Die Planung und Verteilung des Hochzeitsbudgets gehört zu den Punkten der Hochzeitsplanung, die man am liebsten schon gleich gestern erledigt hätte. Ach, hätte man doch nur einen Budgetplaner für die Hochzeit, der einen diese Aufgabe abnimmt und einen so guten Job macht wie ein eigener Wedding-Finanzberater.
Bestens! Genau den haben wir für euch erstellt, damit eure Hochzeitsplanung ein entspanntes Kinderspiel wird.
Der geniale Premium-Hochzeits-Budgetplaner für Excel, Open- Office oder Numbers
Unser Budgetplaner hilft euch, im Handumdrehen den passenden finanziellen Rahmen für eure Hochzeit zu setzen und alle Details viel leichter zu planen. Denn auch bei über 230 Einzelpositionen, die bei einer Hochzeit im Durchschnitt zusammen kommen, verliert ihr mit unserem Budgetplaner nicht den Überblick.
Lasst automatisch ausrechnen, was das Menü kosten darf
Unser Budgetplaner rechnet euch im ersten Schritt automatisch aus, wo ihr welches Budget sinnvoll einplant und macht euch Vorschläge.
Im zweiten Schritt könnt ihr sogar innerhalb von Sekunden sehen, wie wie viel ihr bei eurer Gästeanzahl pro Person für Speisen und Getränke ausgeben könnt. Damit ihr noch besser planen.
Hochzeitsbudget Planer für Excel zum Downloaden
Und wie viel Budget haben wir für den Fotografen oder das Entertaining?
Die clevere Matrix richtet sich nach Erfahrungswerten der Weddingplanner. Mit diesen Tipps könnt ihr ganz einfach selbst definieren, wie wichtig euch welche Punkte sind.
So könnt ihr bereits zu Beginn eurer Planung immer mit herrlich gutem Gewissen ‚Ja‘ zu den Dingen sagen, die ihr euch gönnen wollt und mit erheblich weniger schlechtem Gewissen ‚Nein‘ sagen, wenn etwas nicht in euren Rahmen passt.
Budgetverteilung leicht gemacht
Die Frage ist doch immer: Wo fangen wir an? Wir helfen euch dabei. Tragt einfach euer angestrebtes Budget ein und die Liste schlägt euch automatisch eine sinnvolle Verteilung vor.
Garantiert an alle Kostenpunkte gedacht
Zu Beginn der Hochzeitsplanung weiß man meistens nicht, was alles auf einen zukommt. Deshalb sind im Budgetplaner auch alle Details und Kleinigkeiten einer Hochzeit ergänzt.
Im Dashboard einem Blick alles im Griff
Wie von Zauberhand verrät euch der Budgetplaner im Dashboard nach dem Eintrag einer neuen Position die exakten Gesamtkosten, damit ihr mit eurem festgelegten Hochzeitsbudget optimal haushalten könnt.
Preisrahmen-Check inklusive
Zu allen Positionen sind die Preisrahmen angegeben. So wisst ihr, ob ihr euch im oberen oder mittleren Angebotslevel bewegt. Das hilft euch dabei, die Qualität eurer Dienstleister mit deren Angebotsspanne abzugleichen.
Clevere Formeln rechnen euch alles automatisch aus
Damit ihr stets den Überblick behaltet, rechnen euch unsere Formeln in den Übersichten genau aus, was ihr für die verschiedenen Bereiche tatsächlich investiert.
Was zahlen wir für jeden Gast bei unserer Hochzeit?
Damit ihr genau wisst, wie sich die Kosten eurer Hochzeit mit der Gästezahl verändert, errechnet der Budgetplaner genau, wie viel ihr pro Person kalkulieren müsst und wie sich das auf das Gesamtbudget auswirkt.
Auch auf dem Handy immer dabei
Installiert Numbers auf dem iPhone oder nutzt Excel sowie Open-Office auf eurem Android-Handy kostenfrei und speichert euren Budgetplaner in der Cloud ab. So könnt ihr gemeinsam überall darauf zugreifen.
Was zahlen wir für jeden Gast bei unserer Hochzeit?
Damit ihr genau wisst, wie sich die Kosten eurer Hochzeit mit der Gästezahl verändert, errechnet der Budgetplaner genau, wie viel ihr pro Person kalkulieren müsst und wie sich das auf das Gesamtbudget auswirkt.
DER ULTIMATIVE BUDGETPLANER FÜR EURE HOCHZEIT:
Hochzeitsbudget planen leicht gemacht
Macht die Planung und Verteilung eures Budgets zum Kinderspiel mit unserm Budgetplaner für Excel, Numbers oder Open Office. So habt ihr vom Planungsstart bis nach der Hochzeit garantiert alle Kosten immer im Griff.
Hochzeitsbudget planen
So einfach arbeitet ihr mit unserem Premium-Budgetplaner für eure Hochzeit
alle Detaillierten Kosten immer im Griff
So hilft euch der Budgetplaner beim Planen eures Hochzeitsbudgets in allen Details:
Schritt 1: Hochzeitsbudget festlegen und verteilen
Der schwierigste Schritt ist das Verteilen eures Hochzeitsbudgets. Deshalb nimmt euch dies unser Budgetplaner für die Hochzeit ab und ermittelt euch in den ersten zwei Schritten automatisch, wie viel Budget ihr im Durchschnitt pro Gast kalkulieren könnt.
Öffnet dafür in eurem Hochzeitsbudget Planer die Themenkarte "Erster Überblick" und gebt die Vorstellung eures Budgets in das Feld "Hochzeitsbudget" ein.
Schon beginnt der Zauber der Liste, denn sie rechnet euch sofort aus, wie ihr das Budget sinnvoll auf die verschiedenen Bestandteile eurer Hochzeit verteilt:
- Hochzeitsfeier
- Outfit & Beauty
- Zeremonie
- Standards
So erhaltet ihr ein erstes Gefühl, wie viel ihr für welche Bereiche zur Verfügung habt und berücksichtigt automatisch einen Puffer, damit ihr niemals Überraschungen erlebt.
Zusätzlich wisst ihr, wie viel Budget euch noch für die standesamtliche Trauung und einen eventuellen Polterabend zur Verfügung steht.
Schritt 2: Geplante Gästeanzahl eintragen
Wenn ihr jetzt eure geschätzte Gästeanzahl eingebt, schlägt euch der Budgetplaner vor, welche Kosten ihr für Speisen und Getränke pro Gast kalkulieren solltet.
Cool, oder?
Decken sich die Vorschläge mit euren Vorstellungen? Prima. Dann geht es weiter zum nächsten Schritt. Alternativ könnt ihr eure eigenen Vorstellungen verfeinern und ausbalancieren, bis es für euch passt und Änderungen an den Vorschlägen vornehmen.
Das ist die perfekte Basis für eure gesamte weitere Planung.
Genialer Budgetplan zum Downloaden für eure HochzeitSchritt 3: Kosten nach Themenbereichen im Budgetplaner für die Hochzeit eintragen
Durch den vorherigen Schritt wisst ihr, wie viel ihr in den verschiedenen Bereichen zur Verfügung habt. Und jetzt kommt die ultimative Erleichterung bei eurer Budgetplanung.
Der Budgetplaner überträgt eure Vorgaben in die verschiedenen Themenbereiche, damit ihr nun ganz entspannt weiterplanen könnt, ohne euch jemals in den vielen Details zu verzetteln.
- Klickt in Excel unten auf die Reiternamen, gelangt ihr zu den verschiedenen Bereichen. In Numbers wählt ihr die entsprechende Tabelle oben aus. So findet ihr ganz schnell den Bereich, den ihr eintragen möchtet.
- Damit ihr die personenbezogenen Kosten nicht berechnen müsst, falls sich die Gästeanzahl ändert, tragt ihr einfach die neue Gästezahl ein und schon ändert sich der Gesamtbetrag überall dort, wo es relevant ist.
- Die Angaben im Budgetrahmen helfen euch, die Kosten eurer Dienstleister zu bewerten und für euch zu definieren. Denn für eine Hochzeit in der Metropole München gibt es andere Richtwerte hat als bei einer Landhochzeit in Sachsen.
- Überlegt jetzt: Wie viel ist uns die jeweilige Position wert? Probiert bei den unterschiedlichen Posten so lange, bis euer Rahmen passt. Der Budgetplaner zeigt euch sofort den geänderten Wert, damit ihr ein Gefühl für die unterschiedlichen Ausgabepositionen und die Auswirkungen auf das Gesamtbudget erhaltet.
Mit dem Budgetplaner könnt ihr auch die Kosten für euren Polterabend oder die standesamtliche Hochzeit planen. Falls ihr dies nicht benötigt, lässt ihr diese Themenblätter einfach frei.
Schritt 4: Angebote einholen und tatsächliche Kosten im Hochzeits-Budgetplaner eintragen
- Nach und nach werden die ersten Angebote eintreffen. Tragt das jeweilige Angebot für die einzelnen Punkte jetzt in die Spalte „tatsächliches Budget“ ein.
- So füllt sich eure Liste langsam und ihr seht jetzt die ganze Funktionalität des Budgetplaners für eure Hochzeit, wenn ihr euch die Übersicht und die Big-Points-Liste anschaut.
- Die perfekte Kontrolle in allen Bereichen: Oben seht ihr in der Übersicht sofort, wie viel ihr bereits fest verplant habt und welcher Betrag euch noch zur Verfügung steht.
Schritt 5: Ganz schnell und einfach das Budget checken
Das Dashboard für den schnellen Überblick
Seid ihr bei den Gesamtkosten noch im Budgetrahmen? Unser Budgetplaner für die Hochzeit verrät es euch mit einem Blick, denn Dashboard "Hochzeitsbudget Überblick" zeigt euch sofort, wo ihr über das Ziel hinausgeschossen seid und Anpassungen machen müsst.
So könnt ihr kinderleicht Anpassungen machen und konzentriert euch immer auf das Wesentliche
Damit ihr euch nicht in den Details verliert, hat die Liste noch ein weiteres geniales Feature: Die Big Points Liste verrät euch nämlich aufgesplittet nach Bereichen wie Bewirtung, Hochzeitsblumen und Entertaining sofort für alle Hochzeitsfeste, wo die großen Batzen liegen und wo ganz schnell angepasst werden kann oder muss.
DER ULTIMATIVE BUDGETPLANER FÜR EURE HOCHZEIT:
Hochzeitsbudget planen leicht gemacht
Macht die Planung und Verteilung eures Budgets zum Kinderspiel mit unserm Budgetplaner für Excel, Numbers oder Open Office. So habt ihr vom Planungsstart bis nach der Hochzeit garantiert alle Kosten immer im Griff.
Weitere Tipps für eure Hochzeitsplanung
Zu jedem Bereich findet ihr bei weddingstyle geniale Planungstipps, mit denen die Planung eurer Hochzeit noch einfacher wird:
→ Hochzeitsplanung Schritt für Schritt: Die besten Tools, Tipps und Ideen