Wann beginnen wir mit der Suche nach unserer Hochzeitslocation?

Mit eurer Hochzeitslocation steht und fällt jedes weitere Planungsdetail. Denn bevor ihr euer Hochzeitskonzept überhaupt definieren und nach Dienstleistern Ausschau halten könnt, braucht ihr die passende Location für euch.

Da beliebte Hochzeitslocations jedoch bis zu zwei Jahre im Voraus ausgebucht sind, wird sich euer Zeitrahmen für die Planung in den meisten Fällen nach den freien Terminen der Locations richten.

Vor allem in den typischen Hochzeitsmonaten von Juni bis September oder an günstig liegenden Brückentagen ist es oft schwer, einen freien Termin zu finden.

Um dem zu entgehen, denkt zumindest einmal über Alternativen nach: Wie wäre es zum Beispiel mit einer Winterhochzeit, der Wahl einer für Hochzeiten unüblichen Location oder ist es vielleicht möglich, an einem Freitag zu feiern?

In welchem Umkreis sollen wir nach unserer Hochzeitslocation suchen?

Sucht nicht nur in der Nähe eures Wohnortes, sondern zieht auch weitere Entfernungen in Betracht. So könnt ihr aus einem wesentlich größeren Angebot wählen und profitiert von teilweise besseren Konditionen. Denn in einigen Regionen – vor allem in Metropolen – sind die Preise für Miete sowie Menü und Getränke wesentlich höher als in anderen Regionen oder ländlichen Bereichen. 

Vielleicht ist dies sogar für die Anreise eurer Gäste angenehmer und ihr könnt dadurch gemeinsam ein traumhaft schönes Hochzeitswochenende verbringen. 

Auf diese Weise habt ihr zusätzlich wesentlich mehr Zeit für eure Gäste und hetzt nicht während der Feier von Tisch zu Tisch. Auch eure Gäste – vor allem, wenn sich viele zuvor nicht kennen – kommen sich auf diese Weise wesentlich näher und eure Party wird erfahrungsgemäß umso schöner. 

Die Absprachen mit der Location oder Dienstleistern könnt ihr problemlos über Videogespräche führen und die meisten Locations bieten als Service umfangreiche Planungshilfen an. 

Welche Location ist die richtige für unsere Hochzeit?

Lasst jetzt erst einmal alle pragmatischen Überlegungen beiseite und findet heraus, wie eure ganz persönliche Traumlocation aussehen könnte. Wollt ihr ein paar Ideen, auf die ihr eventuell noch nicht gekommen seid.

Dann müsst ihr euch unbedingt ALLE Bild-Inspirationen ansehen UND den dazu gehörenden Text lesen.

Denn wir versprechen euch: Es wird sich für euch lohnen und ihr wisst anschließend ganz genau, nach welcher Location ihr für eure Hochzeit sucht.

Was kostet eine Hochzeitslocation?

Der Preis für Hochzeitslocations setzt sich aus drei Punkten zusammen: Menü, Getränke (Catering) und eine eventuelle Saalmiete.

Ein guter Anhaltspunkt für die Kalkulation ist ein Menüpreis ab 50 Euro pro Person. Für die Getränke setzt ihr als Faustregel den gleichen Preis an. So könnt ihr pro Person ab etwa 100 Euro pro Person rechnen – natürlich abhängig vom Niveau des Menüs und der Getränke.

Beachtet, dass manche Locations die Miete (zwischen 150 bis 2000 Euro) separat ansetzen und nicht pauschal in den Preis pro Person hineinrechnen. Rechnet deshalb immer euren Gesamtpreis aus, um verschiedene Locations miteinander vergleichen zu können. 

Oft bieten sich auch Festpreise oder Getränkepauschalen an, die in sogenannten Hochzeitsarrangements zusammengefasst werden. Dies ist hilfreich, damit ihr bereits im Vorfeld genau kalkulieren könnt und nicht von einer hohen Rechnung überrascht wird.

Was müssen wir bei der Locationsuche unbedingt beachten?

Um gezielt nach eurer Traumlocation zu suchen, ist es hilfreich, zunächst euren ganz persönlichen Vorgabe-Katalog zu erstellen.

Hier sind die 11 wichtigsten Tipps:

1. Sucht vorrangig eine Location, die eure Vorstellung ohne Kompromisse trifft. Ohne, dass die Location zu einem großen Teil den Stil für eure Hochzeit vorgibt. Sie sollte euch so gefallen, wie sie ist. Vor allem die festen innenarchitektonischen Elemente sollten auch euren Farbvorstellungen entsprechen.
2. Ist der Saal so groß, dass alle darin Platz finden oder ist er eventuell geteilt oder verwinkelt, so dass nicht alle Gäste die geplanten Aktionen sehen können?
3. Können alle Gäste problemlos anreisen? Gibt es einen Flughafen oder Bahnhof in der Nähe?
4. Passt die Farbgestaltung des Raums zu euren Dekovorstellungen und Hochzeitsfarben?
5. Wie viele Übernachtungsmöglichkeiten müssen in der nahen Umgebung vorhanden sein?
6. Welche Möglichkeiten für die Trauung sind in der Nähe vorhanden?
7. Welches Menü (Catering) wünscht ihr euch?
8. Können alle Gäste problemlos Treppen steigen? Wenn der Festsaal in der ersten Etage und die Toiletten im Erdgeschoss sind, kann es für einige Gäste problematisch sein.
9. Braucht ihr einen Außenbereich, in dem Kinder ungestört und ohne Aufsicht toben können?
10. Gibt es eine Sperrstunde?
11. Gibt es genügend Parkplätze in der Nähe? Und sind diese kostenfrei?

Darüber hinaus gibt es unzählige Punkte, die für den Ablauf eurer Hochzeit und eure Bedürfnisse speziell wichtig sind. Da sie den Rahmen hier sprengen würden, haben wir sie für euch in unserer Location-Checkliste zum Downloaden zusammengefasst.