Sichert euch unsere geniale Big Points Checkliste für die Hochzeitsplanung:

Sitzordnung Hochzeit Vorlage für die Tischordnung

Damit die Erstellung eurer Sitzordnung für eure Hochzeit ein Klacks wird, haben wir euch richtig geniale Vorlagen zum Downloaden erstellt: Entweder als Vorlage für Word/Powerpoint, als eBook zum Ausfüllen oder für die Verwendung mit Post-its.

So könnt ihr eine Menge Zeit und Nerven sparen sowie eure Sitzordnung ruckzuck erstellen.

Hochzeitslocation Schloss St. Veit

Foto: Ladies & Lord

Sitzplan Vorlage Hochzeit

Sitzplan Vorlage für Word oder Powerpoint

So geht es absolut einfach

Damit ihr euren Sitzplan immer wieder problemlos und flexibel ändern könnt, haben wir euch eine geniale Vorlage für Word oder Powerpoint erstellt und noch ein paar zusätzliche Optionen einfließen lassen, die euch bestimmt begeistern werden. 

Die Vorlage hilft euch dabei, alle Plätze ganz einfach zu verteilen und zusätzlich den optimalen Raumplan zu entwickeln.

Ruckzuck auch den Festsaal perfekt planen

Mit unserer Vorlage könnt ihr nicht nur für jeden den richtigen Platz finden, sondern zusätzlich den optimalen Raumplan erstellen, indem ihr den Ablauf eures Festes durchspielt.

Alle Elemente können in der Sitzordnung Vorlage für Word oder Powerpoint ganz frei verschoben und nach Bedarf dupliziert werden.

So könnt ihr den Raumplan optimal an euren Raum-Grundriss anpassen. Selbstverständlich lässt sich auch die Größe des Blattes frei wählen damit ihr euren Plan flexibel erweitern könnt. 

Sitzordnung Vorlage Word Powerpoint

jetzt downloaden

Ruckzuck den Sitz- und Raumplan für eure Hochzeit erstellen


Erstellt in Word oder Powerpoint problemlos euren Sitzplan mit runden oder rechteckigen Tischen – so schön, dass ihr ihn auch als Sitzplan ausdrucken könnt.

2 | Vorbereitete Tische mit den gängigsten Größen und Formen

In unserer Sitzordnung Vorlage für Word oder Powerpoint sind runde Tische in den gängigen Gästeanzahlen für 8 oder 12 Personen haben erstellt, die je nach Bedarf dupliziert werden können. Sitzen weniger Gäste an einem Tisch, lassen sich die überschüssigen "Sitzplätze" einfach löschen.

Zusätzlich sind in unserer Sitzplan Vorlage Elemente für rechteckige Tische enthalten, die gruppiert gedreht und zueinander verschoben werden können. So könnt ihr auch problemlos eine lange Tafel erstellen.

Sitzordnung Powerpoint Word

Und damit ihr jedem den optimalen Platz unter Berücksichtigung seiner Bedürfnisse zuweisen könnt – denn ältere Gäste sitzen vielleicht nicht so gerne direkt neben der Musikanlage – könnt ihr die gruppierten Tische problemlos frei verschieben.

Welche Bedürfnisse eurer Gäste ihr bei einer Hochzeit auf jeden Fall beachten solltet, und Tipps zur schnellen Platzverteilung findet ihr in diesem Beitrag:

→ Schritt für Schritt Anleitung für die Sitzordnung

3 | Ablauf und Wege problemlos durchspielen

Richtig genial: Mit unserer Sitzordnung Vorlage für Word oder Powerpoint könnt ihr im Vorfeld den Ablauf eures Festes durchzuspielen, um alle Wege zu optimieren. Bei der Hochzeit ist es zum Beispiel hilfreich, sich genau zu überlegen, in welchem Bereich die Tanzfläche, der Geschenketisch, die Candybar oder das Buffet am besten platziert werden kann, damit sich zum Beispiel problemlos eine Schlange am Buffet bilden kann. 

Zusätzlich ist es sinnvoll, sich zu überlegen, wo die Tanzfläche sein soll. Denn sie sollte auch als Aktionsfläche für Beiträge und Reden genutzt werden können und sollte deshalb von allen Gästen gut zu sehen sein – auch wenn sie alle an ihrem Platz sitzen.

4 | Farben anpassen und Gäste kategorisieren

Die Farben der einzelnen Felder lassen sich ganz individuell anpassen. So könnt ihr eure Gäste in verschiedenen Gruppen einteilen oder euren Sitzplan so gestalten, dass ihr ihn für eure Feier als Guide ausdrucken könnt.

5 | Sitzplan als Guide erstellen und ausdrucken

Nachdem euer Sitzplan fertig ist, dupliziert die Datei und löscht alle Elemente, die nicht unbedingt auf eurem Guide zu sehen sein sollen. Zusätzlich könnt ihr eine schöne Überschrift gestalten, Logos ergänzen oder den Sitzplan mit verschiedenen Elementen richtig hübsch machen.

Sitzplan Vorlage Hochzeit

Flexible Vorlage zum Ausfüllen oder für Post-its

Zum Ausfüllen oderals 3-D-Sitzplan

Flexibler geht es nicht: Mit dieser Vorlage könnt ihr entweder einen plastischen Sitzplan mit Post-Its erstellen oder die Vorlage ausgedruckt sowie am iPad ausfüllen.

Für alle, die nicht so gerne am Computer arbeiten ist diese Vorlage optimal. Denn auch damit lassen sich alle Plätze so lange verschieben könnt, bis eure Sitzordnung perfekt ist – vor allem wenn ihr die Post-it-Variante verwendet.

Denn so könnt ihr auch kurz vor der Hochzeit noch einmal umplanen, um den optimalen Platz für Onkel Heinz zu finden, der sich gerade mit Tante Helga verkracht hat oder ganze Tische noch einmal umändern, weil eine Familie kurzfristig absagen musste.

Sitzordnung Hochzeit Vorlage Downloaden

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Flexible Sitzordnung Vorlage mit Bonus-Tipps im eBook


Um für jeden Gast den optimalen Platz zu finden, haben wir für euch eine geniale Sitzordnung Vorlage zum Downloaden erstellt, 

Einfach unschlagbar: 4 Vorteile eines Sitzplans mit Post-its

Richtig genial und einfach wird die Planung eurer Sitzordnung aber, wenn ihr Post-its verwendet, denn dann seid ihr bis zum Schluss variabel. 

1 | Plätze können schnell und immer wieder umgeändert werden

Schreibt die Namen eurer Gäste auf die einzelnen Post-it-Streifen und klebt sie auf ein Blatt. Des ist euer Gäste-Pool. Nach und nach könnt ihr anschließend alle Gäste an ihre Plätze kleben.

Müsst ihr einen Gast umsetzen, klebt ihr das Post-it einfach an einen anderen Platz oder lasst ihn zurück in den Pool wandern. So geht garantiert kein Name verloren. 

2 | Ihr habt die Tischordnung immer im Blick.

Ihr müsst keinen Computer anschalten und habt eure Tischordnung während der Planungszeit plastisch vor Augen. Wenn man etwas in der Hand hat, ist das Denken viel einfacher.

Auch könnt ihr viel einfacher gemeinsam an eurer Sitzordnung für die Hochzeit grübeln.

3 | Farbige Post-its definieren die Gäste-Gruppen

Legt ihr euch einen Farb-Index an, seht ihr direkt, welche Gästegruppen an den Tischen gemischt werden.

Das gibt euch die Möglichkeit, Schnittmengen mit Nachbartischen berücksichtigen zu können.

Durch die Farbe seht ihr zum Beispiel direkt, dass ihr einen Freund an den Tisch eurer Nachbarn gesetzt oder an einem Tisch die Freunde vom Fußball mit den Studienkollegen an einen großen Tisch platziert habt.

4 | Tische verschieben leicht gemacht

Jeder Tisch und kann auf eurem Raumplan innerhalb von Sekunden hin und her geschoben werden.

Cooler Bonus: eBook mit einer Menge Tricks

Damit ihr das Verteilen aller Plätze noch schneller erledigen könnt, helfen euch die Profi-Tipps, des zur Vorlage gehörenden eBooks mit einer Menge Tricks.

Sitzordnung Vorlage für die Hochzeit zum Downloaden

Mit unserer Vorlage könnt ihr die Tischordnung mit runden und für rechteckigen Tischen planen.


1 | Vorlage für runde Tische

Unsere Sitzordnung Vorlage haben wir für Tische mit 8, 10, 12 und 16 Personen erstellt. Jeder Platz hat ein Feld, in den der Name eingetragen werden kann oder ein Post-it aufgeklebt werden kann. 

So seht ihr auf den ersten Blick, wo noch ein Platz frei ist.

Sitzordnung Vorlage Download rund

2 | Vorlage für rechteckige Tafeln

Die rechteckigen Tische können ganz variabel gekürzt oder verlängert werden.

Auch hier könnt ihr die Namen in die Felder von Hand eintragen oder mit Haftnotizen arbeiten.

Damit habt ihr immer die perfekte Vorlage für alle Tischformen.

Sitzordnung Vorlage Download rechteckig

So erstellt ihr eure Sitzordnung zur Hochzeit mit Post-its

  1. Ladet euch die Sitzordnung Vorlage herunter.
  2. Wenn ihr mit Post-its arbeiten wollt, besorgt Haftnotizen-Streifen in verschiedenen Farben.
  3. Wir haben beispielsweise diese Post-its verwendet.*
  4. Druckt die Tischgrößen in der gewünschten Anzahl aus. Optimal auf etwas dickeres Papier.
  5. Schneidet die Kreise um die runden Tische aus. Die rechteckigen Tische werden einfach zu Streifen in der gewünschten Sitzplatzanzahl geschnitten und bei Bedarf aneinandergeklebt.
  6. Zeichnet als Raumplan grob die Umrisse eures Raumes auf einen großen Karton.
  7. Darauf werden die „Tische“ jetzt in der geplanten Anordnung gelegt.
  8. Beschriftet Post-its mit den Namen eurer Gäste und klebt sie um die Tische.

Hilfreich ist es, die einzelnen Tisch-Vorlagen mit Patafix auf dem Plan zu fixieren. So kann nichts verrutschen, aber bei Bedarf könnt ihr die Tische später noch auf dem Raumplan verschieben.

Geniale Vorlagen

So finden alle ihren Platz: Geniale Sitzplan Vorlagen für eure Hochzeit

damit erstellt ihr ruckzuck einen hübschen Tischfinder

Ein Sitzplan besteht immer aus der Kombination der Tischübersicht, der Tischnummern und optional auch Platzkarten mit den Namen der Gäste, damit sie schnell und einfach ihren Tisch finden.

Deshalb haben wir euch geniale Vorlagen als Sitzplan Set für eure Hochzeit erstellt, mit denen ihr ganz flexibel entscheiden könnt, wie euer Sitzplan gestaltet werden soll: Als Plakat oder kreative DIY-Variante wie in diesen Beispielen:

Sitzplan Hochzeit
Sitzplan Hochzeit

Foto: Jaypeg Photography

Wählt ganz einfach euer Lieblingsdesign und tragt ruckzuck die Namen eurer Gäste ein. Schon ist euer Sitzplan fertig und ein hübsches Deko-Accessoire für eure Feier.

Sitzplan & Tischkarten Vorlage personalisierbar

zum downloaden

Geniale Sitzplan Vorlagen mit verschiedensten Optionen


Ob kreativer Sitzplan oder klassisches Plakat mit allen Tischen – mit unseren Vorlagen könnt ihr flexibel entscheiden, wie eure Gäste ihren Tisch finden.


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