Mit unserer Checkliste fürs Standesamt plant ihr eure standesamtliche Hochzeit Schritt für Schritt: vom Trauort und der Anmeldung über eure persönlichen Wünsche bis zu den Dingen, die ihr am Hochzeitstag mitnehmen solltet.
Ob ihr im kleinen Kreis heiratet, anschließend gemeinsam essen geht oder eure standesamtliche Trauung mit einer großen Feier verbindet: Wählt die Aufgaben aus, die zu eurem Tag gehören. Einige Vorbereitungen könnt ihr parallel angehen, sobald euer Termin verlässlich feststeht.
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Egal ob ihr ausschließlich standesamtlich heiratet oder anschließend eine große Feier plant – in myWeddingplanner plant ihr so, wie ihr es für eure Hochzeit braucht. Blendet aus, was ihr nicht braucht und erstellt eure persönliche Checkliste, Budgetplaner und Gästeliste.
1 | Rahmen, Gäste und Trautermin festlegen
☐ Den Rahmen eurer standesamtlichen Hochzeit bestimmen
Überlegt, wie ihr diesen Tag verbringen möchtet: zu zweit, mit euren engsten Menschen oder mit einer größeren Gesellschaft. Wenn später noch eine freie oder kirchliche Trauung folgt, entscheidet, welchen eigenen Rahmen ihr dem Standesamt-Tag geben möchtet.
☐ Euren Gästekreis festlegen
Unterscheidet zwischen den Menschen, die bei der Trauung im Raum dabei sein sollen, und den Gästen beim anschließenden Empfang oder Essen. Gerade bei kleinen Trauzimmern hilft euch diese Aufteilung bei der Auswahl des Standesamts und der Einladung.
☐ Einen Budgetrahmen vereinbaren
Berücksichtigt neben den Gebühren auch eure Wünsche für Outfits, Blumen, Fotos und das anschließende Feiern. So könnt ihr von Anfang an entscheiden, welche Ausgaben euch wichtig sind.
→ Mit diesen Kosten könnt ihr beim Standesamt rechnen
☐ Euer Wunsch-Standesamt auswählen
Schaut euch an, welche Trauorte zu euch und eurer Gästezahl passen. Prüft auch die Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, einen gegebenenfalls benötigten barrierefreien Zugang und die Möglichkeiten für einen Empfang nach der Trauung.
→ Die schönsten Standesämter und Trauorte entdecken
☐ Wunschtermin und Uhrzeit abstimmen
Erkundigt euch beim gewählten Standesamt nach verfügbaren Terminen und danach, ab wann eine Reservierung möglich ist. Berücksichtigt bei der Uhrzeit auch Anfahrt, Fotos und eure Pläne nach der Trauung.
Wichtig für eure Planung: Eine Terminreservierung und die formelle Anmeldung zur Eheschließung sind unterschiedliche Schritte. In der Regel kann der Termin erst 6 Monate vor der Hochzeit fest bestätigt werden. Manche Standesämter machen allerdings eine Ausnahme.
Lasst euch deshalb vom Standesamt erklären, wann euer Termin verbindlich bestätigt wird und was ihr dafür vorlegen müsst.
2 | Anmeldung und Unterlagen vorbereiten
☐ Die Anmeldung mit dem zuständigen Standesamt klären
Für die Anmeldung ist grundsätzlich das Standesamt zuständig, bei dem einer von euch seinen Wohnsitz hat. Möchtet ihr an einem anderen Ort heiraten, stimmt die notwendigen Schritte mit dem zuständigen und dem gewünschten Standesamt ab.
☐ Benötigte Unterlagen zusammenstellen
Lasst euch eine Liste für eure persönliche Situation geben. Welche Nachweise erforderlich sind, hängt beispielsweise von eurem Familienstand, eurer Staatsangehörigkeit, gemeinsamen Kindern oder einer Geburt im Ausland ab.
→ Anmeldung der Eheschließung: Benötigte Dokumente & Ablauf
☐ Die Eheschließung anmelden
Vereinbart den erforderlichen Termin beziehungsweise klärt, welchen Anmeldeweg euer Standesamt anbietet. Die formelle Anmeldung ist in der Regel frühestens sechs Monate vor dem gewünschten Hochzeitstermin möglich. Fragt frühzeitig nach, wenn ihr Unterlagen aus dem Ausland benötigt oder besondere Voraussetzungen berücksichtigen müsst.
☐ Eure Namensführung besprechen
Überlegt gemeinsam, welche Namen ihr nach der Hochzeit tragen möchtet. Lasst euch beim Standesamt zu den Möglichkeiten und den gegebenenfalls erforderlichen Erklärungen beraten.
☐ Entscheiden, ob ihr Trauzeugen möchtet
Bei einer standesamtlichen Hochzeit in Deutschland sind Trauzeugen nicht mehr Pflicht. Trotzdem entscheiden sich viele Paare bewusst dafür, eine Trauzeugin oder einen Trauzeugen zu benennen – aus Tradition, Symbolik oder emotionaler Verbundenheit.
-> Trauzeugen: Aufgaben, Infos & Checkliste
3 | Euren Standesamt-Tag gestalten
☐ Eure Gäste einladen
Sobald Termin und Ort verlässlich feststehen, könnt ihr eure Einladung gestalten und versenden. Schreibt deutlich dazu, wozu die jeweilige Person eingeladen ist: zur Trauung, zum Empfang, zum Essen oder zum gesamten Tag. Ergänzt Treffpunkt, Uhrzeit und die Informationen, die eure Gäste für ihre Planung benötigen.
→ Einladung zum Standesamt: Karten und passende Texte
☐ Outfits und Styling auswählen
Wählt Kleidung, in der ihr euch wohlfühlt und die zum Rahmen eurer Hochzeit passt. Berücksichtigt mögliche Änderungen sowie die Zeit für Frisur und Make-up, wenn ihr euch dafür Unterstützung wünscht.
☐ Eure fotografische Begleitung organisieren
Legt fest, wer die Trauung und die Zeit danach festhält. Besprecht vorab, ob ihr euch zusätzlich Paarfotos oder Gruppenbilder wünscht, und berücksichtigt die benötigte Zeit bei der Planung des anschließenden Empfangs oder Essens.
☐ Blumen und persönliche Details auswählen
Überlegt, welche Blumen und Accessoires ihr euch wünscht – beispielsweise einen Brautstrauß, einen Anstecker oder ein kleines Gesteck für den Trautisch. Stimmt Dekoration und mitgebrachte Gegenstände allerdings vorher mit dem Standesamt ab.
☐ Eheringe aussuchen & bestellen
Wenn ihr bei der standesamtlichen Trauung Ringe tauschen möchtet, sucht sie rechtzeitig aus und berücksichtigt gegebenenfalls Gravur und Größenanpassung.
☐ Persönliche Wünsche für die Zeremonie abstimmen
Besprecht mit dem Standesamt, welche Gestaltungsmöglichkeiten es gibt. Vielleicht könnt ihr Musik, persönliche Worte oder eine kleine Lesung einbinden. Klärt dabei auch die verfügbare Zeit und die technische Umsetzung.
→ Ideen für eine persönliche standesamtliche Trauung
☐ Sektempfang organisieren
Vor dem Standesamt warten in der Regel liebe Menschen aus eurem Umfang, die euch von Herzen gratulieren möchten – auch wenn sie bei der Trauung nicht anwesend waren. Organisiert für sie Getränke und kleine Snacks und fragt beim Standesamt, ob es vorgaben für den Sektmpfang gibt.
→ Sektempfang planen: Getränke, Snacks und praktische Tipps
☐ Gegebenenfalls Location reservieren
Wollt ihr mit euren Lieben nach dem Standesamt essen gehen, reserviert bei Bedarf ein Restaurant.
☐ Tagesablauf durchgehen
Notiert kurz, was wann stattfindet und welche Wegzeiten ihr einplanen müsst.
Unser Planungstipp: Wenn ihr nach dem Standesamt Paarfotos machen möchtet, überlegt gleichzeitig, was eure Gäste während dieser Zeit machen.
4 | Die letzten Vorbereitungen abstimmen
☐ Wer kümmert sich um was?
Legt fest, wer sich um Ringe, Blumen, Musik und weitere vereinbarte Dinge kümmert. Sprecht auch ab, wer sie nach der Trauung wieder mitnimmt. So bleiben beispielsweise das Gesteck oder der Lautsprecher nicht im Trauzimmer zurück.
☐ Die Sachen für den nächsten Morgen bereitlegen
Hängt eure Outfits bereit und legt Schuhe, Accessoires und die Dinge aus der folgenden Packliste zusammen. Prüft noch einmal, ob eure Ausweise gültig und griffbereit sind.
5 | Checkliste: Was müsst ihr zum Standesamt mitnehmen?
Für den Hochzeitstag braucht ihr vor allem eure Ausweise und die Dinge, die ihr mit dem Standesamt für eure Trauung vereinbart habt. Die Unterlagen für die Anmeldung und die Sachen für den Trautag sind dabei zwei unterschiedliche Listen.
Ausweise und vereinbarte Unterlagen
☐ Gültige Personalausweise oder Reisepässe von euch beiden
☐ Gegebenenfalls weitere vom Standesamt ausdrücklich angeforderte Unterlagen
☐ Trauzeugen daran erinnern, ihre gültigen Personalausweise oder Reisepässe mitzubringen
Die Ausweispflicht für das Paar und gegebenenfalls die Trauzeugen ist beispielsweise in den offiziellen Informationen zur Durchführung der Eheschließung aufgeführt. Maßgeblich sind die konkreten Hinweise eures Standesamts.
Für eure persönliche Gestaltung – soweit gewünscht und vereinbart
☐ Trauringe und gegebenenfalls Ringkissen oder Ringbox
☐ Brautstrauß, Anstecker und abgesprochener Blumenschmuck
☐ Persönliche Texte oder Eheversprechen
☐ Musik und die dafür vereinbarte Technik
☐ Ein Stammbuch, falls ihr eines verwenden möchtet und es mitbringen sollt
Praktisches für euren Tag
☐ Benötigte Zahlungsmittel, falls vor Ort noch Gebühren oder andere Ausgaben anfallen
☐ Handy mit den wichtigen Kontaktdaten und eurem Tagesablauf
☐ Wettergerechte Dinge wie Schirme oder eine Jacke für die Zeit vor dem Standesamt
☐ Ein kleines persönliches Notfallset, beispielsweise mit Taschentüchern und benötigten Medikamenten
Nach dem Standesamt: Welche Aufgaben folgen jetzt?
Nach eurer standesamtlichen Hochzeit stehen je nach persönlicher Situation noch einige organisatorische Dinge an.
Wenn ihr euren Namen ändert, gehören dazu beispielsweise neue Ausweisdokumente und die Mitteilung an die relevanten Stellen.
Dafür findet ihr bei uns zwei weiterführende Checklisten:
Wenn ihr zusätzlich eine freie oder kirchliche Trauung oder eine größere Hochzeitsfeier vorbereitet, begleitet euch unsere allgemeine Hochzeitscheckliste mit Zeitplan durch die weiteren Aufgaben.