Hochzeitsplaner Profitipps: Geniale Tipps gegen Planungsfallen

Das ist der wichtigste Tipp von allen! Egal, welche gut gemeinte Ratschläge euch auf dem Weg zu eurem Traumfest begegnen: Feiert euer Fest und zelebriert eure Vorlieben. Wenn ihr wisst, was ihr gerne mögt, fällt euch die Planung und die Wahl aller Details wesentlich leichter, ohne euch Sorgen darüber machen zu müssen, ob es auch euren Gästen gefällt. Schließlich kommen sie wegen euch und eurer Hochzeit.

Jedes Brautpaar hat ganz eigene Wünsche und Vorstellungen ihrer persönlichen Traumhochzeit. Setzt euch drei Prioritäten, die euch besonders wichtig sind. Das erleichtert nicht nur die gesamte Planung, sondern hilft zusätzlich, das Budget stets im Griff zu behalten.

Wenn eine Hälfte der Gäste zur Hochzeit anreisen muss, zieht in Erwägung, ob es nicht sinnvoller ist, eine Location zu wählen, die in der Mitte aller Heimatorte liegt. Oder ihr wählt sogar eine Hochzeit an einem für euch besonderen Ort – fern von allem Alltagsstress, um mit euren Gästen ein entspanntes Hochzeitswochenende mit Kurzurlaub-Flair für alle zu verbringen. Dieser kann durchaus auch im nahen Ausland liegen.

Ihr habt einen idyllischen Ort für eure Hochzeit gefunden? Haltet kurz vor der Buchung noch einmal inne und überlegt, ob hier auch eine gute Infrastruktur vorhanden ist oder ob ihr alle Dienstleister von weit her anreisen lassen müsstet. Dies kann zusätzliche Kosten verursachen.

Ihr möchtet einen nackten Raum, den Gemeindesaal oder eine Scheune für eure Hochzeit mieten? Beachtet auf jeden Fall, dass diese Entscheidung niemals aus finanziellen Gründen getroffen werden sollte, weil es im Planungsverlauf oft sogar teurer und vor allem für euch wesentlich aufwendiger ist, das Bestücken eines leeren Raumes zu organisieren.leister von weit her anreisen lassen müsstet. Dies kann zusätzliche Kosten verursachen.

Denkt bereits vor dem Buchen eurer Location an den Plan B und überlegt euch, wie die Location bei schlechtem Wetter genutzt werden kann.

Klärt vorab, welche Leistungen die Location übernimmt! Ein paar Beispiele: Werden die Servietten nach euren Wünschen gefaltet? Wer verteilt nach dem Dekorieren die Platz-, Menü- und Tischkarten? Wer dekoriert gelieferte Gestecke? Eventuell ist dies im Angebot nicht inbegriffen.

Ihr werdet in der Location oder einem nahe gelegenen Hotel übernachten? Dann klärt im Vorfeld, wann euch euer Zimmer zur Verfügung gestellt werden kann. In der Regel sollte es kein Problem sein, wenn die Braut bereits morgens dort vom Stylisten frisiert und geschminkt wird. So habt ihr einen wunderbar entspannten Start in euren Hochzeitstag und könnt wundervolle Getting-Ready-Fotos machen.

Passt eure Hochzeit nicht an die Location an, sondern wählt eine Location, die zu eurem Hochzeitsstil passt.

Wenn ihr eure Traumlocation gefunden habt, solltet ihr vor dem Buchen nach dem passenden Standesamt, der Kirche oder dem Ort für eure freie Trauung Ausschau halten. Fahrtzeiten über eine halbe Stunde können für euch und eure Gäste – vor allem, wenn es richtig heiß ist – eine unnötige Belastung sein.

Achtet bei der Wahl eures Standesamtes darauf, in welchen Abständen dort die Trauungen vorgenommen werden. Ist euch eine persönliche Atmosphäre wichtig, so entscheidet euch doch für eine freie Trauung an einem Ort, mit dem ihr eine besondere Geschichte verbindet oder der in einer tollen Umgebung liegt.

Die Gestaltung eurer Tagesplanung ist mit der Entscheidung für eine Freie Trauung immer einfacher. Damit könnt ihr nicht nur den Ort sowie den Zeitpunkt bestimmen, sondern seid nicht an vorgeschriebene Zeiten oder die Tatsache, dass ihr den Termin der standesamtlichen Trauung erst sechs Monate vorher beantragen könnt, gebunden. Wohingegen die Locations meistens bereits ein Jahr vor dem gewünschten Hochzeitstermin ausgebucht sind.

Trauung im Freien? Hierfür werden oft Regenschirme bereitgestellt, um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein. Doch was, wenn die Sonne es zu gut meint und brennend vom Himmel strahlt? Schenkt euren Gästen dann mit Sonnenschirmen ein bisschen Schatten und stellt kalte Getränke sowie Sonnencreme bereit.

Damit alle Gäste problemlos auch ohne Navigationsgerät den Weg zur Location finden, könnt ihr die Wegbeschreibung zusätzlich noch einmal ins Kirchenheft legen.

Oft passiert es, dass alle Gäste während des Einzugs oder der Trauung Fotos machen möchten und so diesen einzigartigen Moment nur durch das Display erleben können. Informiert eure Gäste darüber, dass ihr euch wünscht, die Handys in der Tasche zu lassen, da euer Fotograf alle Momente festhält und so auch viel schönere Fotos machen kann.

Eine Zeremonie-Probe ist auf jeden Fall eine gute Idee, damit alle wichtigen Personen wissen, wann sie wo erwartet werden.

Stellt kurz vor der Hochzeit noch einmal sicher, wo ihr vor der Traulocation parken könnt, um am Hochzeitstag keine Überraschungen zu erleben oder gar lange laufen zu müssen.

Lasst euch bei der Wahl all eurer Dienstleister immer von eurem Instinkt leiten. Ihr müsst das absolut sichere Gefühl haben, dass sie euch in jedem Detail verstehen, und ihr ihnen vertrauen könnt, dass sie alles für euren Tag geben. Dann sind alle weiteren Absprachen ein Kinderspiel.

Versucht jedem Dienstleister, so genau wie möglich zu erklären, was euch wichtig ist und welches Bild ihr im Kopf habt. Hilfreich sind auch Stimmungs- oder Pinterest-Boards, die in der Sammlung von vielen Impressionen und Dingen, die ihr mögt, euren gewünschten Stil wunderbar bildlich erklären.

Ihr müsst euren Dienstleistern nicht alles bis ins letzte Detail vorgeben. Es ist völlig ausreichend, zum Beispiel dem Floristen Bilder von Brautsträußen zu zeigen, die euch gefallen, und auch die Blumen zu nennen, die ihr gerne mögt. Er wird euch auch ohne detaillierte Vorgaben die passenden Blüten je nach Verfügbarkeit in der Jahreszeit zusammenstellen und den Strauß binden, den ihr euch wünscht.

Fixiert alle Absprachen mit allen Dienstleistern schriftlich. Auch nachträgliche Änderungen sollten festgehalten werden. Nur so kann man Missverständnissen und Fehlern sinnvoll vorbeugen, was ein entspanntes Fest garantiert.

Wenn ihr euch ein bestimmtes, eventuell außergewöhnliches Auto für eure Hochzeit wünscht, könnt ihr dieses oft ganz wunderbar in einem Autohaus mieten. Aber Achtung: Klärt im Vorfeld schriftlich, dass das Auto nicht mit Werbung beklebt ist, da der nette Herr am Empfang nicht immer genau weiß, ob und wie die Wagen beklebt sind.

Bei der Buchung eures Hochzeitsautos solltet ihr darauf achten, dass ihr auch problemlos mit eurem Hochzeitskleid ein- und aussteigen könnt. In einen Zweisitzer mit einem weit auslaufenden Kleid zu steigen, kann etwas anstrengend werden.

Habt Verständnis für eure Dienstleister, denn sie haben im Sommer Hochsaison und eine Hochzeit nach der nächsten. Unterstützend könnt ihr deshalb drei Tage vor eurer Hochzeit noch einmal alle Dienstleister kontaktieren, um die wichtigen Punkte abzuchecken, damit alles perfekt läuft.

Wenn ihr auf einer anderen Feier einen DJ entdeckt habt, den ihr für eure Hochzeit buchen möchtet, stellt sicher, dass genau diese Person bei eurer Hochzeit auflegt. Sollte er einer DJ-Agentur angehören, kann es passieren, dass jemand anderes eingesetzt wird. Ebenso ist es mit Aussagen von Bekannten. Darauf sollte man sich nicht verlassen.

Livemusik zaubert eine wundervolle Stimmung. Wenn es euer Budget nicht ermöglicht, eine Liveband für den Abend zu engagieren, könnt ihr die Musiker, die euch während der Trauung begleiten, bitten, den Empfang noch ein bisschen länger musikalisch zu untermalen. So habt ihr eine großartige Stimmung als Start für das Fest und könnt nach dem Essen mit der Party beginnen.

Empfangt eure Gäste mit einem kleinen Gruß auf den Hotelzimmern. So fühlt man sich gleich noch mehr willkommen. Ein kleines Zettelchen reicht bereits aus. Wer möchte, kann aber auch einen Korb mit Wasserflaschen und Knabbereien in den Zimmern platzieren lassen, damit eure Gäste immer gut versorgt sind.

Gestaltet für auswärtige Gäste einen kleinen Reiseführer, der eure Lieblingsorte, Sehenswürdigkeiten, eure Lieblingsrestaurants oder besondere Geschäfte aufzeigt. So erklärt ihr auf liebevolle Weise, warum ihr genau an diesem Ort heiratet, und eure Gäste haben Freude daran, euren Hochzeitsort auf eigene Faust zu entdecken.

Der übliche Check-in bei der Location ist zwischen 14.00 und 15.00 Uhr. Falls eure Gäste früher anreisen, könnt ihr ein Early Check-in oder ein zusätzliches Programm für eure Gäste arrangieren, damit sie nicht ankommen, ohne zu wissen, wohin sie müssen. Auf jeden Fall muss bei der Ankunft eine problemlose Lösung für das Gepäck gefunden werden, das eventuell sogar vom Personal anschließend automatisch auf den Zimmern platziert wird. Hier ist es aber auf jeden Fall wichtig, über den Verlauf vor Antritt der Reise zu informieren, damit alles entspannt bleibt.

Ein Get-together vor dem Hochzeitstag trägt zur Entspannung der gesamten Gesellschaft bei und es ist festzustellen, dass die Hochzeit nach einem ersten Kennenlern-Abend noch mehr zur Party wird, weil sich bereits alle Gäste kennengelernt haben. Aber keine Sorge: Wenn ihr euren Gästen eine Vollpension-Wochenend-Pauschale zusammenstellt, könnt ihr dies auch organisieren, ohne die Bewirtungskosten für das gesamte Wochenende tragen zu müssen.

Beginnt frühzeitig mit eventuellen Kosmetikbehandlungen, damit sich eure Haut beruhigen kann. Neue Produkte auszuprobieren solltet ihr kurz vor der Hochzeit auf keinen Fall riskieren.

Kauft die Brautschuhe möglichst am Nachmittag und lauft sie gut ein. Die Füße verändern sich im Laufe des Tages und so könnt ihr sicher sein, dass ihr die ganze Nacht darin durchtanzen könnt. Das gilt natürlich auch für die Schuhe des Bräutigams.

Falls ihr euren Brautstrauß gerne behalten möchtet, lasst euch von eurer Floristin einen Wurfstrauß anfertigen.

Wenn euer Brautkleid einen voluminösen Rock hat, könnt ihr die große Stoffmenge auf der Toilette in den Griff kriegen, indem ihr den Reifrock von unten über das Kleid stülpt.

Vor allem, wenn ihr euch einen Herzenswunsch erfüllen wollt und euch deshalb Geld zur Hochzeit wünscht, kann es passieren, dass ihr den Umschlag zusammen mit einem Blumengruß erhaltet. Kein Wunder, denn wer mag schon gerne „nur“ einen Umschlag überreichen.
Allerdings habt ihr nach eurer Hochzeit bereits ganz viele Blumengestecke in eurer Wohnung, weshalb ihr diesen Blumengruß gar nicht wirklich würdigen könnt. Bittet eure Gäste deshalb, nach Möglichkeit keine Blumen zu schenken – vor allem auch dann, wenn ihr vorhabt, kurz nach der Hochzeit in die Flitterwochen zu fahren. Wünscht euch doch zum Beispiel ein großartiges Geschirr – so kann jeder einen Teller, eine Tasse mit Untertasse oder eine Suppenterrine als zusätzliches Geschenk zum Umschlag überreichen. Das ist einfacher, als ein Geldgeschenk zu basteln und effektiver, als 15 bis 25 Euro in einen schönen Blumenstrauß zu investieren.

Während der Gratulation nach der Trauung werden in der Regel bereits Geschenke überreicht. Aber wie sollt ihr die Geschenke empfangen, in der Hand halten und gleichzeitig eure Lieben herzlich drücken? Bittet deshalb eure Trauzeugen, euch in diesem Moment zur Seite zu stehen und euch die Geschenke abzunehmen. Vielleicht helft ihr ihnen auch mit einer kurzen Info, wo die Präsente platziert werden sollen. Das macht vieles einfacher!

Viele Geschenke – viele Möglichkeiten. Vor allem, wenn keine Karte dabei liegt. Klebt doch einfach einen Aufkleber auf das Geschenk mit dem Namen des Schenkenden. Das hilft euch beim Auspacken, das Geschenk zuordnen zu können – auch wenn die Karte auf einem anderen Stapel gelandet ist. So könnt ihr euch in den Danksagungen explizit für das jeweilige Geschenk bedanken.

Für Glückwunschkarten und vor allem Geldgeschenke in Umschlägen empfiehlt es sich, einen verschließbaren Behälter auf den Geschenketisch zu stellen. Beauftragt jemanden damit, diese Box zu beaufsichtigen und vor dem Essen an einen zuvor definierten, sicheren Ort zu bringen.

Beachtet bei der Gestaltung eurer Hochzeitseinladungen das Gewicht und das Format. Briefe über 50 Gramm und einer Breite von 12,5 Zentimetern müssen als Großbrief versendet werden. Dafür müsst ihr fast doppelt so viel Porto einplanen.

Das Festprogramm mit den Einladungskarten zu verschicken und es zusätzlich im Kirchenheft oder im Hotelzimmer der Übernachtungsgäste zu platzieren, ist vor allem bei Wochenend-Hochzeiten oder ungewöhnlichen Tagesplanungen eine gute Idee. Es bringt unglaubliche Entspannung in den Tagesablauf und alle Gäste wissen direkt, wann welche Aktion geplant ist oder wann sie sich frisch machen können.

Es ist wie immer: Alles hat seine Vor- und Nachteile. Die Lösung: Die Mischung macht’s. Lockert deshalb das Menü durch ein Vorspeisen- und/oder Dessertbuffet auf. So kommt eure Gesellschaft in Bewegung, der Service wird entspannt und jeder kann bei diesen Speisen sein Lieblingsgericht wählen. Trotzdem habt ihr lecker frisch gebratenes Fleisch und knackiges Gemüse beim Hauptgang.

Falls ihr euch für ein Menü entschieden habt, klärt im Vorfeld, ob sich unter euren Gästen Vegetarier, Veganer oder Allergiker befinden. Besprecht dann mit eurem Caterer mögliche alternative Speisenangebote und bietet diese als Alternative an. Im Sitzplan könnt ihr dann die jeweiligen Personen vermerken, damit das Essen reibungslos serviert werden kann.

Das Brautpaar eröffnet traditionell das Buffet mit einer kleinen Ansprache an die Gäste. Eine gute Gelegenheit, sich bei seinen Lieben für die Hilfe zu bedanken und noch einmal zu betonen, wie schön es ist, dass die Gäste an diesem Tag dabei sind. Außerdem richtet der Bräutigam ein paar liebevolle Worte an seine Ehefrau.
Allerdings ist es manchmal nicht jedem Gast klar, dass das Buffet – obwohl es bereits im Festsaal aufgebaut ist – noch nicht freigegeben ist. Macht es deshalb eventuell zum besonderen Eröffnungsakt, indem ihr ein Band vor dem Buffet spannt, das durchaus mit einem Schild versehen werden kann. Dann ist der Ablauf klar.

Idealerweise werden die Reden zwischen den Gängen gehalten. Bei einem Menü ist das natürlich perfekt einzuplanen. Solltet ihr allerdings ein Buffet gewählt haben, bietet es sich an, die Gänge einzeln aufbauen zu lassen. Besprecht dies im Vorfeld mit der Location, weil dieses eventuell von deren Standard abweichen könnte.
Auch ist es eine gute Idee, diesen Ablauf zuvor beim Eröffnen des Buffets den Gästen gegenüber zu erläutern, damit sich Buffet-Profis nicht wundern. Euer Profit ist auf jeden Fall ein entspanntes Essen, mehr Bewegung und Unterhaltungen sowie optimal heiße und möglichst frische Hauptspeisen.
Die Küche hat während der Vorspeise ausreichend Zeit, den Hauptgang herzurichten, und muss nicht alles auf einmal bereitstellen. Auch können sich die Kellner besser auf das Ergänzen bereits geplünderter Platten konzentrieren.

Wir können es nicht oft genug sagen: Echte Blüten auf der Hochzeitstorte sollten unbedingt lebensmittelverträglich und nicht chemisch behandelt sein. Eine Liste mit essbaren Blüten haben wir euch auf in diesem Beitrag zusammengestellt: Die leckersten essbaren Blüten

Ihr heiratet als Patchworkfamilie oder gebt euch erst nach einigen Jahren das Ja-Wort und habt bereits Kinder? Dann feiert ein Familienfest und integriert eure Kinder. Bindet sie als Teil in die Zeremonie ein und überreicht ihnen beispielsweise eine Kette, die das Symbol der Vereinigung eurer Familie darstellt. Lasst eure Kinder auch an allen Entscheidungen teilhaben und übertragt ihnen Aufgaben, wie das gemeinsame Einkuvertieren der Einladungen, das Verpacken der Gastgeschenke oder das Fotografieren aller Gäste.

Schenkt den Eltern eurer kleinen Gäste einen entspannten Tag, indem ihr eine professionelle Kinderbetreuung engagiert.

Ihr plant ein Fest mit vielen kleinen Gästen? Dann fragt im Vorfeld nach Kindermenüs, Kinderhochstühlen und zusätzlichen Räumlichkeiten für eine Kinderbetreuung. Weist auch darauf hin, dass das Essen der Kinder mit dem ersten Gang der Erwachsenen serviert werden sollte.

IHR MÜSST NICHTS!

Macht eure Wünsche deutlich. Wenn ihr keine Spiele oder Brautentführung mögt, teilt dies bereits im Vorfeld mit und bittet Freunde um Unterstützung, falls es Gäste geben sollte, die sich nicht an eure Wünsche halten. So könnt ihr verhindern, plötzlich davon überrumpelt zu werden.

ZEREMONIENMEISTER

Ihr habt keinen Weddingplanner? Dann benennt einen oder zwei eurer besten Freunde als Zeremonienmeister, die bereits in der Einladungskarte genannt werden. Sie werden vor dem Fest Ansprechpartner für die Gäste sein. Informiert sie zu allen Punkten und vertraut ihnen, denn sie werden nach vorheriger Absprache garantiert alles in eurem Sinne regeln. So müsst ihr nicht selbst alle Rückfragen händeln. Während der Feier sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf und fangen beispielsweise auch den Fotografen ein, falls dieser gerade die Tischdekoration fotografiert, während auf der Terrasse eine Überraschung von Gästen stattfindet. Außerdem sind sie Ansprechpartner, wenn es Rückfragen von Dienstleistern gibt. Das ist für euch eine wertvolle Entspannung.

SCHON INS GÄSTEBUCH GESCHRIEBEN?

Beauftragt einen „Gästebuchmanager“, der alle Gäste animiert, sich in das Gästebuch einzutragen. Wenn dies nur 'irgendwo' liegt, wird oft nicht beachtet.

SPIELE- UND REDEN-KOORDINATOR

Es wird viele Gäste geben, die euch mit einer Rede, einer Darbietung oder einem Spiel überraschen möchten. Auch hier hilft ein guter Freund, diese für euch im Vorfeld zu koordinieren. Dieser sollte eure Gäste gut kennen, denn es wird einen Zeitpunkt geben, an dem er dem einen oder anderen absagen muss.

PROGRAMMPUNKTE MINIMIEREN

Überfrachtet den Abend nicht mit zu vielen Reden und Spielen. Eure Gäste werden sich auch ohne Programm keine Sekunde des Abends langweilen. Während des Essens ist in der Regel maximal Zeit für drei Reden zwischen den Gängen und ihr wollt die Spiele so früh wie möglich und auf keinen Fall in die Party-Zeit legen, denn damit würdet ihr die gute Stimmung gleich wieder zum Erliegen bringen.

KURZ INNEHALTEN

Haltet während des Festes einen Moment inne, um die wundervolle Stimmung eurer Hochzeit als stiller Beobachter aufnehmen zu können.

FEUERWERK UM 23 UHR

Ein Feuerwerk gehört zu den ganz besonderen Highlights einer Hochzeit. Beachtet, dass dafür Genehmigungen eingeholt werden müssen. Dies wird euch ein professioneller Feuerwerker gerne abnehmen.

FANTASTISCHE ILLUMINATIONEN

Licht erzeugt eine faszinierende Stimmung in jeder Location – innen wie auch außen. Ein Tipp ist deshalb, ohne viel Aufwand Bodenleuchten, die Wände und Objekte anstrahlen, in die Dekoplanung einzubinden, die ihr beim Dekorateur oder einem Eventverleih mieten könnt. So schafft ihr ganz schnell eine atemberaubende Stimmung.

DIE FARBEN UNSERER HOCHZEIT

Ein einheitliches Farbschema lässt nicht nur alles wie aus einem Guss erscheinen – es erleichtert euch auch die Auswahl aller Produkte.
Aber Achtung: Wenn ihr eine kräftige Farbe wie zum Beispiel Pink wählt, ist es immer schöner, diese mit einer natürlichen oder neutralen Farbe abzumildern oder die kräftige Farbe vorrangig als Highlight einzusetzen, damit sie nicht zu dominant wirkt (siehe auch weddingstyle Ausgabe 4/2017).

TISCHDECKEN OHNE KNICKE

Die Knicke der Tischdecken sind ein Frischezeichen für gerade aufgelegte Tischdecken. Deshalb wird in manchen Restaurants peinlich genau darauf geachtet, dass diese beim Eindecken erhalten bleiben. Wer das nicht möchte, kann vor dem Dekorieren die Tischwäsche auf dem Tisch bügeln (lassen). Dabei das Verlängerungskabel nicht vergessen.

DER DUFT UNSERER HOCHZEIT

Düfte bei einem Fest einzusetzen, regt zusätzlich die Sinne in einzigartiger Weise an. Verzichtet allerdings auf zu intensive oder anstrengende Düfte in der Tischdekoration (beispielsweise von Lilien) und achtet darauf, ausschließlich natürliche Duftstoffe zu verwenden. Ein dezenter Raumduft aus natürlichen Substanzen wie Rosenblättern, Jasminblüten oder grünem Tee sowie natürlichen ätherischen Ölen tragen zu einer unverwechselbaren Stimmung bei. Unser Tipp: Verschenkt genau diesen Duft in kleinen Flaschen als Gastgeschenk. So könnt ihr euren Gästen alle wundervollen Erlebnisse eures Festes noch lange in Erinnerung rufen, weil Düfte dieses innerhalb von Sekunden wieder zum Leben erwecken.

THINK BIG

Große Objekte zaubern am Eingang, in weitläufigen Räumen oder in puristisch bepflanzten Gärten sofort eine großartige Stimmung. Fragt in umliegenden Baumschulen nach Mietmöglichkeiten großer Pflanzen. So habt ihr im Handumdrehen eine atemberaubende Dekoration geschaffen, ohne üppige Gestecke oder Dekogegenstände ordern zu müssen.

Sollte zwischen der Trauung und dem abendlichen Fest eine lange Zeit zur Verfügung stehen, könnt ihr euren Gästen mit sommerlichen Spielen, wie Boccia, Minigolf oder Hufeisenwerfen Abwechslung verschaffen. Eventuell gibt es alternativ in der Nähe attraktive Angebote, die sich in den Tagesablauf integrieren lassen, ohne in Stress auszuarten.

Denkt daran, vor allem an heißen Tagen immer genügend Getränke für eure Gäste bereitzustellen. Das gilt nicht nur für die Festlocation, sondern auch für längere Fahrten, beispielsweise nach der Kirche. Zehensandalen wirken Wunder bei müden Tanzfüßen. Stellt doch einige Paar davon in unterschiedlichen Größen nahe der Tanzfläche für eure Gäste bereit. In einem großen Zinnschuber, einem Weidenkorb oder Ähnlichem kommen sie besonders hübsch zur Geltung. Das Beste: Es gibt sie in so vielen unterschiedlichen Farben!

Falls ihr viele Gäste unterschiedlicher Gruppierungen habt, solltet ihr sie untereinander vorstellen.

Besonders einfach ist dies, wenn ihr Index-Buttons erstellt, die erklären, in welcher Verbindung der jeweilige Gast mit dem Brautpaar steht.

Wenn die Zahl der Gäste überschaubar ist, könnt ihr bei eurer Willkommensrede vor der Buffeteröffnung einander vorstellen.

Ebenfalls großartig und immer ein absolutes Highlight ist ein vorbereitetes „Who-is-Who“-Heft. Bittet eure Gäste, euch ein Foto zu übersenden. Aus den Fotos erstellt ihr ein Booklet, das alle Gäste vorstellt und so zusätzlich beim Empfang oder dem Aperitif für eine Menge Gesprächsstoff sorgt.

Hier findet ihr eine kostenfreie Vorlage für euer Who-is-Who.

Schafft kommunikative Punkte, wie zum Beispiel einen Schokobrunnen, eine Candy-Bar oder eine Bar, an der Cocktails ausgegeben werden. Dies bringt eure Gäste dazu, die Sitzplätze zu verlassen und mit anderen Gästen ins Gespräch zu kommen.

Vermeidet an eurem Hochzeitstag, noch Dinge zu planen, organisieren oder dekorieren zu müssen. Delegiert im Vorfeld diese Aufgaben an Freunde, denen ihr vertraut.

Nehmt euch eine Woche vor der Hochzeit Urlaub und sorgt dafür, dann bereits die letzten Dinge erledigt oder vorbereitet zu haben. In den Tagen vor der Hochzeit solltet ihr ausgiebig entspannen können. Und falls doch etwas Unerwartetes passiert, kann euch dies nicht aus der Ruhe bringen.

Erstellt eine Last-Minute-Checkliste und legt alles Wichtige gesammelt in einer Tasche bereit. So könnt ihr nichts vergessen und müsst nur eine Tasche greifen, bevor ihr aufgeregt das Haus verlasst.

Auch wenn ihr nach eurer Hochzeit nicht in die Flitterwochen reisen könnt – versucht, euch ein paar Tage Auszeit zu nehmen, um das Erlebte reflektieren und genießen zu können.

Fast jeder Gast bringt heute seine Digitalkamera oder das Handy mit. Das Problem ist allerdings, alle Fotos gesammelt zu erhalten. Schreibt den Zugang zu einer nur für diesen Zweck eröffneten Cloud in die Menükarten. So kann euch jeder Gast ohne großen Aufwand seine Bilder schicken.

Für Social-Media-Liebhaber solltet ihr einen einheitlichen Hashtag mitteilen und definieren, ob und welche Bilder veröffentlicht werden dürfen.

Euer Hochzeitstag wird von vielen Songs begleitet. Notiert alle Lieder, die an diesem Tag für eine besondere Stimmung gesorgt haben und haltet sie anschließend auf einer CD oder in einer Playliste fest.