Standesamtliche Hochzeit: Checkliste, Ratgeber & alle Tipps

1 | Wer ist bei der standesamtlichen Trauung dabei?

Entscheidet zuerst, wer bei eurer standesamtlichen Trauung dabei sein wird. Das sind die Optionen:

• Engster Familienkreis
• Elopement (Hochzeit zu zweit) – optional mit Trauzeugen
• Möglichst alle Gäste, die auch bei der anschließenden Feier anwesend sein werden

2 | Wählt euer Wunsch-Standesamt

Für die Hochzeit bietet das Standesamt verschiedene Optionen an:

• Klassisch im Trausaal des Standesamts
• Besonders schön in offiziellen Außenstellen wie Schlössern, Schiffen, Gärten, Weingütern oder Leuchttürmen
• Unter freiem Himmel (im Gutshof oder am Strand)
• Hochzeitslocation, in der man standesamtlich heiraten und anschließend feiern kann.

Hier findet ihr die schönsten Standesämter in allen Regionen:

Tipps für die Auswahl eures standesamtlichen Trauorts:

• Wie viele Gäste können im Trauzimmer anwesend sein?
• Wie weit sind Parkplätze vom Trauort entfernt?
• Brauchen wir einen barrierefreien Zugang?
• Wo ist nach der Trauung ein kleiner Empfang möglich (bei Sonnenschein oder Regen)?
• Wollt ihr in der Nähe eures Wohnorts oder mit einem Mini-Moon in Begleitung eurer Liebsten einen besonderen Ort wählen? 

3 | Termin für die standesamtliche Hochzeit festlegen

Wollt ihr eurer standesamtlichen Hochzeit noch eine kirchliche/freie Trauung anschließen, habt ihr verschiedene Möglichkeiten:

• Standesamt ein Jahr, einen Monat, eine Woche oder einen Tag vor der Zeremonie mit großer Feier.
• Zuerst kirchliche oder freie Trauung und anschließend standesamtlich heiraten.
• Standesamtlich heiraten und direkt im Anschluss am gleichen Tag kirchlich oder frei trauen lassen.

Uhrzeit und Datum: Euer Hochzeitstermin

Üblicherweise finden standesamtliche Hochzeiten an Wochentagen im Zeitfenster von 8-14 Uhr statt.

Optional bieten viele Standesämter auch bestimmte Trautermine außerhalb der üblichen Öffnungszeiten an.

1 | Wie lange vor der Hochzeit kann die Trauung beim Standesamt angemeldet werden?

• Die Anmeldung ist frühestens 6 Monate vor eurem Trautermin möglich.
• Viele Standesämter bieten jedoch Reservierungen oder Vormerkungen vorab an, damit ihr besser planen und die Einladung frühzeitig versenden könnt.

2 | Wie wird die standesamtliche Trauung angemeldet?

Beide Partner müssen zur Anmeldung der Eheschließung im Standesamt an ihrem Wohnsitz erscheinen und folgende Dokumente mitbringen.

Was ihr dabei alles berücksichtigen müsst und wie die Anmeldung zur Eheschließung abläuft, verraten wir euch in diesem Artikel im Detail:

3 | Standesamtlich heiraten: Diese Dokumente braucht ihr

Um eure Hochzeit beim Standesamt anzumelden, müsst ihr diese Dokumente mitbringen:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Aufenthalts- oder Meldebescheinigung
• beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister
• ggf. Scheidungsurteil oder Sterbeurkunde verstorbener Ehepartner:innen

In manchen Fällen müsst ihr noch weitere Dokumente besorgen. Hier ist eine detaillierte Checkliste:

4 | Wie läuft die Anmeldung ab?

Der Standesbeamte prüft zuerst die Dokumente und beglaubigt die Ehefähigkeit, wenn alle Unterlagen passen. 

Erst dann findet die offizielle Anmeldung zur Eheschließung statt.

5 | Was kostet es standesamtlich zu heiraten?

Die Kosten für eine standesamtliche Trauung inklusive aller Dokumente liegen bei etwa 275 €. Für geschiedene, verwitwete oder ausländische Staatsangehörige wie auch für Sonderwünsche fallen weitere Gebühren an.

Eine detaillierte Übersicht aller Kosten findet ihr hier: 

6 | Brauchen wir Trauzeugen bei einer standesamtlichen Trauung?

Rechtlich gesehen müsst ihr in Deutschland keine Trauzeugen für eure standesamtliche Trauung haben.

Dennoch entscheiden sich viele Paare aus gutem Grund dafür, Trauzeugen zu wählen. Denn sie unterstützen das Brautpaar vor und während der Hochzeit und stehen auch nach der Trauung unterstützend an der Seite des Ehepaars.

Wie lange dauert eine standesamtliche Trauung?

Eine standesamtliche Hochzeit dauert üblicherweise 20-30 Minuten. 

An beliebten Terminen sind die Trauungen sehr eng getaktet, weshalb nicht viel Gestaltungsspielraum bleibt, weil das nächste Paar wartet bereits vor der Tür auf seine Trauung.

Der Ablauf der standesamtlichen Trauung

In der Regel hat die Trauung im Standesamt diesen Ablauf:

• Begrüßung
• Traurede des Standesbeamten
• Traufrage & Ehegelübde (das sagt ihr beim Standesamt)
• Erklärung des Standesbeamten, dass das Brautpaar nun rechtmäßig verbundene Eheleute sind.
• Ringtausch (optional)
• Erster Kuss als Ehepaar
• Vorlesen des Ehebucheintrags
• Unterschreiben der Heiratsurkunde von Braut, Bräutigam, den Trauzeugen und dem Standesbeamten

Anschließend folgen die Gratulationen der Gäste beim Sektempfang, der in der Regel vor dem Standesamt stattfindet.

Das Vorgespräch mit dem Standesbeamten

Viele Standesbeamte sind für eure Wünsche offen, um zum Beispiel mit besonderer Deko, individueller Musik bei eurer Trauung oder persönlichen Elementen in der Traurede eine stimmungsvolle Hochzeit zu gestalten. Sprecht diese Dinge einfach im Vorfeld an.

Hier findet ihr alle Ideen, um eure Trauung im Standesamt persönlich und stimmungsvoll zu gestalten:

Was müssen wir zur Trauung alles mitnehmen? 

• gültige Personalausweise oder Reisepässe des Brautpaares
• gültige Personalausweise oder Reisepässe der Trauzeugen
• Trauringe (optional)
• Stammbuch (optional)

Welchen Nachnamen wählt ihr nach der Trauung? 

• gemeinsamer Familienname
• einer von euch oder beide wählen einen Doppelnamen
• ihr behaltet euren bisherigen Nachnamen

Hier findet ihr alle detaillierten Infos und Optionen zur Namenswahl (auch für eure Kinder) und eine Checkliste für alle Aufgaben nach der Namensänderung:

Aufgaben nach der standesamtlichen Hochzeit

• Ändert ihr euren Namen? Dann gehts zu Ämtern, Banken, Arbeitgebern etc., um ihn eintragen zu lassen.
• Zusätzlich gibt es Bezug auf die Steuern, Versicherungen, Verträge und Vorsorge noch ein paar Dinge als frisch verheiratetes Paar zu erledigen.

Hochzeitsoutfit

Die meisten Brautpaare entscheiden sich für ein elegantes, aber nicht zu festliches Standesamt-Outfit. Zum Beispiel mit weißem schlichten Kleid oder weißem Hosenanzug für die Braut und einem schicken beigen Anzug für den Bräutigam.

Optional könnt ihr euch auch ein spezielles Make-up und Frisur passend zum Outfit überlegen. Hier sind tolle Tipps für Styling.

Trauringe

Eure Trauringe sind nach eurer Hochzeit das Symbol eures Zusammenhalts.

Kann man ohne Trauringe standesamtlich heiraten?

Während bei der katholischen Trauung das Anstecken der Eheringe vorgeschrieben ist, könnt ihr bei der standesamtlichen Trauung wählen, ob ihr Trauringe haben möchtet oder nicht.

So könntet ihr euch dieses Ritual auch optional aufheben, falls ihr noch eine freie Hochzeit oder kirchliche Trauung plant.

Blumen für die standesamtliche Hochzeit

Natürlich dürfen auch beim Standesamt die Blumen nicht fehlen – vor allem nicht der Brautstrauß für das Standesamt. Optional gibt es noch für den Bräutigam einen kleinen Anstecker fürs Revers.

Auch ist es schön, ein kleines Gesteck für den Trautisch erstellen zu lassen, das auch später beim gemeinsamen Essen den Tisch schmückt.

Fotos vom Standesamt

Ihr könnt Trauung von einem Hochzeitsfotografen begleiten lassen und anschließend noch ein paar Portraitfotos machen. So könnt ihr euren Hochzeitsfotografen auch gleich besser kennenlernen.

Das Stammbuch der Familie

Üblicherweise wird die Eheurkunde in einem hübschen Buch eingeheftet und sicher aufbewahrt. Dieses erhaltet ihr zum Beispiel hier: Schöne Stammbücher der Familie*