Hochzeits-Checkliste:
PDF, To-do-Liste & Zeitplan
Mit dieser Hochzeits-Checkliste behaltet ihr alle wichtigen To-dos, Zeitfenster und Entscheidungen im Blick. Von den ersten Grundlagen bis zu den letzten Wochen vor der Hochzeit könnt ihr Schritt für Schritt abhaken, was wann ansteht.
Damit ihr nicht nur wisst, was zu tun ist, sondern auch wann, haben wir euch hier eine praktische To-do-Liste mit Zeitplan zusammengestellt. So plant ihr entspannter und verliert auch bei vielen Details nicht den Überblick.
Alle To-Dos im richtigen Zeitplan
PDF-Hochzeits-Checkliste zum Download
Erhaltet unsere Hochzeits-Checkliste als PDF mit allen wichtigen To-dos für eure Planung. So habt ihr die einzelnen Schritte jederzeit griffbereit und könnt direkt abhaken, was bereits erledigt ist.
Zusätzlich begleiten wir euch mit hilfreichen Tipps zu allen wichtigen Planungspunkten – von Budget, Gästeliste und Location bis zu Trauung, Papeterie und den letzten Details kurz vor der Hochzeit.
Zusätzlich erhaltet ihr … wenn ihr möchtet, exklusive Tipps per E-Mail, die euch wertvolle Zeit und eine Menge Nerven sparen.
- Wie vermeidet ihr unnötige Kosten?
- Worauf müsst ihr bei der Location-Buchung achten?
- Was müsst ihr beachten, wenn ihr euch eine Trauung oder Fest unter freiem Himmel wünscht?
- Unzählige Ideen für die Umsetzung aller Details
- ... und vieles mehr
Ihr möchtet zuerst die richtige Reihenfolge eurer gesamten Planung verstehen?
Dann startet mit unserem Guide zur Hochzeitsplanung und nutzt diese Checkliste anschließend für die konkreten To-dos:
-> Zur Hochzeitsplanung
Basics
Bevor ihr in euren Zeitplan startet
Diese drei Grundlagen solltet ihr zuerst grob festlegen, damit ihr eure Hochzeits-Checkliste realistisch und sinnvoll nutzen könnt.
1
Wie wollt ihr heiraten und feiern?
Legt zuerst grob fest, wie ihr heiraten und feiern möchtet. Tipps dazu findet ihr hier
- standesamtlich, kirchlich, frei oder in Kombination
- kleine Feier im engen Kreis oder großes Fest
- eher entspannt, elegant, klassisch oder außergewöhnlich
2
Gästezahl grob überschlagen
Eine erste Gästeliste hilft euch sofort bei Budget, Location und allen weiteren Entscheidungen.
- notiert Familie, enge Freunde und weitere Gäste
- schätzt eure ungefähre Gästezahl
- nutzt sie als Basis für eure weitere Planung
3
Budgetrahmen festlegen
Wenn ihr euer Budget früh grob festlegt, könnt ihr entspannter planen und gezielter entscheiden.
- setzt einen realistischen Gesamtrahmen
- bestimmt eure wichtigsten Prioritäten
- plant etwas Puffer für zusätzliche Kosten ein
Wenn diese Grundlagen stehen, könnt ihr eure Hochzeits-Checkliste ganz entspannt nach Zeitplan durchgehen und Schritt für Schritt abhaken, was als Nächstes ansteht.
Termin & location
18-12 Monate vor der Hochzeit
☐ Hochzeitstermin festlegen
Überlegt euch zuerst mehrere mögliche Hochzeitstermine und sprecht sie mit den wichtigsten Gästen ab, bevor ihr gezielt nach eurer Location sucht.
- Legt fest, ob ihr euch Zeit für eine entspannte Planung nehmen oder bald heiraten möchtet.
- Überlegt, welche Jahreszeit am besten zu euch und eurer Feier passt.
- Prüft, ob es ein Datum gibt, das für euch eine besondere Bedeutung hat.
- Entscheidet, ob standesamtliche Trauung und Feier am selben Tag stattfinden sollen.
☐ Locations für die Hochzeit finden
Sobald Termin und Gästezahl grob stehen, könnt ihr gezielt nach Orten suchen, die zu eurem Budget, eurem Stil und eurer Wunschgröße passen.
- Sucht nach einer Hochzeitslocation mit passendem Rahmen für eure Feier.
- Prüft, welches Standesamt für euch infrage kommt.
- Wenn ihr kirchlich oder frei heiraten möchtet, plant auch den passenden Trauort mit ein.
- Denkt bei Bedarf früh an ein Hotel für euch und eure Gäste.
Wichtig für diesen Planungsschritt
Standesämter nehmen die verbindliche Anmeldung zur Eheschließung meist erst etwa 6 Monate vor dem Trautermin an. Beginnt aber jetzt schon damit, alle wichtigen Unterlagen für eure Trauung zusammenzustellen.
Profitipps, die es leichter machen:
- Wenn ihr in der Hauptsaison heiraten möchtet, lohnt sich eine frühe Locationsuche besonders.
- Unterschreibt keine Location, bevor ihr alle wichtigen Details geklärt habt.
- Nutzt für die Besichtigung am besten unsere -> Hochzeitslocation-Checkliste, damit ihr nichts vergesst.
Für alle, die mehr als eine Kurz-Checkliste möchten:
Mit unserem Hochzeitsplaner habt ihr alle Details gesammelt an einem Ort
Unsere Checkliste hilft euch mit den wichtigsten To-dos und dem richtigen Zeitplan.
Wenn ihr eure gesamte Hochzeitsplanung noch ausführlicher organisieren möchtet, ist unser Hochzeitsplaner die perfekte Ergänzung: mit zusätzlichen Checklisten, Platz für eure Notizen, Dienstleister, Termine und allen wichtigen Entscheidungen.
Dienstleister & Rahmen
11-7 Monate vor der Hochzeit
In dieser Phase gebt ihr eurer Hochzeit den genauen Rahmen: Ihr informiert eure Gäste, legt Stil und Ablauf fest und bucht die wichtigsten Dienstleister für euren großen Tag.
To-dos in diesem Schritt:
☐ Trauzeugen auswählen
Fragt die Menschen, die euch an diesem Tag begleiten und unterstützen sollen.
☐ Save-the-Date-Karten versenden
Informiert eure Gäste frühzeitig über euren Termin – digital oder per Post. → Save the Date Karten
☐ Hochzeitskonzept festlegen
Bestimmt Farben, Stil, Blumen und Deko, damit alle Details später harmonisch zusammenpassen.
-> Hochzeitskonzept
☐ Tagesablauf grob planen
Überlegt, wie eure Hochzeit ablaufen soll – von der Trauung bis zur Feier.
☐ Unterhaltung und Programmpunkte überlegen
Sammelt erste Ideen für Musik, Spiele, Überraschungen oder besondere Momente.
☐ Wichtige Hochzeitsdienstleister finden
Sucht gezielt nach Dienstleistern, die zu eurem Stil, Budget und Termin passen.
☐ Bestandteile eurer Hochzeitspapeterie festlegen
Entscheidet, welche Hochzeitskarten und Papeterie-Elemente ihr wirklich braucht. -> Hochzeitskarten
☐ Polterabend planen oder bewusst weglassen
Entscheidet, ob ihr einen Polterabend möchtet und in welchem Rahmen er stattfinden soll.
☐ Flitterwochen grob planen
Überlegt, wie und wo ihr eure Hochzeitsreise verbringen möchtet.
☐ Wünsche für euren JGA weitergeben
Wenn ihr einen Junggesellenabschied möchtet, gebt euren Trauzeugen rechtzeitig ein paar Hinweise.
☐ Mit der Brautkleid-Suche beginnen
Gerade bei beliebten Ateliers und aufwendigeren Änderungen lohnt sich ein früher Start.
☐ Optional: Hochzeitsversicherung prüfen
Wenn ihr möchtet, könnt ihr jetzt vergleichen, ob eine Versicherung für euch sinnvoll ist.
Stressfrei-Tipps für diese Aufgaben:
- Informiert eure Gäste nach der Buchung der Location möglichst früh über euren Termin. So haben alle genug Zeit zum Planen.
- Legt zuerst euren Stil und eure Prioritäten fest, bevor ihr Dienstleister anfragt. Das spart später viele Umwege.
- Erstellt euch ein Moodboard mit euren Lieblingsideen, damit ihr ein klares Gesamtbild vor Augen habt.
- Definiert bei jedem Dienstleister vorher, was euch wirklich wichtig ist, und sucht dann gezielt nach passenden Angeboten.
- Konzentriert euch bei der Suche zuerst auf die Dienstleister, die schnell ausgebucht sind.
- Für eine Sommerhochzeit solltet ihr mit der Brautkleid-Suche nicht zu spät starten.
Unsere Sponsoren
Detailplanung
6-3 Monate vor der Hochzeit
Jetzt geht es an die konkrete Ausgestaltung eurer Hochzeit. In diesem Planungsabschnitt legt ihr viele Details fest, trefft gestalterische Entscheidungen und bereitet Trauung, Papeterie und Feier Schritt für Schritt vor.
To-dos in diesem Schritt:
☐ Trautermin beim Standesamt anmelden
Sichert euch euren Termin, sobald die Anmeldung möglich ist.
☐ Geschenkwünsche festlegen
Überlegt, ob ihr euch Geldgeschenke, eine Wunschliste oder ganz bestimmte Geschenkideen wünscht.
☐ Kinderbetreuung planen
Wenn Kinder bei eurer Hochzeit dabei sind, entscheidet jetzt, ob ihr eine Betreuung oder eine eigene Spielecke möchtet.
☐ Text für eure Einladung schreiben
Legt fest, welche Infos in eure Einladung gehören und welchen Stil eure Texte haben sollen.
☐ Hochzeitskarten gestalten
Plant eure Einladungskarten und – wenn ihr möchtet – zusätzlich eure Hochzeitswebsite.
☐ Hochzeitsanzug auswählen
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um in Ruhe nach dem passenden Outfit zu suchen.
☐ Trauringe bestellen
Sucht eure Ringe rechtzeitig aus, damit genug Zeit für Gravur und Anpassungen bleibt.
☐ Trauung im Detail planen
Legt Ablauf, Inhalte, Musik und besondere Elemente für eure Zeremonie fest.
☐ Optional: Brautjungfernkleider aussuchen
Wenn ihr Brautjungfern habt, solltet ihr auch deren Outfits jetzt mit einplanen.
☐ Blumenschmuck und Hochzeitsdeko festlegen
Bestimmt die wichtigsten floralen Elemente und Deko-Details für eure Feier.
☐ Design der Hochzeitstorte festlegen
Überlegt, welche Größe, Optik und Geschmacksrichtungen zu euch passen.
☐ Probetermin für Brautfrisur & Make-up buchen
So könnt ihr euren Look entspannt testen und später sicher entscheiden.
☐ Hochzeitslieder auswählen
Sucht die Musik für eure Trauung und wichtige Momente eurer Feier aus.
☐ Hochzeitstanz planen
Wählt euer Lied und beginnt rechtzeitig mit dem Üben.
Tipps zu den Aufgaben für eine stressfreie Planung:
- Wenn ihr ein beliebtes Standesamt gewählt habt, solltet ihr euch direkt zum frühestmöglichen Termin um die Anmeldung kümmern.
- In diesem Schritt zahlt sich ein vorher festgelegtes Hochzeitskonzept besonders aus, weil euch dadurch viele Detailentscheidungen leichter fallen.
- Behaltet euer Budget jetzt regelmäßig im Blick, denn in dieser Phase summieren sich viele kleinere Ausgaben schneller als gedacht.
- Bündelt ähnliche Entscheidungen am besten in Themenblöcken, zum Beispiel Papeterie, Trauung oder Dekoration. Das spart Zeit und hält euren Kopf frei.
- Plant für Ringe, Anzug, Brautstyling und Torte genug Vorlauf ein, damit ihr nicht unter Zeitdruck geratet.
Unsere Sponsoren
Feinheiten & Accessoires
3-1 Monate vor der Hochzeit
In diesem Schritt stehen auf eurer Hochzeits-Checkliste all die Details, die eure Trauung und die Feier besonders machen.
To-dos in diesem Schritt:
☐ Prüfen, ob ein Ehevertrag für euch sinnvoll ist
Sprecht frühzeitig darüber, ob dieses Thema für euch relevant ist.
☐ Einladung zum Polterabend versenden oder übergeben
Falls ihr einen Polterabend plant, solltet ihr eure Gäste jetzt informieren.
☐ Sektempfang planen
Legt fest, ob, wann und in welchem Rahmen ihr eure Gäste empfangen möchtet.
☐ Sitzordnung erstellen
Plant, wer bei der Feier wo sitzen soll, damit die Stimmung von Anfang an passt.
☐ Accessoires für die Feier auswählen oder gestalten
Dazu gehören zum Beispiel Gastgeschenke, Sitzplan, Menükarten, Gästebuch und weitere Details. -> Accessoires für die Feier
☐ Accessoires für die Trauung auswählen oder gestalten
Denkt dabei zum Beispiel an Ringkissen, Trauheft oder persönliche Elemente für eure Zeremonie. -> Accessoires für die Trauung
☐ Notfallkörbchen zusammenstellen
Packt alles hinein, was euch oder euren Gästen im Laufe des Tages helfen könnte.
☐ Eheversprechen schreiben
Wenn ihr persönliche Worte bei der Trauung sprechen möchtet, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.
☐ Hochzeitsrede vorbereiten
Schreibt eure Rede rechtzeitig, damit ihr später nur noch in Ruhe feinschleifen müsst.
Tipps zu den Aufgaben für eine stressfreie Planung:
- Erstellt euch eine eigene Liste für alle Accessoires und Details, damit nichts untergeht.
Haltet euer Moodboard griffbereit, damit alle Elemente optisch gut zusammenpassen.
Geht Punkt für Punkt vor und springt nicht ständig zwischen Papeterie, Deko und Ablauf hin und her.
Bewahrt alle fertigen Elemente an einem festen Ort auf, damit ihr kurz vor der Hochzeit nichts suchen müsst.
- Prüft bei jedem Detail, ob es eure Hochzeit wirklich persönlicher macht oder ob ihr es auch weglassen könnt.
Wenn ihr etwas selbst gestalten möchtet, plant dafür genügend Zeit und holt euch lieber früh Unterstützung.
Spätestens jetzt solltet ihr den Auf- und Abbau sowie kleine organisatorische Aufgaben mit euren Helfern abstimmen.
TIPP
Hier findet ihr Ideen zu einzelnen Details
Wenn ihr zu bestimmten Punkten eurer Hochzeits-Checkliste noch Inspiration oder konkrete Beispiele sucht, findet ihr bei uns viele Ideen zu Themen wie Notfallkörbchen, Gästebuch, Sitzordnung, Eheversprechen oder Hochzeitsrede.
Endspurt
Die letzten 4 Wochen vor der Hochzeit
Jetzt geht es nur noch um die letzten Abstimmungen und Kleinigkeiten.
3-4 Wochen vorher
- Feiert euren Junggesellenabschied.
- Teilt dem Catering die finale Gästeanzahl, Menüwahlen und Unverträglichkeiten mit.
- Bereitet den Polterabend vor.
2 Wochen vorher
- Holt eure Trauringe ab.
- Letzte Anprobe für Anzug & Brautkleid.
- Lauft eure Schuhe ein.
- Geht mit allen Dienstleistern die Buchung und den Ablauf noch einmal durch.
- Checkt alle Helfer und besprecht ihre Aufgaben.
Solltet ihr selbst dekorieren, bereitet alles perfekt vor und organisiert ausreichende Hilfe, um alles so schnell wie möglich aufbauen zu können.
1 Woche vorher
Genießt die Zeit vor der Hochzeit, verwöhnt euch und versucht alle Vorbereitungen bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen zu haben.
- Geht kurz vor der Hochzeit zur Maniküre und Pediküre.
- Legt Personalausweis, Trauringe und Dokumente bereit.
weitere Tipps zur HOchzeitsplanung
Erhaltet weitere hilfreiche Checklisten und Inspirationen
Mit unserer PDF-Checkliste und weiteren hilfreichen Tipps begleitet euch weddingstyle Schritt für Schritt durch die gesamte Planung – von den ersten Ideen bis zu den letzten Details.
Wir senden euch zusätzliche Checklisten, praktische Tipps und exklusive Planungshilfen für viele weitere Themen rund um eure Hochzeit:
- Profitipps für die Auswahl eurer Hochzeitslocation
- Checkliste zur Namensänderung
- Checkliste für Blumenschmuck und Deko
- Checkliste für die Aufgaben eurer Trauzeugen
- Tipps für die Planung eures Tagesablaufs
- ... und vieles mehr