Heiraten – die ersten Schritte

Standesamtliche Trauung:
Dokumente, Tipps und Standesamtwahl

Die Anmeldung zur Eheschließung: Die wichtigsten Infos

Generell könnt ihr in ganz Deutschland an einem Standesamt eurer Wahl heiraten.

Die Anmeldung zur Eheschließung muss jedoch immer bei dem Standesamt stattfinden, in dessen Bezirk einer der Verlobten seinen Wohnsitz hat. Auch ein Nebenwohnsitz berechtigt zur Anmeldung der Eheschließung. Die Unterlagen werden dann zum jeweiligen Wunsch-Standesamt weitergeleitet. Alle detaillierten Infos hierzu findet ihr weiter unten.

In diesem Beitrag findet ihr:

Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung
Informationen zum Heiraten am Wunschort
Müssen wir Trauzeugen für die standesamtliche Hochzeit haben?
Checkliste und Fragen an das Standesamt
Gebühren und Kosten der Anmeldung zur Eheschließung und der standesamtlichen Trauung
Der Ablauf der standesamtlichen Trauung
Möglichkeiten die Trauung individuell zu gestalten

Stellt euch am besten vorab folgende Fragen, um alle Dokumente besorgen zu können:

Welche Staatsangehörigkeit habt ihr?
Wart ihr schon verheiratet?
a) Wo und wann wurden diese Vorehen geschlossen?
b) Wie (z.B. Scheidung, Tod), wann und wo wurden diese Ehen aufgelöst?
Wann und wo seid ihr geboren? (Geburtsurkunde)
Seid ihr evtl. adoptiert worden?
Habt ihr Kinder aus einer Vorehe? Wer hat das Sorgerecht für diese Kinder?
Habt ihr gemeinsame Kinder? Ist die Vaterschaft zu diesen Kindern anerkannt?
Habt ihr weitere Kinder, für die ihr das Sorgerecht habt?

Das fragt euch euer Standesbeamte zusätzlich:

Sind Trauzeugen erwünscht?
Welchen Namen wollt ihr später tragen?
Wollt ihr im Standesamt auch die Ringe tauschen?

Die Wahl des richtigen Standesamtes – Heiraten an eurem Wunschort

Generell könnt ihr in ganz Deutschland in einem Standesamt eurer Wahl heiraten. Die Anmeldung zur Eheschließung muß jedoch immer bei dem Standesamt stattfinden, in dessen Bezirk einer der Verlobten seinen Wohnsitz hat. Auch ein Nebenwohnsitz berechtigt zur Anmeldung der Eheschließung. Die Unterlagen werden dann zum jeweiligen Wunsch-Standesamt weitergeleitet.

Wenn euer Wunschort in seinem Bezirk ist und ein geschlossener Raum ist, könnte man rein theoretisch auch hier eine standesamtliche Hochzeit vollziehen. Jedoch besteht das Problem darin, dass dann wesentlich mehr Beamte hierfür eingesetzt werden müssten, da es für sie sehr viel Aufwand ist, zu den verschiedenen Locations zu gewünschten Uhrzeiten zu fahren.

Um hier effektiver arbeiten zu können, sind die Standesämter dazu übergegangen, verschiedene besondere Trauorte in den Städten (Außenstellen des Standesamtes) anzubieten. So kann man sich zum Beispiel in einer Schwebebahn, einem Elefantenhaus, im Leuchtturm oder auch in verschiedenen Schlössern, zu genau definierten Terminen, trauen lassen.

Tipp 1: Auch viele Hochzeitslocations sind mittlerweile Außenstelle des Standesamtes. Wählt ihr diese, habt ihr nur einen Trautermin mit allen Gästen und den Vorteil, dass ihr keine Fahrtwege habt. Manche bieten sogar stimmungsvolle Außentrauungen an.

Tipp 2: Informiert euch am besten im Voraus, wie viele Hochzeiten an eurem Wunschtermin geplant sind und wieviel Zeit für eure Trauung zur Verfügung steht, denn viele Paare entscheiden sich für diese besonderen Trauorte.

Eventuell ist es deshalb sinnvoller, an einem Wochentag zu heiraten, um die Trauung vollends genießen zu können.

P.S. In Amerika ist das ein wenig einfacher. Hier bucht man einen „Officiant“ oder einen Pfarrer für seinen Wunschort und seine gewünschte Uhrzeit. Oh wie schön wäre es, wenn dies auch in Deutschland möglich wäre.

Trauzeugen für die standesamtliche Hochzeit

Können oder müssen wir Trauzeugen für unsere Hochzeit wählen?

Rechtlich gesehen müsst ihr keine Trauzeugen bei der standesamtlichen Trauung haben. Wenn ihr euch also nicht entscheiden könnt, so bleibt euch die Qual der Wahl erspart, in dem ihr einfach gar keinen Trauzeugen bestimmen müsst.

Trauzeugen sind jedoch mehr als nur schönes Beiwerk. Vor allem nach der Hochzeit sollen Trauzeugen für das Ehepaar da sein und ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen. Vielleicht müsst ihr auch mal diplomatisch das ein oder andere Missverständnis schlichten. Überlegt genau, ob ihr darauf verzichten möchten.

Wenn ihr Trauzeugen bei der standesamtlichen Trauung benennt, müsst ihr für die Anmeldung zur Eheschließung Kopien ihrer Ausweise vorlegen.

Die Anmeldung zur Eheschließung

Früher war die Anmeldung zur Eheschließung die „Aufgebotserstellung“. Sie kann frühestens sechs Monate vor dem Hochzeitstermin erfolgen und sollte aus organisatorischen Gründen spätestens zwei Wochen vor dem Hochzeitstermin stattgefunden haben.

Bei manchen Standesämtern müsst ihr hierfür einen Termin vereinbaren, da die Beratung und Sichtung der Dokumente zeitintensiv ist.

Sobald eure Unterlagen komplett vorliegen, könnt ihr eure Eheschließung anmelden. Nach Abschluss der Prüfung aller Dokumente kann euer Hochzeitstermin vereinbart werden.

Wo melde ich die die Eheschließung an?

Die Anmeldung zur Eheschließung erfolgt beim Standesamt eures Haupt- oder Nebenwohnsitzes.

Wenn ihr in einem Standesamt oder einer Außenstelle des Standesamtes innerhalb Deutschlands heiraten möchtet und ihr dort keinen Wohnsitz habt, erfolgt die Anmeldung zur Eheschließung an einem eurer Wohnsitze. Dort gebt ihr an, bei welchem Standesamt ihr heiraten möchtet.

Anschließend wird das Standesamt vom zuständigen Standesbeamten eures Wohnsitzes verständigt, dass die Prüfung der Urkunden stattgefunden hat und die Eheschließung stattfinden kann. Im Folgenden könnt ihr beim Standesamt eures Wunschortes euren Heiratstermin vereinbaren.

Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung:

Generelle Dokumente für eure standesamtliche Hochzeit

Habt ihr die deutsche Staatsangehörigkeit, benötigt ihr diese Dokumente, wenn ihr euren Trautermin im Standesamt anmelden wollt:

☐ gültiger Personalausweis oder Reisepass

☐ Familienstands- und Wohnsitznachweis: Erweiterte Meldebscheinigung mit Angabe des Familienstandes von der zuständigen Meldebehörde des Hauptwohnsitzes

Dieses Dokument darf maximal 6 Monate alt sein.

Ihr erhaltet es bei der zuständigen Meldebehörde. Solltet ihr beim Standesamt eures Hauptwohnsitzes die Eheschließung anmelden, wird diese Bescheinigung auch oft während der Anmeldung der Eheschließung vom Standesamt selbst vor Ort ausgestellt.

Falls ihr am gewünschten Anmeldeort nur eine Nebenwohnung habt, müsst ihr neben der erweiterten Meldebescheinigung mit Familienstandsangabe des Hauptwohnsitzes zusätzlich die erweiterte Meldebescheinigung des Nebenwohnsitzes vorlegen.

☐ Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister mit Hinweisen vom Standesamt des Geburtsortes

Bitte nicht verwechseln mit der Geburtsurkunde. Ihr könnt dieses Dokument persönlich, schriftlich oder telefonisch beim Standesamt des Geburtsortes anfordern.

Dieses Dokument darf maximal 6 Monate alt sein.

☐ optional: Urkunde eures Titels (Prof., Dr., …), wenn dieser eintragen werden soll

Partner, die bereits verheiratet waren, benötigen zusätzlich folgende Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung:

☐ Beglaubigen Ausdruck aus dem Eheregister der letzten Ehe mit dem Vermerk über die Auflösung der Ehe

Dieses Dokument darf maximal 6 Monate alt sein. Ihr erhaltet dieses Dokument beim Standesamt, an dem die Ehe geschlossen wurde.

☐ Rechtskräftiges Scheidungsurteil der Vorhe(n)

Ihr erhaltet diese Urkunde im Standesamt.

Euer vorheriger Ehepartner ist verstorben?

Dann benötigt ihr bei der Anmeldung zur Eheschließung:

☐ Sterbeurkunde des verstorbenen Partners

Habt ihr zuvor eine Lebenspartnerschaft eintragen lassen?

Dann benötigt ihr bei der Anmeldung zur Eheschließung diese Dokumente:

☐ Beglaubigter Ausdruck aus dem Lebenspartnerschaftsregister

Ihr das Dokument beim Standesamt, in dem die Partnerschaft eingetragen wurde oder beim damaligen Amtssitz des Notars, der die Lebenspartnerschaft eingetragen hat.

Habt ihr gemeinsame Kinder?

Dann benötigt ihr bei der Anmeldung zur Eheschließung zusätzlich diese Dokumente:

☐ Geburtsurkunden gemeinsamer Kinder mit Angabe der Vaterschaft

Wenn ihr oder euer Partner adoptiert wurden braucht ihr noch zusätzliche Dokumente, hierfür am besten beim zuständigen Standesamt nachfragen.

Welche Dokumente zur Anmeldung der Eheschließung benötige ich als Ausländer, Aussiedler, Vertriebener, Eingebürgerter oder nicht in Deutschland geborener?

Solltet ihr nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen oder nicht in Deutschland geboren sein, benötigt ihr noch weitere Dokumente. Hierfür müsst ihr euch in jedem Fall Fall persönlich beim Standesamt beraten lassen, um eure individuelle Liste aller erforderlicher Dokumente zu erhalten.

Standesamtliche Trauung | Foto Bridelights Photography

Gebühren der Anmeldung zur Eheschließung

Die Anmeldung zur Eheschließung ist kostenpflichtig. Das war klar, oder? Auch die Beratungsgespräche werden berechnet.

Je nach Aufwand und Einzelfall kann diese Gebühr sogar auf mehrere hundert Euro betragen. Die Gebühren errechnen sich nach der jeweils gültigen Fassung des Kostenverzeichnisses eures Bundeslandes.

Damit ihr jedoch etwas besser kalkulieren könnt haben wir euch ein paar Beispiele als Richtwerte aufgelistet, die als Kosten bei der Anmeldung zur Eheschließung anfallen:

Anmeldegebühren (Standard-Richtwert): etwa 40-60 Euro je nach Aufwand

Heiratsurkunde: 10 €

Persönliches Beratungsgespräch: 10 Euro

Beglaubigte Abschriften von Dokumenten: 10 Euro

Stammbuch (keine Pflicht!): 14-50 €

Trauung in einer Außenstelle des Standesamtes: 100-500 €

Die exakte Höhe der Gebühren kann allerdings erst nach erfolgter Anmeldung der Eheschließung berechnet werden. Zum Teil ist dies auch abhängig von euren persönlichen Wünschen.

Wichtig ist zu wissen, dass die Kosten wie bei jeder anderen Amtshandlung unmittelbar mit der Antragstellung fällig werden! Deshalb auf keinen Fall Bargeld oder die EC-Karte vergessen.

Erfreulich ist aber, dass die „Umwandlung“ einer eingetragenen Lebenspartnerschaft in eine Ehe gebührenfrei ist.

Standesamtliche Trauung | Foto Bridelights Photography

Ihr könnt nicht persönlich zur Anmeldung der Eheschließung vorsprechen?

Wenn ein Partner aus wichtigem Grund nicht persönlich zur Anmeldung der Eheschließung erscheinen kann, müsst ihr eurem Partner neben den erforderlichen Urkunden zusätzlich eine vollständig ausgefüllte und persönlich unterschriebene Vollmacht ausstellen.

Das hierfür nötige Formular erhaltet ihr bei eurem Standesamt.

Checkliste standesamtliche Trauung

Diese Fragen an das Standesamt sind für den Ablauf eurer Trauung wichtig:

☐ Wie viele Hochzeiten werden maximal pro Tag durchgeführt und in welchen Abständen?

☐ Wer wird die standesamtliche Trauung durchführen?

☐ Wie lang dauert die Trauung ungefähr?

☐ Ist es möglich Einfluss auf die Ansprache des Standesbeamten zu nehmen?

☐ Kann Musik abgespielt werden?

☐ Dürfen eigene Ehegelöbnisse vorgetragen werden?

☐ Wie viele Personen können maximal der Trauung beiwohnen (Raumgröße und Sitzplätze)

☐ Dürfen Blüten oder Reis gestreut werden?

☐ Darf gefilmt und/oder fotografiert werden? Wenn ja, gibt es hierzu bestimmte Vorgaben?

☐ Kann der Saal durch eigenen Blumenschmuck dekoriert werden? Wenn ja, wann kann der Blumenschmuck aufgestellt werden?

☐ Darf ein eigenes Ritual während der Trauung stattfinden?

☐ Wo sind welche Parkplätze vorhanden?

☐ Darf das Brautauto vor der Tür parken?

☐ Wo kann der Sektempfang nach der Trauung stattfinden?

☐ Können Trauzeugen auch zu einem späteren Zeitpunkt benannt werden? Wenn ja, bis wann?

Hochzeit im Schloss Mühlbach am Manhartsberg von Bridelights Photography

Der Ablauf der standesamtlichen Trauung

In der Regel dauert die standesamtliche Trauung 20 Minuten und ist eher sachlich gestaltet. Auf keinen Fall dürfen dabei die rechtlichen Standards einer Trauung fehlen. Manche Standesbeamte haben aber auch so viel Freude daran, Trauungen durchzuführen, dass sie für euch eine wirklich schöne Trauerte vorbereiten.

Die Standardpunkte für den Ablauf der standesamtlichen Trauung:

Der Standesbeamte nimmt eure Personalien auf
Traurede des Standesbeamten
Die Frage aller fragen: Willst ihr den hier angwesenden / die hier anwesende … heiraten?
Optional könnt ihr jetzt die Trauringe tauschen
Verlesung des Trauprotokolls
Ihr (und optional eure Trauzeugen) unterschreibt die Heiratsurkunde

Ihr möchtet eure standesamtliche Trauung persönlicher gestalten?

Sprecht am besten zuvor mit dem Standesbeamten, der die Trauung durchführen wird. Nicht selten, erklärt er/sie sich bereit, persönliche Elemente in die Rede einzubauen, die Trauung mit Musik zu untermalen oder durch Reden sowie persönliche Rituale der Trauung eine individuelle Note zu geben. So könnt ihr auch manchmal wie in der Kirche einziehen und einen Mittelgang zwischen den Stühlen bilden lassen.