten der Hochzeitsplanung, die man am liebsten schon gleich gestern erledigt hätte. Ach, hätte man doch nur einen Budgetplaner für die Hochzeit, der einen diese Aufgabe abnimmt und einen so guten Job macht wie ein eigener Wedding-Finanzberater.

Bestens! Genau den haben wir für euch erstellt, damit eure Hochzeitsplanung ein entspanntes Kinderspiel wird. 

Budgetplaner Hochzeit

Der geniale Hochzeits-Budgetplaner für Excel, Open- Office oder Numbers

Unser Budgetplaner hilft euch, im Handumdrehen den passenden finanziellen Rahmen für eure Hochzeit zu setzen und alle Details viel leichter zu planen. Denn auch bei über 230 Einzelpositionen, die bei einer Hochzeit im Durchschnitt zusammen kommen, verliert ihr mit unserem Budgetplaner nicht den Überblick. 

Bereits zu Beginn eurer Planung könnt ihr immer in herrlich gutem Gewissen ‚Ja‘ zu den Dingen sagen, die ihr euch gönnen wollt und mit erheblich weniger schlechtem Gewissen ‚Nein‘ sagen, wenn etwas nicht in euren Rahmen passt. Denn durch die optimale Verteilung der Positionen, die euch wirklich wichtig sind, wisst ihr schon zu Anfang genau was ihr wollt und was nicht.

Und mit der passenden App für Android oder iOs könnt die Liste sogar auf eurem Handy benutzen.

Hochzeitsbudget planen

So einfach arbeitet ihr mit unserem Budgetplaner für eure Hochzeit

so habt ihr alle Kosten immer im Griff

So hilft euch der Budgetplaner beim Planen eures Hochzeitsbudgets in allen Details:

Schritt 1: Hochzeitsbudget festlegen und verteilen

Der schwierigste Schritt ist das Verteilen eures Hochzeitsbudgets. Deshalb nimmt euch dies unser Budgetplaner für die Hochzeit ab und ermittelt euch in den ersten zwei Schritten automatisch, wie viel Budget ihr im Durchschnitt pro Gast kalkulieren könnt. 

Öffnet dafür in eurem Hochzeitsbudget Planer die Themenkarte "Erster Überblick" und gebt die Vorstellung eures Budgets in das Feld "Hochzeitsbudget" ein.

Schon beginnt der Zauber der Liste, denn sie rechnet euch sofort aus, wie ihr das Budget sinnvoll auf die verschiedenen Bestandteile eurer Hochzeit verteilt: 

  • Hochzeitsfeier
  • Outfit & Beauty
  • Zeremonie
  • Standards

So erhaltet ihr ein erstes Gefühl, wie viel ihr für welche Bereiche zur Verfügung habt und berücksichtigt automatisch einen Puffer, damit ihr niemals Überraschungen erlebt.

Zusätzlich wisst ihr, wie viel Budget euch noch für die standesamtliche Trauung und einen eventuellen Polterabend zur Verfügung steht.

Schritt 2: Geplante Gästeanzahl eintragen

Wenn ihr jetzt eure geschätzte Gästeanzahl eingebt, schlägt euch der Budgetplaner vor, welche Kosten ihr für Speisen und Getränke pro Gast kalkulieren solltet.

Cool, oder?

Decken sich die Vorschläge mit euren Vorstellungen? Prima. Dann geht es weiter zum nächsten Schritt. Alternativ könnt ihr eure eigenen Vorstellungen verfeinern und ausbalancieren, bis es für euch passt und Änderungen an den Vorschlägen vornehmen.

Das ist die perfekte Basis für eure gesamte weitere Planung.

Budgetplan zum Downloaden

Genialer Budgetplan zum Downloaden für eure Hochzeit

Schritt 3: Kosten nach Themenbereichen im Budgetplaner für die Hochzeit eintragen

Durch den vorherigen Schritt wisst ihr, wie viel ihr in den verschiedenen Bereichen zur Verfügung habt. Und jetzt kommt die ultimative Erleichterung bei eurer Budgetplanung.

Der Budgetplaner überträgt eure Vorgaben in die verschiedenen Themenbereiche, damit ihr nun ganz entspannt weiterplanen könnt, ohne euch jemals in den vielen Details zu verzetteln.

  • Klickt in Excel unten auf die Reiternamen, gelangt ihr zu den verschiedenen Bereichen. In Numbers wählt ihr die entsprechende Tabelle oben aus. So findet ihr ganz schnell den Bereich, den ihr eintragen möchtet.
  • Damit ihr die personenbezogenen Kosten nicht berechnen müsst, falls sich die Gästeanzahl ändert, tragt ihr einfach die neue Gästezahl ein und schon ändert sich der Gesamtbetrag überall dort, wo es relevant ist.
  • Die Angaben im Budgetrahmen helfen euch, die Kosten eurer Dienstleister zu bewerten und für euch zu definieren. Denn für eine Hochzeit in der Metropole München gibt es andere Richtwerte hat als bei einer Landhochzeit in Sachsen.
  • Überlegt jetzt: Wie viel ist uns die jeweilige Position wert? Probiert bei den unterschiedlichen Posten so lange, bis euer Rahmen passt. Der Budgetplaner zeigt euch sofort den geänderten Wert, damit ihr ein Gefühl für die unterschiedlichen Ausgabepositionen und die Auswirkungen auf das Gesamtbudget erhaltet.

TIPP

Mit dem Budgetplaner könnt ihr auch die Kosten für euren Polterabend oder die standesamtliche Hochzeit planen. Falls ihr dies nicht benötigt, lässt ihr diese Themenblätter einfach frei.

Schritt 4: Angebote einholen und tatsächliche Kosten im Hochzeits-Budgetplaner eintragen

  • Nach und nach werden die ersten Angebote eintreffen. Tragt das jeweilige Angebot für die einzelnen Punkte jetzt in die Spalte „tatsächliches Budget“ ein.
  • So füllt sich eure Liste langsam und ihr seht jetzt die ganze Funktionalität des Budgetplaners für eure Hochzeit, wenn ihr euch die Übersicht und die Big-Points-Liste anschaut.
  • Die perfekte Kontrolle in allen Bereichen: Oben seht ihr in der Übersicht sofort, wie viel ihr bereits fest verplant habt und welcher Betrag euch noch zur Verfügung steht.
Budgetplaner Hochzeit

Plant eurer Hochzeitsbudget mit dem Budgetplaner sinnvoll und verlässlich.

Schritt 5: Ganz schnell und einfach das Budget checken

Das Dashboard für den schnellen Überblick

Seid ihr bei den Gesamtkosten noch im Budgetrahmen? Unser Budgetplaner für die Hochzeit verrät es euch mit einem Blick, denn Dashboard "Hochzeitsbudget Überblick" zeigt euch sofort, wo ihr über das Ziel hinausgeschossen seid und Anpassungen machen müsst.

So könnt ihr kinderleicht Anpassungen machen und konzentriert euch immer auf das Wesentliche

Damit ihr euch nicht in den Details verliert, hat die Liste noch ein weiteres geniales Feature: Die Big Points Liste verrät euch nämlich aufgesplittet nach Bereichen wie Bewirtung, Hochzeitsblumen und Entertaining sofort für alle Hochzeitsfeste, wo die großen Batzen liegen und wo ganz schnell angepasst werden kann oder muss.

Hochzeitsbudget planen

So installiert ihr den Hochzeits-Budgetplaner 

sogar Mobil immer dabei

Das Arbeiten mit dem Budgetplaner für eure Hochzeit ist kinderleicht – auch wenn ihr keine Computer-Freaks seid. Denn wir haben bereits alle Formeln und Zellen für euch optimal formatiert, sodass ihr nur noch eure Zahlen eintragen müsst. 

  1. Nachdem ihr unseren Budgetplaner heruntergeladen habt, findet ihr eine ZIP-Datei in eurem Download-Ordner.
  2. Entpackt die ZIP-Datei, falls euer Computer das nicht automatisch erledigt hat.
    Hier findet ihr eine Anleitung zum entpacken.
  3. Jetzt seht ihr auch schon einen Ordner, in dem sich alle Dateien befinden: für Excel, Open-Office oder Numbers. 
  4. Wählt euer gewünschtes Programm und öffnet die Datei. Schon könnt ihr schon mit der Planung eures Hochzeitsbudgets beginnen!
  5. Ein cooler Tipp ist, die Datei in eurer Cloud oder Dropbox zu speichern. So könnt ihr den Budgetplaner, mit der passenden kostenfreien App für Microsoft Excel oder dem ebenfalls kostenfreien Apple Numbers, immer mobil dabei haben und evtl. aktualsieren.
Budgetplanung Hochzeit Handy

So habt ihr eure Budgetplanung für die Hochzeit am Handy immer dabei

Budgetverteilung leicht gemacht

Die Frage ist doch immer: Wo fangen wir an? Wir helfen euch dabei. Tragt einfach euer angestrebtes Budget ein und die Liste schlägt euch automatisch eine sinnvolle Verteilung vor.

Garantiert an alle Kostenpunkte gedacht

Zu Beginn der Hochzeitsplanung weiß man meistens nicht, was alles auf einen zukommt. Deshalb sind im Budgetplaner auch alle Details und Kleinigkeiten einer Hochzeit ergänzt.

Im Dashboard einem Blick alles im Griff

Wie von Zauberhand verrät euch der Budgetplaner im Dashboard nach dem Eintrag einer neuen Position die exakten Gesamtkosten, damit ihr mit eurem festgelegten Hochzeitsbudget optimal haushalten könnt.

Preisrahmen-Check inklusive

Zu allen Positionen sind die Preisrahmen angegeben. So wisst ihr, ob ihr euch im oberen oder mittleren Angebotslevel bewegt. Das hilft euch dabei, die Qualität eurer Dienstleister mit deren Angebotsspanne abzugleichen.

Auch auf dem Handy immer dabei

Installiert Numbers auf dem iPhone oder nutzt Excel sowie Open-Office auf eurem Android-Handy kostenfrei und speichert euren Budgetplaner in der Cloud ab. So könnt ihr gemeinsam überall darauf zugreifen.

Was zahlen wir für jeden Gast bei unserer Hochzeit?

Damit ihr genau wisst, wie sich die Kosten eurer Hochzeit mit der Gästezahl verändert, errechnet der Budgetplaner genau, wie viel ihr pro Person kalkulieren müsst und wie sich das auf das Gesamtbudget auswirkt. 

Budgetplaner für eure Hochzeit:

Hochzeitsbudget planen leicht gemacht


Macht die Planung und Verteilung eures Budgets zum Kinderspiel mit unserm Budgetplaner für Excel, Numbers oder Open Office. So habt ihr vom Planungsstart bis nach der Hochzeit garantiert alle Kosten immer im Griff.

Weitere Tipps für eure Hochzeitsplanung

Zu jedem Bereich findet ihr bei weddingstyle geniale Planungstipps, mit denen die Planung eurer Hochzeit noch einfacher wird:

→ Hochzeitsplanung Schritt für Schritt: Die besten Tools, Tipps und Ideen


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