Spartipps Hochzeit: 55 geniale Tipps euer Budget optimal einzusetzen

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Aus Erfahrung wissen wir, dass es selbst beim größten Hochzeitsbudget an irgendeiner Stelle bei der Hochzeitsplanung heißt: Jetzt müssen wir aber ein bisschen Geld sparen, um uns dieses und jenes auch noch zu gönnen. Und wisst ihr was? Mit den richtigen Kniffen und den richtigen Spartipps könnt ihr sogar mit dem kleinsten Budget die Hochzeit auf die Beine stellen, die ihr euch erträumt. 

Wir zeigen euch dafür die richtigen Kniffe und verraten euch alle Geheimtipps, das Budget clever und sinnvoll einzusetzen, ohne auch nur einen Moment das Gefühl haben zu müssen, an Qualität bei der Hochzeit gespart zu haben. Versprochen!

Das sind die Stellrädchen, die bei eurer Hochzeit das Budget beeinflussen und großes Potential bieten, diese so effektiv wie möglich zu gestalten, um euer Budget zu maximieren.

Spartipps Hochzeit

Mit diesen Spartipps könnt ihr bei eurer Hochzeit sinnvoll sparen

der wichtigste Spartipp für eure Hochzeit

Achtet auf die personenbezogenen Kosten

Hier findet ihr die Übersicht der wichtigsten Positionen

Unterscheidet auf jeden Fall bei eurer Budgetplanung zwischen personenbezogene Kosten und allgemeine Kosten für eure Hochzeit. Denn während der Preis für das Catering mit jedem Euro mal Gästeanzahl sofort in die Höhe geht, habt ihr beim DJ beispielsweise einen Fixpunkt, der sich nicht verändert, auch wenn 20 Gäste mehr oder weniger eingeladen sind.

Lasst uns mal rechnen:

Für das Essen kann man 35 – 100 € je nach Anspruch und Region rechnen. Bei beispielsweise 50 Gästen, seid ihr bei einem Budget für das Hochzeitsessen am Abend in einer Bandbreite von 1.750 bis 5.000 Euro. Wobei beides problemlos möglich ist (nach oben ‚offen‘).

Und da man als Richtwert für die Getränke den Preis für das Essen mal zwei nimmt, erhöht sich die Spannweite direkt auf 3.500 – 10.000 Euro. Und habt ihr 100 Gäste, ist der Unterschied und somit der Spielraum mit 7.000 – 20.000 Euro gleich wesentlich größer.

Und dann habt ihr noch nicht: eingeladen, den Tisch schön gedeckt, eine Hochzeitstorte bestellt oder euch mit einem kleinen Geschenk für das Kommen bedankt. Denn diese Kosten sind ebenfalls alles personenbezogene Kosten eurer Hochzeit.

Überlegt deshalb genau, ob ihr wirklich alle Arbeitskollegen und Vereinsmitglieder einladen möchtet, oder ob ihr euch auf die Personen beschränkt, die euch in eurem Leben besonders wichtig sind.

Alternativ ist es wichtig, sich auf die personenbezogenen Kosten zu konzentrieren und diese so effektiv wie möglich zu gestalten. Unsere Tipps im folgenden Abschnitt helfen euch dabei.

Budgetplaner für eure Hochzeit:

Der Premium-Hochzeits-Budgetplaner für Excel


Mit unserm Budgetplaner für Excel, Numbers oder Open Office wird die Planung und Verteilung eures Budgets zum absoluten Kinderspiel. 

Er rechnet euch automatisch aus, wo ihr welches Budget sinnvoll einplant und zeigt euch sogar die Kosten pro Gast, damit ihr noch besser planen könnt.

Sparen bei der Hochzeit:

17 generelle Spartipps für eure Hochzeit

Nur einen Klick entfernt

Beginnen wir mit allgemeinen Positionen, die – ob ihr es glaubt oder nicht – sofort einen großen Unterschied in eurer Hochzeitskasse machen. 

  1. Hochzeitsdienstleister haben im Sommer Hochsaison. Wählt deshalb einen Hochzeitstermin außerhalb der Hochsaison. So spart ihr in allen Bereichen spürbar. 
  2. Heiratet nicht an oder vor Feiertagen.
  3. Legt die Uhrzeit für die Trauung so spät wie möglich. Je später die Hochzeit ist, desto geringer die Stunden, in denen eure Gäste bewirtet werden.
  4. Eine Hochzeit auf der grünen Wiese oder im Garten zu feiern ist oft zeit- und kostenintensiver als das Buchen einer Location, bei der alles passt.
  5. Auch bei Auslandshochzeiten unbedingt auf Saison-Nebenzeiten ausweichen.
  6. An einem Freitag oder Sonntag zu heiraten ist manchmal günstiger als die Samstagshochzeit.
  7. Haltet die Gästeanzahl klein. Je mehr Gäste, desto mehr Speisen, Blumen, Gastgeschenke, Papeterie und sonstige Dekoration. Feier einfach, wenn ihr einen großen Bekanntenkreis habt, eine Polterhochzeit.
  8. Setzt Prioritäten. Konzentriert euch auf einzelne Highlights und die Dinge, die euch wichtig sind.
  9. Leiht euch Dinge von Freunden und Verwandten.
  10. Fahrt mit dem eigenen Auto.
  11. Bucht eine Location ohne Catering, damit ihr euren Caterer selbst wählen könnt. Das ist oft preiswerter
  12. Sucht eine Location, die für euch ohne Zusatzaufwand perfekt ist. Jede Umgestaltung ist aufwendig und kostenintensiv.
  13. Wählt ein Hochzeitsthema, das einfach umzusetzen ist und trotzdem vielfältige Detailelemente zulässt.
  14. Bucht einen Weddingplanner für eine Konzeptbesprechung. Durch sein Know-how kann er alle Dienstleistungen und Produkte möglichst effektiv vorschlagen und maßgeschneiderte Tipps geben.
  15. Wenn ihr die Möglichkeit habt, viel Zeit zu investieren, macht so viel wie möglich selbst.
  16. Für die Betreuung der Kinder könnt ihr junge Erzieherinnen aus einem Kindergarten buchen. Sie kennen die besten Beschäftigungsmöglichkeiten – auch ohne umfangreiches Equipment – und freuen sich oft über den zusätzlichen Job.
  17. Findet euer Traumkleid in einem guten Brautkleid-Second-Hand-Shop, der euch optimalen Rundum-Service geben kann. So spart ihr zusätzliche Nerven. Alternativ ist es nicht minder schön, das Hochzeitskleider der Mama oder Oma umschneidern zu lassen und so eine Familientradition aufleben zu lassen.
Hochzeitspapeterie Kalligraphie Schrift

Hochzeitspapeterie mit Kalligraphie Schrift

Geld Sparen bei der Hochzeit:

Geniale Spartipps für Hochzeitseinladungen

Nur einen Klick entfernt

Die Hochzeitseinladung ist der erste Eindruck eures Festes und zeigt euren Gästen, wie eure Hochzeit werden wird. Deshalb ist es hier ein bisschen kniffliger, so zu sparen, dass eure Hochzeitskarten immer noch traumhaft schön werden, ohne ein Vermögen zu kosten.

Aber keine Sorge! Wir helfen euch mit Tipps und Vorlagen, die eure Einladung absolut professionell aussehen lassen und trotzdem preiswert machen.

TIPP

Richtig schöne Hochzeitskarten, die kein Vermögen kosten

Wir haben für euch Hochzeitskarten-Serien gestaltet, mit denen ihr die Kosten für eure Einladungen sowie gesamte Hochzeitspapeterie auf ein Minimum reduzieren könnt, ohne an der Qualität oder dem Aussehen zu sparen.

  1. Haltet eure Papeterie einfach (zum Beispiel einseitiger Druck ohne Falz) und nutzt eine Hochzeitswebsite für alle Detail-Informationen.
  2. Verzichtet bei allen Karten, die versendet werden, auf große Formate oder schwere Grammaturen, um hohe Portokosten zu vermeiden. Eventuell macht es für euch Sinn, die Einladungen sogar persönlich zu überreichen.
  3. Gestaltet oder bastelt eure Hochzeitseinladungen mit tollen Vorlagen selbst.  → Hier findet ihr großartige kreative Ideen für richtig tolle, selbst gebastelte Einladungen zur HochzeitSo könnt ihr nicht nur Geld bei der Hochzeit sparen, sondern erhaltet auch absolut persönliche Hochzeitskarten.
  4. Gestaltet und druckt den Innenteil der Kirchenhefte selbst. → Für die Gestaltung haben wir euch ebenfalls tolle Vorlagen mit Textbeispielen erstellt.

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Spartipps Hochzeit:

14 clevere Spartipps für Catering & Getränke

Nur einen Klick entfernt

Das Budget für das Catering/Menü und die Getränke gehört zu den absoluten Big Points eurer Hochzeit und bestimmt mit etwa 50 % direkt die Basis aller Gesamtkosten. 

Hier ein paar Tipps, mit denen ihr diese Position optimieren könnt:

  1. Beginnt mit eurer Trauung so spät wie möglich. So spart ihr euch Kaffee und Kuchen (sowie in manchen Fällen auch das Mittagessen).
  2. Verwendet saisonale Gemüse und Früchte in allen Speisen.
  3. Vermeidet teuren Fisch und Hors d´oeuvres.
  4. Anstatt Hors d´oeuvres könnt ihr auch Dips mit Brot und Gemüse oder Salate in kleinen Einheiten servieren.
  5. Ein Buffet ist oft günstiger als ein Menü – nicht zuletzt, weil für das Servieren des Menüs mehr Servicepersonal benötigt wird.
  6. Leckere Hausmannskost schmeckt jedem und ist oft die bessere Alternative zu lieblosem Kartoffelgratin und Hühnchen Bombay.
  7. Wählt frische, aber regionale Gemüsesorten, die gut vorbereitet werden können.
  8. Bestellt eine normale Torte beim Konditor und dekoriert diese selbst. Alternativ könnt ihr euch eure Hochzeitstorte schenken lassen.
Spartipp Hochzeitsessen

Spartipps für das Hochzeitsessen | Foto: Christine Meintjes

Coole Spartipps, um bei der Hochzeit kein Vermögen für Getränke auszugeben

  1. Serviert beim Sektempfang Punsch oder Mixgetränke. So spart ihr euch teuren Sekt und begeistert eure Gäste.
  2. An heißen Sommertagen schlägt auch das Mineralwasser so richtig zu Buche. Betrachtet deshalb auch die Preise und überlegt, ob ihr alternativ eine leckere, hausgemachte Limonade servieren möchtet oder evtl. ein günstigeres Wasser ausgeben möchtet.
  3. Begrenzt die Auswahl alkoholischer Getränke auf Wein und Bier.
  4. Kauft euren eigenen Wein und zahlt Korkgeld.
  5. Große Flaschen Wein sind günstiger als kleine Einheiten.
  6. Lasst einen Digestif als ‚Verdauer‘ nach dem Essen servieren, anstatt die Schnapsbar zu öffnen.
Dosenbanderole Boho Lettering

Dosenbanderole Boho Lettering zum Personalisieren

Spartipps Hochzeit:

18 Spartipps für eure Hochzeitsblumen

So spart ihr sinnvoll  beim Brautstrauß und der Hochzeitsdeko

Je nach Größe könnt ihr im Durchschnitt pro Blüte etwa 2-3 Euro kalkulieren. Wollt ihr also beim Blumenschmuck sparen, achtet darauf, die Anzahl der Blüten zu minimieren und sie optimal wirken zu lassen. Zusätzlich können diese Punkte einen großen Unterschied machen:

  1. Verwendet Blumen der Saison als Hochzeitsblumen.
  2. Wählt Gestecke und Sträuße mit viel Grün.
  3. Lasst euren Brautstrauß nicht zu eng binden.
  4. Gestaltet die Tischdekoration mit einzelnen Blüten, die in Väschen auf dem Tisch verteilt werden.
  5. Verwendet Blumen zweimal: Zum Beispiel ist es möglich, die Autodekoration als spätere Buffetdekoration oder üppige Deko für den Brauttisch einzusetzen.
  6. Verwendet preiswerte Blüten und setzt hochpreisige Blüten nur als Highlight ein.
  7. Wählt nach Möglichkeit große Blüten, die nicht lange vorbereitet werden müssen, um sie weiterzuverarbeiten. Sie sind zwar oft im Einzelpreis teurer, man benötigt jedoch eine geringere Anzahl und ihr spart beim Dienstleistungsanteil des Floristen.
  8. Dekoriert mit Gegenständen aus der Natur, wie zum Beispiel Ästen, Steinen oder Ähnlichem.
  9. Wählt ein Hochzeitsthema, bei dem ihr viele Dekoelemente selbst herstellen könnt oder bei dem ihr viele Accessoires bereits verfügbar habt.
  10. Achtung: Eine aufwendige Wiesendeko mit vielen kleinen Blüten bedarf mehr Vorbereitungsaufwand als eine üppige Rosendeko.
  11. Erstellt große Gastgeschenke wie Tüten oder große Päckchen. Sie sind auch gleichzeitig eine schöne Tischdekoration.
  12. Verwendet die Blumendekoration als Gastgeschenk.
  13. Nutzt Verleihservices.
  14. Dekoriert mit Wassergläsern anstatt Vasen.
  15. Leiht größere Pflanzen aus Gärtnereien.
  16. Setzt kräftige Farben ein. Sie wirken intensiver und umfassender als gedeckte Farben.
  17. Wählt einen Brautstrauß mit wenigen Blumen und vielen Blättern.
  18. Bittet talentierte Freunde um Hilfe beim Aufbau und bei der Herstellung verschiedener Details. Das macht eure Hochzeit zusätzlich persönlich.

Zauberhafte Ideen, Tipps und Anleitungen für eure Tischdekoration

Hier findet ihr Tischdeko-Rezepte, die ihr selbst umsetzen könnt oder großartige Ideen, die schnell und simpel sind aber trotzdem eurem Festsaal einen atemberaubenden Look geben:

→ 1001 Tischdeko-Ideen für eure Hochzeit

Spartipps Hochzeit:

So spart ihr bei der Hochzeitstorte

So wird das süße  Highlight nicht zum großen Kostenposten

Hier haben wir euch die wichtigsten Spartipps für die Hochzeitstorte zusammengestellt. Da es zur Hochzeitstorte jedoch noch unendlich viele weitere Tipps gibt, haben wir euch dazu einen eigenen Artikel verfasst: → „Clever sparen bei der Hochzeitstorte“

  1. Bestellt eine kleine Hochzeitstorte zum Anschneiden und füllt sie mit einem Kaffeegedeck der Location oder am Abend mit verschiedenen Desserts auf. 
  2. Nicht jeder Gast mag Hochzeitstorte. Vielleicht ergänzt ihr eine kleine Torte durch einen Obstkuchen mit leckeren saisonalen Früchten.
  3. Bittet eure Familie, einen selbst gebackenen Kuchen für das Kaffeetrinken mitzubringen. Dies ist in ländlichen Regionen ohnehin üblich. Die Familie, Verwandte, Nachbarn, Freunde usw. möchten zur Hochzeit etwas beitragen. Da kann man ja auch mal nachhelfen, wenn es sein muss.
  4. Das Dekorieren ist bei der Hochzeit die größte Kostenposition, denn je länger der Tortenkünstler für die Gestaltung benötigt, desto höher der Preis. Haltet deshalb das Tortendesign möglichst einfach und konzentriert euch auf wenige Highlights bei der Hochzeitstorte:
    → Gestaltung eurer Hochzeitstorte.
  5. Serviert die Hochzeitstorte als Dessert. Die Größe des Kuchenstücks ist für die Kaffeetafel immer größer als beim Dessert.
  6. Mini-DIY für die Hochzeitstorte: Bestellt die Torte ohne Dekor und dekoriert sie selbst.
Soartipps Hochzeitstorte

Spartipps Hochzeit:

Coole Gastgeschenke mit Sparpotential

So spart ihr beim Brautstrauß und der Hochzeitsdeko

Nicht die teuersten Gastgeschenke sind ein wirkliches Highlight, sondern persönliche Kleinigkeiten als Dankeschön für eure Gäste. Spart euch deshalb lieblose und teure Gastgeschenke, die keinen Bezug zu euch haben. Denn diese bleiben sogar in vielen Fällen in der Location liegen.

Hier haben wir euch unzählige wirklich tolle Ideen für eure Gastgeschenke, die ihr absolut kostengünstig umsetzen könnt:

Und auch bei den Verpackungen und Anhängern gibt es tolle DIY-Lösungen, die nicht aufwendig sind

Spartipps Hochzeit

Spartipps Hochzeitsbudget

Weitere Tipps für die Planung eures Hochzeitsbudgets

Damit ihr absolut einfach euer Budget verteilt und bei jeder Position die richtigen Entscheidungen trefft, haben wir euch einen Guide für euer Hochzeitsbudget zusammengestellt: 

→ Hochzeitsbudget ganz einfach planen mit genialer Formel


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