Antwortkarten zur Hochzeit

5 Vorteile einer Antwortkarte für die Hochzeit

• Die Gäste haben etwas in der Hand, das sie an die Zu- oder Absage erinnert.
• Ihr erhaltet mit jeder Antwortkarten-Rücksendung ein liebes Feedback und das erhöht eure Vorfreude doppelt.
• Ihr könnt alle Zu- und Absagen bequem sammeln und sortieren – sogar besser als mit jeder Excel-Liste, die schnell durcheinander geraten kann.
• Ihr könnt gleichzeitig verschiedene Infos bequem für jeden Gast (auch bei Familien) abfragen.
• Eine Antwortkarte macht eure Einladung exklusiv. So macht sofort klar: Das wird ein richtig besonderes Fest!

Diese Elemente könnt ihr beispielsweise bequem in der Antwortkarte zur Hochzeit abfragen:

• Wie viele Erwachsene und Kinder werden kommen? Hilfreich ist es auch, wenn ihr nach den Namen fragt, um sie in eurer Gästeliste zu ergänzen. 
• Werden Hotelreservierungen benötig? Wenn ja, in welcher Anzahl als Einzel- oder Doppelzimmer
• Wird ein Shuttleservice für die eine Abholung am Bahnhof oder Flughafen benötigt?
• Auswahl des Menüs bzw. Hauptgangs: Fisch, Fleisch, Vegetarisch, Vegan
• Lebensmittelallergien
• Lieblingssong für die Partynacht
• Sonstige Wünsche oder Anmerkungen
• Das wollten wir euch noch sagen ...
• Zusage zum Get-together oder Brunch am nächsten Morgen

1 | Formulierung für die Headline

• rsvp (die typische englische Abkürzung für "Répondez, s'il vous plaît")
• Antwortkarte
• Feiert mit uns!
• Wir freuen uns auf euch!
• Seid ihr dabei?

2 | Text für die Deadline

• Mit der kurzen Antwort bis zum XX.XX helft ihr uns, die Vorbereitungen besser Planen zu können.
• Für unsere weitere Planung brauchen wir Eure Zu- oder Absage bis zum XX.XX.
• Bitte antwortet bis XX.XX, ob ihr kommen könnt.
• Um Antwort wird gebeten bis zum XX.XX.
• Wir bitten um eure Antwort bis zum XX.XX.
• Macht euer Kreuzchen und sendet uns das Kärtchen zurück bis zum XX.XX.

3 | Text auf der Antwortkarte für Zu- oder Absagen zur Hochzeit

Für die Zusagen:

• Wir freuen uns mit euch zu feiern.
• Natürlich kommen wir gerne zu eurer Hochzeit.
• Wir kommen zum Sektempfang.
• Wir kommen zum Dinner mit anschließender Feier.

Für die Absagen:

• Wir stoßen aus der Ferne mit euch an.
• Oh nein! Wir haben an diesem Tag leider schon etwas vor.

4 | Text für Übernachtungen

Wir reisen an am ...... um ..... Uhr und benötigen ein Hotelzimmer. 
Bitte reserviert für uns ....... Einzelzimmer und ....... Doppelzimmer.

Wir reisen mit dem Zug oder der Bahn an. Es wäre großartig, wenn ihr ein Shuttleservice bereit stellt.

5 | Text für die Menüabfrage

Wenn ihr für eure Hochzeit ein Menü geplant habt, bietet es sich an in der Antwortkarte abzufragen, für welches Menü sich eure Gäste entscheiden. So kann sich der Caterer besser darauf einstellen und planen.

Bitte wählt euer Menü: 

☐ Fleisch (Personenanzahl: .........)  
☐ Fisch (Personenanzahl: .........)
☐ Vegetarisch (Personenanzahl: .........)  
☐ Vegan (Personenanzahl: .........)
☐ Kindermenü (Personenanzahl: .........) 

Bitte wählt euer Menü:

Name: .................................................................
Menü: ☐ Fleisch ☐ Fisch ☐ Vegetarisch ☐ Vegan

6 | Frage nach Unverträglichkeiten

Heute ist es wichtig geworden, auch nach Unverträglichkeiten zu fragen, um die Menüs oder das Buffet entsprechend planen zu können, damit jeder etwas finden kann. So zeigt ihr euren Gästen, dass ihr auf ihre Bedürfnisse eingehen möchtet und wertschätzt, dass euren Tag mit euch feiern. 

Und wenn ihr zusätzlich die Namen abfragt, könnt ihr dem Service helfen und die Sonderbestellung bereits im Sitzplan eintragen.

Bitte achtet für uns auf folgende Unverträglichkeiten: 

.................................................................
Name: .................................
Gewähltes Menü:  ..........................

Was ist eine Antwortkarte zur Hochzeit?

Eine Antwortkarte (auch RSVP oder UAWG = „Bitte um Antwort“) hilft euch, Zu- und Absagen strukturiert einzusammeln. So wisst ihr frühzeitig, mit wie vielen Gästen ihr planen müsst.

Welche Angaben sollten auf der Antwortkarte stehen?

Bewährt haben sich: Name(n), Zusage/Absage, Personenzahl/Begleitung und ein Feld für Rückfragen. Optional könnt ihr auch Menüwahl, Allergien, Kinder, Übernachtung oder Shuttle abfragen.

Und natürlich auch die Adresse oder Kontaktmöglichkeiten für die Zusage/Absage.

Bis wann sollten Gäste antworten?

Ideal ist ein Rückmeldeschluss 4–6 Wochen vor der Hochzeit (bei Destination Weddings eher früher).

So habt ihr genug Puffer für Sitzplan, Catering und finalen Feinschliff.

Wir empfehlen euch sogar, maximal 3 Wochen nach dem Versand der Einladung die Deadline für die Antwort zu setzen. So wird die Karte nicht nicht weggelegt und ihr erhaltet schneller die Zu- oder Absage.

Wie groß ist eine Antwortkarte und welches Porto braucht sie?

Optimal sind Postkarten-Formate (DIN A6), die sich günstig für 0,95 € frankieren und versenden lassen.

Postkarte oder Karte zum Einlegen – was ist besser?

Postkarte: super bequem für Gäste, kein extra Umschlag nötig.
Einlegekarte: wirkt oft „edel“ und passt perfekt ins Set – ideal, wenn ihr sowieso einen Rückumschlag beilegt.

Kann ich die Antwortkarte auch digital zurückbekommen?

Ja! Ihr könnt z. B. einen Hinweis ergänzen wie „Foto per WhatsApp“ oder einen QR-Code zu einem Formular. Perfekt für Gäste, die lieber tippen als schreiben (und für euch: weniger Entziffern).

Was schreibe ich, wenn Gäste Allergien oder Essenswünsche haben?

Ein kurzer, klarer Satz reicht: „Bitte teilt uns Unverträglichkeiten/Allergien mit:“ plus ein freies Feld. Für Menüwahl funktionieren Checkboxen oder Auswahlfelder besonders gut.

Wie viele Antwortkarten brauche ich?

Als Faustregel: pro Haushalt/Einladung eine, nicht pro Person. Ausnahme: Wenn ihr einzelne Personen separat einladet oder getrennte Rückmeldungen erwartet.

Kann ich die Texte in der Vorlage anpassen?

Ja — genau dafür sind die Vorlagen gedacht: ihr könnt Formulierungen, Felder und Optionen so anpassen, dass es zu eurem Stil und eurer Hochzeit passt.